Intervjufrågor som hjälper dig att hitta den bästa bokhållaren

Om du driver ett litet företag kan det vara svårt att hitta en bra bokhållare när du har en öppen position. Många andra småföretagare befinner sig i samma problem som du. Ett av de sätt som du kan hjälpa dig att hitta rätt bokförare för att hjälpa till med din grundläggande redovisning och klara uppgifter är att gå in i intervjuprocessen med en spelplan. Den här planen kommer att bidra till att du skärmar dina kandidater rättvist och ställer rätt frågor, så du har högsta chanser att bestämma vilka bokföringskandidater som troligtvis kommer att lyckas och stanna hos din organisation.

Organisera intervjuerna, så de är placerade på ett avstånd, och du är inte pressad för tiden för varje, dina intervjuare kommer att känna sig mer bekväma i intervjuprocessen, och du kommer att få en bättre förståelse av sina tidigare erfarenheter, teknisk kunskap och expertis med din bokföringsprogramvara.

Frågor att "bryta isen"

Oavsett om du intervjuar en kandidat på grundnivå eller en erfaren professionell kan intervjuprocessen vara skrämmande för dina intervjuade och stressiga för dig. Många småföretagare som genomför intervjuerna har sagt att de känner sig "besvärliga och obekväma" under intervjuprocessen. För att lösa allas nerver kan du starta intervjun med mjuka, isbrytarefrågor. Du kan fråga allmänna, öppna frågor som följande:

• "Berätta om dig själv."
• "Varför ansökte du om den här bokföringen?"
• Varför valde du den här karriären?

• "Varför är du intresserad av att lämna ditt nuvarande jobb?"
• "Vilka mål har du i din karriär? Hur planerar du att uppnå dem?"
• Vad ser du själv göra fem / tio år från nu?

Dessa typer av frågor kommer inte att ge dig insikt om huruvida din kandidat är ett bra val för positionen.

Men du kan lära dig något viktigt om din kandidat genom dessa öppna frågor, och det kommer att ge en chans till någon nervositet eller ångest att lägga sig ner.

Arbetserfarenhet

Fråga specifika frågor om en kandidats arbetserfarenhet. För frågor på grundnivå kandidater, fråga om tidigare anställning eller om hur de hanterade projekt under skolan så att du kan utvärdera deras engagemang och engagemang på det området eftersom de sannolikt inte kommer att ha en lång arbetshistoria.

• "Vilka typer av finansiella rapporter har du förberett och hur har uppgifterna använts av din tidigare arbetsgivare?"
• "Vilka redovisningsprogram är du bekant med?"
• "Hur skulle du beskriva din arbetsstil?"
• "Vad tyckte du mest om / minst om ditt senaste jobb?"
• "Vad var ansvaret för ditt senaste ställning?"
• "Vad tycker du om din tidigare chef?"
• "Vad är tre positiva saker som din sista chef skulle säga om dig?"
• "Vad är en negativ sak som din sista chef skulle säga om dig?"
• "Ge exempel på idéer du har haft eller genomfört."

Efter dessa frågor borde du ha en bra uppfattning om dina kandidaters arbetslivserfarenhet och deras arbetsstil. Du måste vara säker på att de passar bra för din organisation. En mycket ambitiös och aggressiv person kan se bra på papper, men kanske inte passar ditt företags kultur om du är mer avslappnad.

Frågor att utvärdera bokföringskunskap och expertis

Verifiera att din kandidat har de tekniska färdigheterna att lyckas i sin bokföringsposition. Medan vissa kandidater kan vara bra på godkända tentamina och räkna upp bokföringscertifiering eller andra redovisningssertifiering , kanske de inte nödvändigtvis har tankesätt som behövs för att tillämpa dessa färdigheter på verkliga uppgifter. Du kan ställa följande frågor:

• "Hur anpassar du en rapport i QuickBooks?"
• "Berätta för mig när du skulle posta en justeringspost."
• "Har kontot för kontot normalt en debit- eller kreditbalans?"
• "Hur skulle du veta om någon av misstag skickade en justeringstidning till kundfordringar?"
• "När måste vi skicka säljare 1099s ?"
• "Vad är avskrivningskostnad?"

Dessa bokföringsfrågor kommer att testa redovisningskunskap samt tillämpad kunskap som har lärt sig på jobbet vid andra bokföringspositioner.

Utvärdering av mjuka färdigheter

Glöm inte vikten av interpersonella och mjuka färdigheter. Många tror att revisorer och bokförare bara klarar siffror från 9 till 5. Även om det kan vara sant i vissa fall, kommer din bokförare förmodligen att ha mycket samspel med anställda, entreprenörer, leverantörer och dig. Du vill ha någon du kan arbeta med enkelt och lita på att han inte kommer att skada relationer med dina nyckelkunder när de glömmer att betala i tid. Några bra frågor du kan fråga är:

• "Hur skulle du hantera en situation där en anställd gör upprepade gånger samma misstag?"
• "Berätta om en svår situation du stött på på jobbet och hur du hanterade situationen."
• "Om en kund ringde in på arg på avgifter på en faktura, vad skulle du göra?"

Dessa typer av frågor låter dig se vilken typ av interpersonella färdigheter din bokföringskandidat har.

Medan anställningsprocessen kan vara tidskrävande är det värt att hitta rätt kandidat. Genom att använda denna process hittar du en begåvad bokhållare redo att komma igång.