Optimerar du dina kostnader och kundleverans? Dina konkurrenter är.
Saker gick tillräckligt bra för att han skulle överlämna mig till VD för en ledig intervju. Hon frågade mig på global nivå på global nivå.
Jag gav henne mina tankar om ämnet och när jag sa: "Supply chain ska vara ditt företags konkurrenskraftiga fördel" - ögonen lyser upp.
Jag formulerade inte den meningen. Jag kan inte ta kredit för det. Jag är inte säker på att jag trodde det när jag sa det till den vd. Men…
Jag fick jobbet.
Och jag köper absolut till den frasen nu.
Leveranskedjan ska vara ditt företags konkurrenskraftiga fördel.
Och om det inte är det betyder det förmodligen din konkurrents fördel.
Vad kan en optimerad försörjningskedja göra för ditt företag ?
Min optimerade leverantörskedjadefinition är att "få dina kunder vad de vill ha när de vill ha det - och spendera så lite pengar som möjligt att få det gjort."
Hur översätter det till din konkurrensfördel?
Kostnad för sålda varor (COGS)
Den sista delen av den optimerade definitionen av leveranskedjan - det vill säga "spendera så lite pengar som möjligt" - har flera lager till det. Ditt företag kan spendera mindre genom att hantera och planera frakt, genom att sänka din lager eller genom att minska kostnaderna för varor som säljs (COGS) .
Ett sätt att en optimerad försörjningskedja uppnår COGS-minskningar är genom att förhandla med dina leverantörer. Kostnadsförhandlingar snabbt vinster kan vanligtvis ligga mellan 3% -10% i besparingar.
En annan kostnadsbesparingsmetod för optimerad försörjningskedja är ett strategiskt sourcingprojekt. Genom att utfärda en RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal) eller RFQ (Request for Quotation) till flera leverantörer uppnås COGS-besparingar genom konkurrens.
Att leverantörskonkurrensen leder ofta inte bara till COGS-besparingar utan även till leverantörsinnovation och högre nivåer av kundservice.
Fraktbesparingar
Den andra delen av den optimerade definitionen av leveranskedjan - det vill säga "när kunderna vill ha det" - är där många företag slutar blöda sig själva. Företag, särskilt små företag, vill tillfredsställa sina kunder.
Och det är sant - att vara den leverantör som din kund vet att den alltid kan lita på är absolut en konkurrensfördel.
Men om du uppnår 100% on-time leverans (som ska vara varje företags mål) genom att överföra leveranser och betala expeditavgifter - arbetar du inte i en hållbar affärsmodell. Med tiden har de inkrementella fraktkostnaderna skyndit många små företag till randen.
Optimerad leveranskedja sätter fokus på 100% leverans i tid. Optimerad leverantörskedja vet att fraktledning kan få dig där. Men det vet också att hantering av fraktkostnader kan hålla dig borta från randen.
Optimerad leverantörskedja förhandlar med frakt- och transportleverantörer - för att få de bästa priserna när du måste över natten och påskynda. Men den verkliga fördelen med en optimerad försörjningskedja är att den hjälper till att förhindra dem över natten och påskynda scenarier.
Detaljerad och informerad produktionsplanering, ledtidshantering och leverantörskunderkommunikation är benen i supply chain corpus.
Lead Time Management
Och talar om ledtidshantering ... Din försörjningskedja har många ledtider att strida mot och din optimerade leverantörskedja känner till dem alla.
- Hur lång tid tar det med dina leverantörer att säkra de råmaterial de behöver för att producera dina produkter?
- Hur lång tid tar det med din leverantör att sedan producera dina produkter?
- Hur lång tid tar det med dina produkter att komma till din anläggning?
- Hur lång tid tar det att ta emot, inspektera och inventera dina produkter när de är in-house?
- Och hur lång tid tar det för att leverera dina produkter till din kund (var de blir deras produkter)?
Om du inte vet varje ledtid i din försörjningskedja, är leveranskedjan ännu inte din konkurrensfördel.
Inventarisk noggrannhet
Det är nästan omöjligt att få dina kunder vad de vill, när de vill ha det (och spendera så lite pengar som möjligt att få det gjort) utan att ha kontroll över inventarier, dvs. utan att veta vad som finns i ditt lager.
100% beräkningsnoggrannhet beror på många saker - från ditt lagerhanteringssystem till din inköpspolicy till ditt varunummer (är det en "I" eller en "1") till din lagerpersonal i din cykelräkningsprocess.
Optimerad leverantörskedja vet huruvida man ska räkna med cykel eller genomföra fullblåsa fysiska inventeringar . Så att vad du tror du har i ditt lager är vad du faktiskt har i ditt lager.
I de flesta företag finns det någon som hanterar varje steg i din försörjningskedja - inköp, frakt, lager, till exempel. Men i ett företag med optimerad försörjningskedja - en överblick görs för att skapa en strategi för försörjningskedjor som ger företaget ett konkurrensfördel .
Få din kund vad de vill, när de vill ha det - och spendera så lite pengar som möjligt att få det gjort. Det är en fördel som alla företag kan använda.