Verkställande direktörer
I de flesta stater anses verkställande befattningshavare anställda i företagsenheten.
Liksom andra anställda omfattas de automatiskt av arbetskompensationslagar. Men många stater tillåter åtminstone vissa verkställande befattningshavare att välja bort täckning. Lagarna varierar från stat till stat, men här är en allmän översikt.
- Ett antal stater tillåter officerare att utesluta sig från arbetstagarnas ersättningsskydd om företaget har mindre än ett visst antal tjänstemän, till exempel två eller fyra. Om verksamheten har minst det angivna antalet tjänstemän måste alla omfattas. Vissa stater tillåter att tjänstemän avstår från täckning endast om företaget inte har några andra anställda. Om företaget sysselsätter andra arbetstagare måste alla tjänstemän omfattas.
- Vissa stater tillåter alla tjänstemän att befria sig från täckning. Andra tillåter endast ett visst antal tjänstemän att välja bort.
- Särskilda regler kan gälla för tjänstemän i närstående privata företag. Arbetsgivarnas ersättningslagar i vissa stater utesluter exklusivt verkställande tjänstemän som är ensamägare i bolagets aktie. I andra stater omfattas sådana tjänstemän automatiskt enligt lagarna men kan välja att välja bort.
- Särskilda regler kan gälla för ideella företag. Vissa stater kräver inte att chefer omfattas om de inte kompenseras för sina tjänster. Beroende på staten kan cheferna välja bort eller organisationen kan besluta att inte täcka dem.
- Några stater har antagit särskilda regler som gäller för chefer inom byggbranschen.
- Befattningshavare undantag kan behöva förnyas periodiskt, som vartannat år.
Stater som tillåter verkställande tjänstemän att välja bort (eller i vissa fall välja) arbetstagares ersättningsskydd har utformat formulär för detta ändamål. Dessa formulär ska vara tillgängliga från din försäkringsgivare. Tjänstemän som vill avvisa arbetstagarnas ersättning måste fylla i formuläret och returnera det till försäkringsbolaget . Försäkringsgivaren kommer att vidarebefordra formuläret till din statsarbetare ersättning myndighet.
Ensam innehavare, partners och medlemmar
I motsats till verkställande befattningshavare är andra företagsledare som ensamägare, samarbetspartners och medlemmar i aktiebolag vanligtvis undantagna enligt lagen om statligt anställda. Ändå kan sådana personer tillåtas att välja täckning genom att fylla i en statligt utpekad blankett. Blanketten måste skickas till försäkringsgivaren, som sedan vidarebefordrar den till den behöriga statliga arbetstagarens ersättningsmyndighet.
Vissa stater utesluter partners och ensamägare men täcker medlemmar i aktiebolag. Vissa stater täcker automatiskt familjemedlemmar till ensamägare och samarbetspartner, även om ensamägare och samarbetspartner själva är uteslutna.
För att välja bort täckning måste familjemedlemmar fylla i en blankett och vidarebefordra den till försäkringsgivaren.
klassificeringar
När ledande befattningshavare omfattas av arbetsgivarens ersättningspolicy, antingen genom val eller en stadga, tilldelas de i allmänhet den klassificering som bäst beskriver sina uppgifter. Antag exempelvis att Winsome Wines har fyra ledande befattningshavare, som alla arbetar i företagets vingårdsverksamhet. Tjänstemännen kommer sannolikt att tilldelas samma klassificering som vingårdsmedarbetare.
Vissa ledande befattningshavare utför huvudsakligen kontorstjänster på ett kontor. Dessa personer kan tilldelas en separat klassificering, Executive Officers NOC (NOC betyder inte klassificerad annars).
När ensamägare, samarbetspartners eller medlemmar omfattas av en arbetskompensationspolicy ska de klassificeras och klassificeras utifrån deras arbetsfunktioner.
I de flesta fall klassificeras dessa personer på samma sätt som företagets anställda.
Minsta och maximala löner
Arbetstagarnas ersättningspremier beräknas utifrån räntor och löneavgifter. När verkställande befattningshavare, ensamägare, samarbetspartners eller medlemmar omfattas av policyn bestäms lönerna som tilldelas dessa personer vanligtvis enligt statsrätten. Många stater anger minsta och maximala löner för företagets huvudmän. Om den faktiska löneavgiften är mindre än det angivna minimumet, kommer den minsta löneavgiften att användas för betygsättning .
Antag exempelvis att arbetstagarnas ersättningslag anger en lägsta årslön på 52 000 dollar för varje verkställande direktör. Den maximala löneavgiften är 125 000 dollar. Om en tjänsteman tjänar mindre än 52 000 dollar, kommer försäkringsgivaren att beräkna en premie för den tjänstemannen baserat på en löneavgift på 52 000 USD. Om tjänstemannens årslön är 150 000 dollar beräknas premien för den tjänstemannen baseras på en löneavgift på 125 000 USD. Eftersom officerens faktiska lön (150 000 $) överstiger maximalt 125 000 USD, gäller den maximala löneavgiften.
På samma sätt antar att Max, en ensam innehavare, valt att omfattas av hans företags arbetskompensationspolicy. Max tar en årslön på 50 000 dollar. Men lagen i hans stat anger en fast summa på 45 000 dollar för en enmans innehavs lön. Trots att Maxs faktiska löneavgift är $ 50 000, används mandatet $ 45 000 för betygsättning.
Kostnad för saknade blanketter
Arbetstagarnas ersättningspolicy är föremål för en årlig revision . När revisionen utförs, ska revisoren se till att alla företagsledare som har valt eller inte har täckt de underskrivna formulären. Om en eller flera blanketter saknas kommer revisorn att lägga till eller subtrahera lönedel i enlighet med detta. Antag exempelvis att ditt företag har tre verkställande befattningshavare, vilka alla har valt att uteslutas från ersättning för arbetstagare. Tyvärr har ingen skrivit det statligt önskade formuläret. Revisorn kommer att inkludera löneavgift för de tre tjänstemänna vid beräkningen av din slutliga premie.
Välj eller Avvis täckning med försiktighet
Slutligen tillhandahåller ersättningsförsäkring för arbetstagare sjukvård, funktionshinder och andra förmåner för skadade arbetstagare. Vid beslut om huruvida man ska välja in eller ut från arbetstagarnas ersättningsskydd bör verkställande befattningshavare och andra huvudmän utvärdera andra möjliga förmånskällor. Exempel är hälsa, funktionshinder och olycksfallsförsäkring.
Exempelvis kan verkställande befattningshavare avvisa arbetstagarnas ersättningsskydd eftersom de antar att de är täckta för arbetsrelaterade skador enligt företags sponsrad hälso- och sjukförsäkring. Ändå kan detta antagande vara fel. Vissa hälso- och handikapppolicyer utesluter skador som uppstår på jobbet.