Till skillnad från crowdfunding (vilket också är bra) kräver sammankomstförsäkringar en militär av volontärer som finansierar sig på din ideella vägnar.
Medan crowdfunding innebär att enskilda givare ger på din kampanjwebbplats och på sociala medier, räknar man med individuella supportrar att skapa egna minikampanjsidor för att söka vänner och familj.
Dessa sidor kan sedan matas till din kampanjs sida.
Allt detta händer självklart under organisationens orkestration.
Peer-to-peer fundraising är oftast förknippad med händelser som walkathon, marathon eller andra roliga gruppaktiviteter. Men det kan också användas som en del av en auktion, eller en särskild kampanj som en födelsedagsfondraiser.
Peer-to-peer-kampanjer kan komplettera en större kampanj eller tjäna som en fristående insamling. Egentligen har ideella organisationer bara börjat utforska alla de kreativa sätten som man kan använda jämnvårdsinsamling.
Trots att det inte är fråga om raketvetenskap, kräver det en stor forskning och planering innan de börjar.
Trots att det är ett utmärkt sätt för din organisation att engagera dina anhängare genom att låta dem ta tyglarna under kampanjens löptid, tror det för många ideella organisationer att det innebär att deras kampansansvar har förenklats eller eliminerats, och det är bara inte sant.
En framgångsrik kampanjkampanj för kampanjer kräver planering, riktning och strategi som alla andra kampanjer du kan göra.
Fördelarna med en välriktad peer-to-peer-insamlingskampanj omfattar inte bara donationer utan också en ökning av dina anhängare engagemang, starkare obligationer med dina volontärer och en mängd nya givardata för att styra dina framtida beslut.
Det är i ditt bästa intresse att lägga så mycket tankar och ansträngningar i en kampanj som möjligt för peer-to-peer-insamling.
Den här kraschkursen innehåller de grundläggande stegen att komma ihåg före, under och efter din kampanj för kampanjer för peer-to-peer:
- Gör några förplanering och ställ dina mål.
- Välj en peer-to-peer fundraising plattform.
- Rekrytera och välj frivilliga sidhanterare.
- Träna din frivilliga peer-to-peer fundraisers.
- Ge incitament för donation under kampanjen.
- Länka händelser till din kampanj för jämställdhetsinsatser.
- Spåra din peer-to-peer fundraising data.
- Tack alla efter deras engagemang.
- Omslag och analysera dina slutliga kampanjdata.
Även om det inte är helt uttömmande, kommer dessa steg och idéer att ge dig inspiration för det bästa sättet att anpassa din kampanj med dina specifika mål.
Genom att följa dessa riktlinjer vid varje steg kan du se till att du får en massiv utdelning från din kampanj för kampanjer för peer-to-peer.
1. Gör några förplanering och ställ dina mål.
Precis som i en kampanj finns det bästa praxis som din organisation ska följa för att säkerställa framgång. Bland dessa sätter kampanjens mycket definition av insamlingssucces.
Innan du planerar några händelser, utmaningar eller specifika engagemangsstrategier är det viktigt att du först bestämmer en handfull konkreta mål och riktlinjer.
Dessa kommer att strukturera resten av din planering och påverka eventuella framtida kampanjbeslut du fattar. Dessa mål och riktlinjer kan (och bör ) omfatta:
- Ett konkret insamlingsmål.
- Det specifika syftet och uppdraget för din kampanj.
- Mål online engagemang för nya och befintliga givare.
- Antalet fundraising händelser du har råd att vara värd för.
- Ett hårt slutdatum för din kampanj.
Att ha oklara mål eller riktlinjer är en extremt vanlig anledning till insamlingskampanjer att gå utanför. Detta gäller särskilt för kampanjer som peer-to-peer fundraisers som har mer rörliga delar som ska övervägas och samordnas.
2. Välj en peer-to-peer fundraising plattform.
När du har fastställt konkreta mål, undersök de plattformar för peer-to-peer-insamling som finns tillgängliga för din organisation.
Kostnaden kommer sannolikt att vara en väsentlig avgörande faktor, så var medveten om att peer-to-peer-insamlingsplattformar normalt är tillgängliga antingen som en del av större programpaket eller gratis. Användningsplattformar tar ofta ut en schablonbelopp plus bearbetningsavgifter.
Det finns också några väsentliga funktioner som måste ingå i vilken plattform du väljer:
- Anpassningsalternativ för media och branding.
- Fulla sociala medier dela verktyg.
- CRM eller annan databasintegration.
- Meddelandefunktioner.
- Alternativ för både enskilda och lagkampanjsidor
Var noga med att kontrollera om dina nuvarande programleverantörer erbjuder alla peer-to-peer-alternativ. Dessutom är detta scenen i kampanjen när du bör överväga eventuella ytterligare donationsmetoder som du vill ge dina givare, till exempel text-till-ge-verktyg.
3. Rekrytera och välj frivilliga sidhanterare.
I hjärtat av alla kampanjer för kampanjer är dina volontärer. Som kampanjsidan värdar, kommer de att arbeta hårt för att marknadsföra din fundraiser till sina online-nätverk. Mät första intresset bland dina bästa volontärer och börja sedan identifiera några nyckelaktörer.
Försök hitta frivilliga som visar både den nödvändiga passionen för ditt uppdrag och förmågan att sprida ordet till ett stort antal givare.
När du börjar begränsa en lista med potentiella kampanjsidor, bör du börja med att identifiera de volontärer som regelbundet har stöd för ditt arbete i ett år eller mer. Peer-to-peer fundraising kräver engagemang från volontärer.
En annan effektiv strategi är att söka dina givare och volontärdatabaser för personer som har relativt centrala positioner i ditt samhälle. De kan innehålla:
- Lokala företagare.
- Gemenskapsledare.
- Dina egna styrelseledamöter.
- Skolledare.
Personer som dessa kommer sannolikt att ha mer omfattande nätverk av personliga kontakter både av och online.
4. Träna din frivilliga peer-to-peer fundraisers.
När du väl har identifierat och bekräftat dina frivilliga sidahanterare för peer-to-peer fundraising, ger dem genast ett fullständigt informationspaket med kampanj ombordmaterial.
De måste veta exakt hur kampanjen kommer att fungera utöver sina exakta mål, uppdrag och andra planer du har gjort.
Värd både personliga och online träningssessioner för att bekanta dina peer-to-peer fundraisers med den plattform du har valt. Streaming video är ett utmärkt sätt att öka tillgängligheten av dessa sessioner för alla dina volontärer.
Under dessa sessioner, se till att ge dina volontärer de viktigaste resurserna som de behöver för att marknadsföra din kampanj effektivt:
- Promotional tryckt och digitalt material.
- Länkar till relevant media eller innehåll.
- Email mallar.
- Exempel på sociala medier.
Kom ihåg att medan du borde ge dem lite flexibilitet, är det viktigt att styra det sätt som dina volontärer representerar din organisation och begära donationer. Du har arbetat hårt för att förbättra din överklagsteknik, så se till att dina frivilliga drar nytta av din vägledning.
5. Ge incitament för donation under kampanjen.
En av de bästa egenskaperna hos kampanjer för jämställdhetsinsatser är deras förmåga att omfatta och inkludera alla typer av spännande engagemang.
Det är lätt att införliva mycket donationsincitament i din kampanj.
Ett mycket tillförlitligt incitament för peer-to-peer fundraising är ett system med tiered givande nivåer med motsvarande belöningar. Vissa belöningar kan innefatta:
- Kampanj t-shirts. Alla älskar en gratis t-shirt, men överväga att erbjuda dem till salu också !. Bonfire, en t-shirtdesigner och producent, har några fantastiska råd om hur man designar och beställer egna tröjor.
- Andra märkesvaror. Tygpåsar och vattenflaskor är standardinvesterare. Erbjud unika produkter för olika givande nivåer för att fånga givarens uppmärksamhet.
- Specialerbjudanden eller gratis biljetter. Detta är en utmärkt strategi för incitamentande donationer och uppmuntrande närvaro vid din nästa kampanjhändelse.
Andra incitament som är unika för jämställdhetsinsamling är "gammal" utmaningar för utmaning med tidsfrister. Se till exempel vem av dina volontärer kan öka mest på en enda dag, eller på en vecka. Skapa en online leaderboard eller fundraising termometer för att spåra allas framsteg.
6. Länka händelser till din kampanj för kampanjer för jämställdhet.
Peer-to-peer fundraising kampanjer är en stor anledning att vara värd för några speciella engagemang händelser. De kan tjäna till att både belöna dina deltagare och behålla kampanjens energi vid kritiska stunder.
Det finns några misstag som du alltid borde undvika när du planerar en insamlingshändelse, men för kampanjhändelser för jämställdhet är ett annat stort misstag att marknadsföra eller planera en händelse utan att uttryckligen koppla den till den bredare kampanjen.
Använd de incitament och engagemangsstrategier du har arbetat med i kampanjen för att strukturera din evenemangsplanering. Till exempel:
- Erbjud särskilda inbjudningar till en exklusiv auktion på nätet. Med hjälp av fullfjädrad mobil budgivning programvara för viss inspiration kan hjälpa till med detta.
- Värd för en stor finalenhet som en festival eller maraton för att paketera upp din kampanj. Detta kan göra en stor kampanj för dina volontärer under kampanjen också.
- Bjud in volontärer och upprepa givare till speciella evenemang. Dessa kan vara lunchmöten för att dela uppdateringar, eller du kan vara värd en tackmiddag efter kampanjen.
Gamlerade utmaningar för utmaning och erbjuda särskilda inbjudningar eller biljetter som belöningar gör det enkelt att brainstorma händelser som kommer att öka hela kampanjens momentum och stärka dina relationer med dina volontärer.
7. Spåra din peer-to-peer fundraising data.
Om din peer-to-peer-insamlingsplattform integreras med din CRM- eller givardatabase, se till att data importeras korrekt innan kampanjen börjar.
Om din plattform inte integreras med din donationshanteringsprogramvara eller CRM, eller om din organisation använder sitt eget system för inspelning av data, identifiera de data du både behöver och vill rapportera under din kampanj för kampanjer för peer-to-peer.
Vissa kärnvärden för att spela in för varje donation kan vara:
- Donorstatus: Är de en ny eller tidigare givare?
- Förlovningshistoria: Har de frivilligt eller deltagit i händelser tidigare?
- Donation Outlet: Vilken peer-to-peer-kampanjsida använde de för att donera?
- Annan information som du väljer att begära i donationsprocessen.
Att hålla sig organiserade och upprätta rapporteringsprotokoll kommer att gå långt för att förenkla processen.
Kom ihåg att även om du behöver rapportera och spela in en del av den här informationen manuellt, är det extra arbetet alltid värt det. Halva värdet av en kampanjkampanj för peer-to-peer är i rikedom av nya givardata som kan ge din organisation.
8. Tacka alla efter deras engagemang.
Tacka dina givare är en grundläggande bästa praxis för all insamling, men särskilt för jämställdhet. Det beror på att fondförmedling i stort sett lita på engagemanget för dina anhängare och generositeten i deras online-nätverk för framgång.
Brainstorm tankeväckande sätt att tacka alla dina kampanjens deltagare, men var noga med att tacka dem i enlighet med deras engagemang. Dina frivilliga fondförmedlare och större givare kräver mer personligt tack än till exempel mindre givare.
Några bra sätt att tacka dina deltagare för peer-to-peer fundraising kan vara:
- Personliga e-postmeddelanden eller tackbrev till dina givare.
- Personliga telefonsamtal, möten eller speciella belöningar för volontärvärdar.
- Särskilda wrap-up händelser som luncher för volontärer.
- Erkännanden eller utmärkelser vid en senare större årlig händelse.
Underskatt inte kraften i ett enkelt tackbrev. Att göra ett genuint och tankefullt tacksägelse kommer att gå långt för att få deltagarna att känna sig värda, förstärka dina relationer med nyckeldonorer och volontärer som gjorde din kampanj till en framgång.
9. Pak upp och analysera dina slutliga kampanjdata.
När din kampanj för peer-to-peer-insamling är färdig är det fortfarande viktigt att du tar dig tid att paketera med dataanalys.
Med hjälp av de konkreta målen du identifierade i förplaneringen börjar du med att bestämma om din kampanj var en framgång. Även om du inte nått ditt primära insamlingsmål, bör du fortfarande ta tid att rapportera dina kampanjers prestationer till dina supportrar och se till att dina data är organiserade för framtida bruk.
Titta på alla kampanjdata du samlade in, sedan någon imponerande eller intressant kampanjstatistik med ditt team av volontärer. Därefter identifiera de personer eller parter som gjorde betydande inverkan på din kampanj, till exempel:
- Viktiga frivilliga fundraisers som höjde mest
- Kampanjens största enskilda givare
- Alla företag som gjort donationer
- Alla individer vars nätverkslänkar var mycket värdefulla
Kom ihåg att kampanjer för peer-to-peer-insamling kan vara ett utmärkt sätt att identifiera framtida stora anhängare.
Dessa kampanjer kan till och med betraktas som en slags utsiktsutveckling, vilket bara är en annan anledning till att det är viktigt att dina deltagare och givare tackas tillräckligt.
Peer-to-peer-insamlingskampanjer är ett perfekt sätt att engagera stora delar av din supportbas. Om din organisation överväger att göra en, var noga med att undersöka alla steg och aspekter som du måste fokusera på.
Följ dessa väsentliga tips för att hålla din peer-to-peer fundraising på rätt spår och lycka till.
Om författaren: Med mer än 14 års erfarenhet ger Joshua Meyer en mängd kunskaper till sin roll som direktör för marknadsföring för OneCause. Hans passion har varit att hjälpa ideella organisationer att hitta nya givare och engagera dem för bättre insamlingsresultat.