Vänta tills lager är låg och affären är ordnad
De flesta återförsäljare är skyldiga enligt skatteregler eller bokföringsregler för att tillhandahålla ett korrekt handvärde av varorna i sina butiker genom att fysiskt räkna ut alla inventeringar. Även om butiken kan använda ett evigt lager eller annan programvara för att hålla reda på alla objekt, kan det fortfarande vara nödvändigt att fysiskt räkna ut alla inventeringar.
Så här gör du en fysisk inventering med så lite avbrott och så mycket noggrannhet som möjligt.
Dessa tips kommer att göra processen enklare och mer precis för entreprenörer och deras personal.
Hur man räknar in lager
Byt hyllor med varor från lageret. Försök att rensa så mycket inventering från baksidan som möjligt. Var säker på att det inte finns några varor i kassa, på kontoret eller på någon annan plats. Du vill inte ha någon överraskning och oförklarad för varor som dyker upp senare.
För att göra det fysiska inventeringsräkningen så snabbt som möjligt, schemalägga en tid då försäljningen är långsam och lagernivåerna är nere. På en relaterad anteckning, fullborda en fullständig zonering ( återhämtning ) eller rätning av affären före den fysiska inventeringen så att alla produkter är snygga och ordnade för enkel räkning. Redovisning av varor när lager är låg och affären är ordnad är din bästa chans att ha en jämn inventeringsräkning.
Om en inventeringstjänst har anställts för att göra den fysiska inventeringen följer du den guide som de tillhandahåller och förbereder butiken enligt deras instruktioner.
Å andra sidan, om den fysiska inventeringen utförs av butiksanställda, träffas med personal för att förklara inventeringsräkningsprocessen.
Affärshanteraren bör se till att flera av räknearken kontrollerar noggrannheten vid räkning av anställda. Tilldela varje anställd en plats och tillhandahålla arkivnumrer med preliminärt antal inventar som anger varulagret med artikelnamn, pris och lagernivå.
Se till att lagerlagret innehåller flera personer och att de har pennor med raderare för att enkelt rätta till misstag.
Om du har någon anledning att tvivla på din personal förmåga att framgångsrikt dra av en fysisk inventering, kanske du vill följa din tarm och gå med en inventeringstjänst istället. Bättre säker än ledsen när det gäller en sådan tråkig process.
När skillnader uppstår
Individerna som gör inventeringen bör räkna varje objekt på arket och registrera bara exakta kvantiteter. När det fysiska inventeringsräkningen är slutfört, jämföra det fysiska antalet till den eviga inventeringsrekordet.
Skillnader bör undersökas och lösas ytterligare. En omräkning kan krävas av ett annat räkningsteam för eventuell större skillnad. Om du bestämde dig för att använda din egen personal istället för en inventeringstjänst kan en skillnad i räkningen vara en röd flagga som någon tappade bollen. En recount som leder till inga skillnader är ett alternativ du måste se till att felet är löst.
När Inventory Process Wraps Up
Vid slutet av inventeringsprocessen, justera den eviga inventeringsrekordet för varje rad, så att den återspeglar kvantiteten och värdet av den fysiska inventeringen. Etiketter som visar färdiga zoner borde hjälpa till i detta syfte.