Föremål varje händelseplanerare ska alltid ha till hands
Evenemangsplanerare spenderar mycket tid på att förbereda sig för sina evenemang, men ibland kan de förbise de små saker som de - eller deras kunder - kan behöva dagen för den aktuella händelsen. Men en stor händelseplaneraren kommer aldrig till en händelse utan hand. Ett sätt att undvika sista minuten nödresa till affären för ett grundläggande företagsevenemang är att bygga ett utbudssats som kommer att gå med dig vart du än går. Oavsett om du ställer in för ett seminarium , en konferens eller en annan typ av händelse, bör ditt arrangemang för leveransplanerare hjälpa dig i en bindning. Här är några saker du vill behålla ditt kit.
Klar Pastic Storage Box
Vi börjar med förvaringslåda själv. Det är viktigt att köpa en förrådslåda som inte är för stor men har tillräckligt med djup för att hålla ett utbud av tillbehör. En tydlig plastförvaringslåda är extremt användbar för detta ändamål och kan som sådan innehålla många olika föremål.
Utmaningen är att hitta en leverantör som har något som bara är rätt storlek för att hålla större föremål, till exempel banddispensrar, utan att känna att du suger runt en stor förvaringslåda för varje händelse du deltar i. Du kanske lyckas med lådor eller badkar med följande mått: 5,87 "hög x 10,62" bred x 16,12 "djup.
Lådskärare
Händelse- och mötesplanerare levererar en otrolig mängd material i lådor för varje händelse. Även ett litet seminarium för 35 personer behöver ofta öppna ett dussin kartonger av förnödenheter. Beroende på vad som skickas skickas ibland reklam- och andra föremål i mindre lådor i dessa lådor. Här kommer en box cutter att vara till nytta.
Vissa människor gillar de större, skrymmande boxskärarna som möjliggör ett starkt grepp. Men i allmänhet brukar du bara klippa genom tejp på utsidan av lådor. För ditt evenemangsförsörjningssats är lättvikt nästan alltid det bästa valet.
Post- och lagringsband med dispenser
Precis lika viktigt som boxaskäraren är posttape och lagringsdispenser. Efter det att händelsen avslutats måste allting ombokas och skickas tillbaka till kontoret eller nästa evenemangsplats.
En bandpistol är generellt för stor för de flesta behov, men en handdator är extremt lätt att använda och får jobbet gjort. Packa en roll med en dispenser i ditt kit, och detta kommer att göra förberedelser för frakt med lätthet.
Sax
Det verkar som ett föremål som inte får mycket att använda, men saxar är oerhört viktiga för att skära allt från dåligt sömda bordsdukar med utsatta tråder till sista minuten-inköp som behöver ta bort prislappar.
Ett par klassiska 5 "saxar passar bekvämt i lådan (plus det blir lättare). De flesta saxar som finns på kontorsmaterielbutikerna är lite större på cirka åtta tum. Hitta också ett par av rostfritt stål av god kvalitet som de kommer att gå genom grundläggande slitage.
Namnetiketter eller märken
En av de sista sakerna som ska produceras före ett företagsevenemang är gästnamnens märken . Det beror på att många personer bekräftar och / eller nekar inbjudningar i sista minuten, vilket kräver att mötesplanerare väntar till sista möjliga timmen för att producera namnetiketterna för att inte under eller över order.
Men oundvikligen kommer det att finnas namn kan stavas fel, och vissa människor kommer att komma oanmälda. För de situationerna är det enklaste att få tillgång till tomma namnkoder för att enkelt skriva sina namn. Om du är en bit av en overachiever kan du också ta med tomma namnkoder som har företags- eller föreningslogotyplasern tryckt för att ge ett mer polerat och professionellt utseende till "nöd" -namnetiketten. Vi gillar att hålla 3 "x 4" (den mest populära storleken) till hands hela tiden.
Sharpie Markörer och Highlighters
Att hålla utbudet av markörer och highlighters runt är användbart i många situationer för evenemangsplanerare. De flesta av er behöver mig inte att flagga de uppenbara användningsområdena för att lyfta fram saker i händelse anteckningsböcker etc. Det är dock intressant att överväga de externa förfrågningar du kan få när en highlighter kommer att vara praktisk.
Till exempel kommer företagsledare och andra i allmänhet att förberedas för sina egna presentationer och brukar ha sedlar på förtryckta sidor. Men presentatörer kommer ofta att förlita sig på mötesplaneraren för att tillhandahålla hushållning och andra meddelanden som någon av presentatörerna kan behöva förmedla. Jag har skrivit ut dessa artiklar i vissa fall direkt på notis sidor och markeras i otraditionella färger som orange för att få dessa situationer att sticka ut.
Pennor och pennor
På samma sätt är det aldrig en dålig idé att ta med ett par extra lådor med både pennor och pennor till ditt evenemang. Mötes- eller evenemangsplaneraren förväntas vanligtvis ha dessa leveranser till hands, inte bara för sig själva, utan för presentatörer, deltagare och till och med evenemangspersonal .