Vad är bättre än två brownies? Två sakkunniga bakade brownies.
Vad är bättre än två sakkunniga bakade brownies? Två sakkunniga bakade brownies serverades med tillgivenhet.
Medan brownies kanske låter mer lockande mot tungan, representerar matchande gåvor chansen att dubbla donationer som ideella önskar.
Men en matchande gåva är inte i sig tillräckligt. Den matchande presentförfrågan måste skickas in och följas upp av din ideella sida.
Tack anteckningar måste skickas, spårade donationer och marknadsföringsmaterial som skapats för att öka matchande presentmedvetenhet bland nya givare.
Att baka ett utmärkt matchande presentprogram är en multistep-process. Exekveringsfrågor och vi har experttips för att komma igång.
Idé # 1 - Bli en matchande presentkompetent.
En populär åsikt är att det tar 10 000 timmar att göra en enda uppgift att bli expert. Det handlar om 417 dagar i ditt liv, och det tar inte hänsyn till sömn. Hur kommer du någonsin att bli en matchande presentguru?
Börja med att läsa. Det finns stora matchande presentresurser som kan skära det 10 000 numret ner till mycket mindre. Dessutom matchande gåvor är inte lika komplicerade som öppen hjärtkirurgi eller konstruktion av ett korsord, så att hitta bra resurser kan göra dig en whiz på nästan ingen tid alls.
Du vill lära dig hur program varierar mellan arbetsgivare för att tjäna pengar för din ideella ide.
Företagsgivande program kan förändras från år till år, som nya program visas, gamla faller och företag ändrar parametrarna som omger deras givande politik.
Idé nr 2 - Identifiera en matchande presentkoordinator.
Matchande gåva fundraising är ett skepp, och en matchande presentkoordinator är kaptenen. Hon är den person som svarar givarfrågor när de ringer och ser till att fundraisers och hela insamlingslaget frågar givare att söka matchande gåvor.
Intern medvetenhet är nyckeln. Inte bara kommer en matchande presentkoordinator att definiera personalroller för hantering av matchande gåvor, men hon kan utbilda hela ditt insamlingslag om företag som ger för att skapa en kultur av matchande gåvor inom din ideella organisation.
När dina fundraisers och telefund callers vet att du vill begära matchande gåvor blir fler givare medvetna om denna form av företagsgivande, och din organisation kommer sannolikt att få mer dubbla donationer.
Det är bäst att föra fundraisers med ett manus, så de vet hur man frågar efter matchande gåvor. Också spåra huruvida en prospekt fungerar för ett matchande presentföretag. Matchande gåvaberättigade givare kan prioriteras, eftersom de har potential att ge större gåvor.
Läs mer om att välja en ledare och organisera ett matchande presentteam.
Idé # 3 - Öka medvetenhet.
Med ett dedikerat matchande presentteam på plats är det dags att öka medvetenheten. Att acceptera matchande gåvor betyder lite om du inte påminner om givare för att söka dubbla donationer.
Promotion kommer i många smaker. Till exempel kan du:
- Diskutera matchande presenter i ett nyhetsbrev
- Lägg till matchande presentinformation till din e-post signatur
- Skapa en dedikerad matchande gåva webbsida
- Lägg till matchande gåvor till dina sätt att ge sida
- Och mer
Det är en bra idé att skapa paket för att dela med givare när du träffar dem personligen. Medan e-post och delning av information online verkar som alla raseri, uppskattar många givare fortfarande antingen direktreklam eller materiella material när de träffar dig personligen.
Främjande kan vara hårt arbete, men det är hårt arbete som lönar sig på ett lätt igenkänt sätt. Nå ut till dina mest lojala givare för att berätta om matchande presenter. Det extra telefonsamtalet eller bokstaven kan vara väl värt din tid.
Idé nr 4 - Gör information lättåtkomlig.
Att skicka en matchande gåva kan tyckas skrämmande mot en givare. Var hittar de formulären? Hur lämnar de in formulären? Ska det ta mycket tid?
Genom att göra matchande presentinformation så enkel att få tillgång till som möjligt kan givare lära sig allt de behöver veta på nästan ingen tid alls.
När du skickar in förfrågningar är det enkelt att få mer matchande gåvor.
Sätt att göra information tillgänglig för givare:
- Lägg till en matchande gåva widget till din webbplats som låter givare söka en databas med matchande presentföretag och få tillgång till relevanta formulär och information.
- Dela information på en dedikerad sida, till exempel matchande presentstatistik och riktlinjer för inlämning.
- Postmaterial som utbildar givare om matchande presenter.
Medan en matchande present widget kanske är det bästa sättet att dela matchande presentinformation finns det andra sätt att förbättra matchande presentupplevelse för ideella organisationer på en budget.
Bestäm vilka matchande presentföretag som är vanligast bland givare och volontärer. Dela matchande presentinformation för dessa företag på en dedikerad matchande presentsida, så givare vet var de ska få de nödvändiga formulären och att lämna in sina förfrågningar.
Läs mer om hur en matchande presenttjänst kan förbättra insamling.
Idé # 5 - Uppföljning med matchande presentformulär.
En givare lämnar in sina matchande presentformulär, men ingen anställd går vidare för att behandla begäran. Skaffar idealen inga pengar?
Bara för att en matchande presentförfrågan lämnas in betyder inte att det är klart att segla för din ideella ide. Någon måste vanligtvis avteckna eller godkänna en matchande presentförfrågan på något sätt innan ett företag kommer att ge matchande medel.
Företagen måste också skicka pengar till dig. Din ideella bör spåra vilka matchningsförfrågningar som har gjorts, bearbetats och uppfyllts, så att du inte lämnar lätta pengar på bordet.
Om du behöver följa upp en ouppfylld begäran är det bäst att göra det med arbetsgivaren och inte givaren. Donorer har redan gett sin tid att skicka in förfrågningar och stör dem att göra mer kan predisponera dem att inte ge igen.
Lär dig om de olika företagsgivande program som givare kan ansöka om .
Idé # 6 - Säg tack.
Donationer gör ditt uppdrag möjligt, så glöm aldrig att tacka givare. Gratefulness går långt mot att bygga meningsfulla relationer som uppmuntrar givare att ge om och om igen.
Matchande gåvor gör mer än vanliga donationer, så din ideella sida vill göra lite mer med sina tackanvisningar. En speciell anteckning för matchande presentgivare är en start, men du kan också säga tack två gånger.
Tack givare för sina ursprungliga donationer, och separat för matchande gåvan. Du vill att givare ska veta att deras matchande bidrag har tagits emot, eftersom de kommer att vara mer benägna att ge igen när de vet att deras extra insatser betalas av.
Att säga tack handlar om att göra givare känner sig speciella . En annan bästa praxis är att bjuda in matchande presentgivare till en händelse där du tackar dem för deras generösa bidrag.
Det är uppenbart att du måste tacka givare för deras matchande gåvor, men du måste också tacka de människor som håller din ideell uppdatering om allt som matchar gåvor.
Företagspolicyerna förändras, och det är svårt att hålla reda på alla förändringar. När givare når ut och informerar dig om en förändring i en arbetsgivares företagsgivande politik, skicka givaren ett tack. Dessa uppdateringar hjälper dina fundraisers att fokusera sina insatser bättre, så de sparar inte tid och resurser på framtidsutsikter som kommer att ge samma belopp utan att matcha gåvor.
Visa tackbrevet bästa praxis .
Idé nr 7 - Håll rekord uppdaterad.
Det finns inget värre än att identifiera stora presentutsikter och sedan inse att deras kontaktuppgifter är oförändrade eller att de bytte arbetsgivare och nu inte är berättigade att ge matchande gåvor. Hur som helst kan en föråldrad eller dåligt organiserad databas orsaka många onödiga problem.
Uppdatering av givarinformation eller att hitta givare med stor kapacitet att ge skulle kunna vara lika enkelt som att skicka ut arbetsgivarkort eller göra en snabb prospekteringsscreening. En screening kan hjälpa din ideella organisation att samla både kontakt- och arbetsgivarinformation om stora grupper av givare, så dina insamlare behöver inte ringa och maila alla för uppdateringar. Screenings är också relativt snabba och prisvärda.
Medan uppdaterad information är viktig måste uppgifterna vara organiserade och tillgängliga också. Det är en sak att ha ett korrekt telefonnummer på fil, och en annan för en fundraiser för att kunna hitta det telefonnumret i rätt tid.
Du vill nå ut till de rätta människorna, och du måste vara redo att göra det när rätt ögonblick träffar. Kraftfull CRM-programvara kan vara din lösning för att organisera dina matchande presentgivare, som bara skulle kunna använda bättre rekordhållningsvanor.
Idé # 8 - Mät din prestation.
Hur vet du att matchande gåvor är värda hela tiden och energi? Data, naturligtvis.
Kategorier för att spåra matchande presentprogrammets prestanda:
- Hur mycket pengar har du höjt från matchande gåvor förra året?
- Vad är ditt matchande presentmål för det här året?
- Vilken procent av dina totala intäkter motsvarar matchande gåvor?
- Hur mycket har matchande gåvor fått dig från en enskild arbetsgivare?
- Vilka resurser och kostnader går det att köpa matchande gåvor?
För många ideella organisationer gör inte tillräckligt för att spåra matchande gåvor, och det är synd. För att förbättra matchningsuppsättningen och kampanjen, måste ideella organisationer ha hårda data för att berätta för dem vad som fungerar och vad som inte är. Spåra matchande gåvor handlar om att vara så effektiv och ekonomisk om din insamling som möjligt.
Ungefär en av tio givare arbetar för ett matchande presentföretag, och fler företag erbjuder företagsgivande program varje år. Apple, ett av världens största teknikföretag, började inte erbjuda matchande gåvor fram till 2011. Vi lever i en snabbt föränderlig värld och en alltmer filantropisk värld.
Genomföra matchande gåva bästa praxis, förbättra ditt matchande presentprogram och skörda fördelarna med företag som ger som aldrig tidigare.
Hur hanterar din ideella matchande gåvor?