01 - Hur man tackar en lång tid Donor
Brevet som fungerar bra för första gången ger kanske inte rätt för en frekvent och långsiktig givare.
Testa istället något med en handskriven PS i slutet eller ett vykort med ett härligt foto. Eller skicka en handskriven anteckning eller skapa en bra målsida efter donation .
Här är ett exempel på ett kort tackbrev som har den personliga kontakten:
Kära fru Brown,
På vegna av alla här på terapeutisk ridning för barn, tack för din senaste generösa gåva och för att vi ska kunna rikta din donation där behovet är störst. Ditt stöd gör verkligen en skillnad i livet för de barn och vuxna vi tjänar.
Hela TRFC-laget önskar dig och din familj en mycket lycklig semestersäsong. Tack för att du blev en riktig "pardner" i vår framgång!
Vänliga hälsningar,
Liz Baumgartner
Verkställande direktör
Upplysningar: xxxxxxxxx
[Hand written PS] Tack Joanne! Jag fick se dig på sadlarna och Spurs-händelsen tillbaka i november. Det var en bra tid! Liz
02 - Vykort Tack-Yous är söt till givare och supportrar
Varje donator eller supporter skulle älska att få ett sött tackkort som det här från din organisation.
Här är texten för detta vykort:
Kära Janie och Todd,
Vi var så glada att höra om din cupcake-försäljning! Vi älskade bilderna!
Vi kommer att kunna erbjuda ännu mer tjänster till de söta barnen på CancerCare på grund av dig.
Lani, som återhämtar sig från kemoterapi, och Eddie, som just kom hem från en lång vistelse på sjukhuset, berättade för oss att säga tack också.
Vi ser fram emot din framtida cupcake-försäljning. Låt oss bara veta om vi kan hjälpa till.
Kramar från oss alla,
Sharon och gänget
Cupcakes för en orsak
Jag gjorde den här med hjälp av en online-posttjänst och Cupcakes for a Cause, en fundraiser för CancerCare. Apps för smartphones gör det ännu enklare nu att skicka fysiska vykort med foton du har knutit med din telefon. Kolla in denna recension av fyra appar.
Naturligtvis innebär kostnaden för att skicka ett vykort att det inte kommer att vara något du ska göra varje dag eller för ett stort antal givare, supportrar eller volontärer. Men betrakta det för några speciella människor. Du kan överväga att skicka ett anpassat e-kort istället, men var medveten om att dessa ofta hamnar i mottagarens skräppost, som aldrig ska ses. Fysiska kort fungerar mycket bättre.
Det gammaldags mailade tackbrevet bör vara ditt första val för att tacka, men försök att tänka utanför lådan ibland. .
03 - Säg att du tackar den perfekta donationssidan
Behöver du till och med ett tackbrev när du har skapat en post-donations målsida så bra som den ovanstående från välgörenhet: vatten? Ärligt talat, när jag såg det här, drog jag bara över det och njöt av ögonblicket.
Välgörenhet: Vattenfärger utanför löpande ideella metoder brukar hela tiden. Inrättas främst som en onlineorganisation, välgörenhet: vatten är ungefär lika traditionellt som det blir. Här är några sätt som organisationen gör saker annorlunda:
- Håller ett laserfokus på ett uppdrag - gräver brunnar på platser där friskt, rent vatten är sällsynt och svårt att hämta.
- Hittade givare som betalar behandlingsavgifterna för alla kreditkortsdonationer så att 100% av varje går rätt till välgörenhetsarbetet.
- Skapar multimedia i överflöd, till exempel video tack, de mest fantastiska bilderna du ser i ideell verksamhet, och uppmuntrar supportrar att använda bilder fritt för att sprida ordet.
Välgörenhet: Vatten skickar tackbrev via e-post. Här är den jag fick efter donation:
Tack för din donation till välgörenhet: vatten! 100% av din gåva kommer att bidra till att bygga hållbara vattenprojekt för samhällen i nöd.Ett kvitto för din donation skickas till denna e-postadress om 24 timmar.
Vatten förändrar allt. Förebyggbara vattenburna sjukdomar minskar drastiskt. Långa promenader till leriga dammar och floder är inte längre nödvändiga. Tid för att samla vatten minskar, vilket ger kvinnor chans att tjäna en inkomst och barnen får chansen till bättre utbildning.
Rent vatten ger bättre hälsa, bättre livskvalitet och hoppas på en bättre framtid.
Tack.
Tälten på välgörenhet: vatten
www.charitywater.org
.
04 - Berätta en berättelse i ett mailat tack
Om du har berättelser om barn eller djur, kan du enkelt släppa en av dem till ett hjärtligt email tack till en givare. Inkludera ett vackert foto och du kommer sannolikt att ha en givare för livet.
Här är en som jag fick från påsksälar. Observera att denna anteckning är från en mamma! ( Se mer email tack här. )
Kära Joanne,
Denna tacksägelse, min familj är skyldig så mycket för påsksäls-supportrar som du. Jag vill gå med påsksälar för att låta dig veta hur viktigt du är - att hjälpa människor som är beroende av påsksälar. Du gör en enorm skillnad i livet för barn, vuxna och veteraner.
För några månader sedan, vid 2½ år gammal, tog min söta Brinley hennes första oanmälda steg. Det var något vi inte visste någonsin vara möjligt!
Brinley föddes med ryggmärgsdefekt och saknade hennes corpus callosum - en del av hennes hjärna. Läkare var inte säkra på om hon någonsin skulle prata, gå eller ens flytta sig själv. Jag kommer ihåg att känna mig skräck och osäker.
Nu, efter två års hårt arbete med påskseglar och med hjälp av människor som dig, talar Brinley upp en storm och går ensam! Jag känner mig så oerhört välsignad, och jag kan bara inte tacka dig för ditt stöd.
Du gör en livsförändrande skillnad för så många människor som är beroende av påsksälar genom att hjälpa dem att upptäcka sina förmågor och inser deras fulla potential. Och varje gång de firar en ny milstolpe eller prestation, är du en del av det.
På uppdrag av påsk sälar och alla familjer du hjälper, tack. Må du och dina nära och kära ha en underbar Thanksgiving full av välsignelser.
Vänliga hälsningar,
Tiffany
Tacksam påsken säljer mamma
PS Om du vill lära dig mer om vår berättelse, kan du följa vår resa här och se hur påsksälarens anhängare gillar dig gör en skillnad!