Så här kontrollerar du din detaljhandel
Open-to-Buy-planering
God lagerkontroll är avgörande för att det finns en tillräcklig lagernivå för hand om antalet försäljningar som genereras.
Att ha för mycket inventering (eller fel typ) under vissa perioder kan sakta ner ditt kassaflöde och minska vinsten med för många markdowns . Å andra sidan, om du underköper (vilket innebär att du köper för lite produkt) och saknar försäljningsmöjligheter, gör du inte din potentiella vinst (plus skadar kundupplevelsen). En återförsäljare kan vara säker på att lagra rätt mängd rätt produkter vid rätt tillfälle med hjälp av en Open-to-Buy-plan.
Open-to-Buy kan beräknas i antingen enheter eller dollar. Det är dock bäst att använda dollar eftersom det finns stora variationer i kostnaderna mellan produkterna. OTB är i huvudsak skillnaden mellan hur mycket inventering behövs och hur mycket som faktiskt är tillgängligt. Detta inkluderar fysisk inventering till hands, transitering och eventuella utestående beställningar.
För att dra nytta av speciella köp eller att lägga till nya produkter, bör några av OTB-dollar hållas tillbaka. Detta gör det också möjligt för återförsäljaren att reagera på snabbsäljande föremål och snabbt återställa hyllor.
Överväg att upprätthålla en OTB-plan för ditt företag som helhet, men också planera för varje kategori av varor du lager. Planen kan bibehållas på papper, i ett kalkylblad, eller genom att köpa ett av de flera detaljhandelsprogramvarupaket som finns tillgängliga som innehåller Open-to-Buy-program.
Open-To-Buy Formel
Planerad försäljning
+ Planerade Markdowns
+ Planerad slutet av månadsinventory
- Planerad början av månadslistan
----------------------------------------
= Open-to-Buy (detaljhandel)
Till exempel har en återförsäljare en lagernivå på 150 000 USD den 1 juli och planerat 152 000 dollar slut på månadsinventeringen den 31 juli. Den planerade försäljningen för affären är 48 000 dollar med 750 dollar i planerade markdowns. Därför har återförsäljaren $ 50.750 Open-To-Buy i detaljhandeln.
Obs! Multiplicera det numret med den ursprungliga markeringen för att nå OTB till kostnaden. Om vår markering är 40 procent, så är vår Open-to-Buy- kostnad till $ 20 300. Denna initiala markup är också känd som IMU.
Innan du placerar din Open-to-Buy-plan i drift, fråga dig om varje nummer är realistiskt. Ger det mening för hur du gör affärer? Tänk på att många av siffrorna i din inventeringsplan är bara riktlinjer. En bra tumregel är om din faktiska slutförteckning ligger inom fem procent av din plan, det gör du väldigt bra.
En annan övervägning här är inventeringen av omsättningen. Att gå tillbaka till vad vi sa tidigare där för lite produkt kan få dig att missa försäljningen och för mycket produkt kan få dig att äta upp dina pengar, hur vi mäter det genom omsättning av lager .
Prov 6 månaders plan
| 6-månaders OTB Plan | juni | juli | augusti | september | oktober | november |
| Början av månadsinventory $ | 155 tusen | 150 tusen | 152 tusen | 157 tusen | 157 tusen | 165 tusen |
| försäljning | 47 tusen | 48 tusen | 50 tusen | 50 tusen | 52 tusen | 48 tusen |
| markdowns | 1000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Open-to-Köp | 43 tusen | 50.750 | 55.750 | 51 tusen | 61.500 | 37 tusen |
| Slut på månad Inventory $ | 150 tusen | 152 tusen | 157 tusen | 157 tusen | 165 tusen | 153 tusen |
Varje år måste många återförsäljare stänga sina dörrar eftersom de inte lyckades hantera sin inventering väl. En av de största bidragande faktorerna till bristande hantering är bristen på ett öppet köpsystem i butiken. Det behöver inte vara komplicerat och många POS-system kommer verkligen att hjälpa dig med det här. Bottom line, starta någon typ av OTB plan idag. Använd den enkla planen som illustreras i diagrammet ovan och du kommer att vara väl på väg till detaljhandelens hälsa.