Vad är ersättning?

Ersättningen omfattar en rad olika former av anställningsersättning

Termen "ersättning" betyder ersättning eller lön men det har en bredare betydelse än löner eftersom det inte bara kan innehålla grundlön eller bonusar utan även provisioner och andra betalningar eller förmåner som betalas enligt villkoren i ett anställningsavtal.

Hur bestäms ersättning?

Företagen kan skapa egna ersättningssystem så länge de överensstämmer med federala och statliga lagar. Det är självklart att företagen ska behandla sina anställda densamma oavsett ras, kön och andra frågor för att undvika diskriminering och rättegångar, alltid förutsatt att de arbetar i samma typ av position eller kapacitet.

En anställd kan ha rätt till särskilda ersättningar baserade på praxis och policy, även utan kontrakt.

Vad är typiska ersättningar?

Den typ av ersättning eller ersättning som en anställd mottar beror mest på vilken arbetstagare han är och / eller vilken typ av arbete han ansvarar för.

En lön betalas till ett undantag för arbete hon har gjort. Det brukar uttryckas i årliga termer, till exempel, "Hon tjänar en lön på $ 50.000 per år." Löner utbetalas antingen veckovis, månadsvis, halvmånad eller 24 gånger om året, eller varannan vecka som går ut till 26 gånger om året. Löner betalas även under semester, helgdagar och betalda löv, men inte under obetalda löv.

Vissa tjänstemän har anställningsavtal som anger hur mycket lön de kommer att få. Ägare av S- och C-företag som arbetar som anställda inom branschen betalas vanligtvis löner utöver utdelning baserat på bolagets vinst.

Vissa anställda betalas till timpris och endast i timmar som de faktiskt arbetar. Timarbetare är vanligtvis i icke-befriade arbetstillfällen, allt från fabriksarbetare till tjänstemän.

Säljare betalas vanligtvis på provision. De kompenseras baserat på deras försäljning under en tidsperiod, vanligtvis en procentandel.

Vissa säljare är oberoende entreprenörer men de skulle fortfarande betala provisioner.

Vissa anställda förmåner som arbetslöshet och arbetstagarens ersättning är uppdragna enligt statlig eller federal lag. Övriga förmåner bestäms av företaget. Vissa utbetalda förmåner ingår i arbetstagarens lön eller timlön.

Vissa andra betalningar till anställda anses också vara ersättning. Om du till exempel betalar anställdas rörliga utgifter och du inte kräver att de anställda ger dig kvitton ger du dem ytterligare fördelar.

Bonus och incitament som ersättning

Anställda kan betala bonusar vid olika tillfällen och av olika skäl. Vissa bonusar är prestationsrelaterade medan andra ges till alla anställda i företaget eller till en arbetsgrupp i slutet av ett stort projekt eller ett särskilt bra år. Holiday bonusar är också vanliga.

Incitament är motiverande. De är belöningar, ett "tack" för arbete som är bra gjort eller utöver plikten. Incitament är ofta bonusar, men denna typ av kompensation kan också inkludera höjningar i antingen lön eller timpris, erkännandeutmärkelser och serviceutmärkelser.

Incitamentsprogram är en vanlig metod som används för att motivera säljare och de kan inkludera icke-kontanta gåvor såsom resor eller hälsoprogram.

Många företag erbjuder såväl kontanter som icke-kontanta incitament till ledande befattningshavare, inklusive aktieoptioner.

Ersättning och skatter

Med undantag för arbetsgivaravlönade sjukförsäkringsförmåner är nästan alla typer av ersättningar eller ersättningar skattepliktiga för arbetstagaren.

Värdet av kompensationstypen är lätt att bestämma för betaltyper, förmåner, kontantbonus och kontantincitament, men det skattepliktiga värdet av icke-kontanta incitament kan vara svårare att sätta ner. Internal Revenue Service tillhandahåller ett häfte, Publication 5137 , som fungerar som en förmånsguide och kan hjälpa dig att avhjälpa denna komplicerade problem.

Kom bara ihåg att om du ger något till en anställd i form av ersättning kommer det nästan säkert att bli skattepliktigt. Det innebär att du kanske måste hålla inkomstskatter och betala vissa löneskatter från och till förmånen.

Du måste också rapportera värdet av eventuell ersättning på anställdas W-2-blankett.

Kolla med din skattesäljare för mer information om hur du betalar och rapporterar ersättning.