En långivare letar efter viss specifik information som ska användas mot ett startlån.
I den här artikeln ska vi titta på startbalansräkningen och vilken typ av information du kan - och borde - tillhandahålla.
Starträkning och resultaträkning kontra balansräkning
En resultaträkning visar aktiviteten i ett företag över tiden. Det var, vad var inkomsten och vad var utgifterna över den tiden? En balansräkning är å andra sidan en snapshot av verksamheten ekonomiskt vid en viss tidpunkt. Eftersom ett företag ständigt ändras behövs båda uttalandena för att ge en fullständig bild av företagets finansiella status.
För en affärsuppstart utan historia är vinsten och resultaträkningen och källorna och användningen av fonddeklarationer "pro forma", det vill säga de projicerar in i framtiden. Balansräkningen visar verksamhetspositionen från startdatumet, inklusive vad som faktiskt har hänt med nuvarande startstadium och vad som kommer att hända före det datum då verksamheten startar.
Vad är en balansräkning?
En balansräkning är en affärsdeklaration som visar vad verksamheten äger, vad den är skyldig och värdet av ägarens investering i verksamheten. Balansräkningen beräknas vid en viss tidpunkt - vid företagsstart; i slutet av en månad, ett kvartal eller ett år; eller i slutet av verksamheten.
En balansräkning visas i två kolumner, med tillgångar till vänster och skulder och ägarens eget kapital till höger. Summa tillgångar måste motsvara totala skulder + totalt ägarandel; det vill säga summan måste balansera. Detta kallas bokföringsformeln.
Steg i förberedelserna för ett företagets startbalansräkning
Alla beräkningar i det här kalkylbladet görs från startdatumet.
Ange först värdet av alla tillgångar i verksamheten från och med startdatumet. Detta inkluderar kassa, utrustning och fordon, leveranser, lager, förutbetalda poster (t.ex. försäkring), värdet på alla byggnader eller land som är skyldiga. (Vanligtvis ingår kundfordringar som en tillgång, men eftersom verksamheten inte har börjat bör det inte finnas några belopp som är skyldiga till verksamheten).
Visa summan av de totala tillgångarna till vänster.
Därefter listar du alla skulder (skulder från företag till andra), inklusive företagskreditkort, eventuella lån till verksamheten vid uppstart, eventuella belopp som betalas till leverantörer vid uppstart. Lägg upp de totala skulderna.
Skillnaden mellan tillgångar och skulder framgår av balansräkningen på balansräkningen som "Ägarandel" (för ett företag som inte ingår) eller " Behållat intjäning " (för bolag).
Detta belopp är din investering i verksamheten.
Ett enkelt starträkningssaldo, per den 1 juli 2017:
| Tillgångar | Skulder och ägarens eget kapital |
| Kassa $ 3000 | Aktuella skulder 1 000 USD |
| Inventarier $ 40.000 | Lån och långfristiga skulder 50 000 USD |
| Förutbetalda försäkringar $ 2.500 | |
| Möbler & Inredning 18.000 dollar | Ägare Equity $ 12 500 |
Summa tillgångar 63.500 USD | Summa skulder och ägarandel 63.500 USD |
En analys av denna balansräkning visar att ägaren har bidragit med $ 12 500 i eget kapital (främst i kontanter och möbler / inventarier) mot uppstart av verksamheten. Verksamheten begär ett lån på 50 000 dollar.
Pengarna spenderades till 300 000 kronor, en inventering av produkter för att sälja 40 000 dollar och kontorsmöbler / datorer etc.
värderas till $ 18.000. Dessutom har ägaren förbetalt företags- och ansvarsförsäkring på 2 500 USD.
Avräkning av tillgångarna är skulderna och ägarens eget kapital. De nuvarande skulderna totalt $ 1000 är förmodligen vissa skulder till leverantörer för några av kontorsmöblerna. De långfristiga skulderna och lånen är förmodligen för inventeringen och kanske möbler. Lägg märke till hur skulden och ägarens eget kapital är knutna till specifika poster i tillgångskolonnen.
Denna balansräkning ger en långivare bilden av företagets ställning vid startdatumet. Att förbereda en balansräkning är komplicerad, och du kanske vill få en CPA för att hjälpa till med denna övning.