I detta uttalande redovisas intäkter och kostnader för verksamheten och därmed resulterande vinst eller förlust under en viss tidsperiod (en månad, ett kvartal eller ett år).
När behöver jag förbereda en vinst och förlust uttalande?
Periodisk P & L. Varje företag behöver förbereda och granska dess resultaträkning periodvis - åtminstone varje kvartal. Genomgång av resultaträkningen hjälper verksamheten att fatta beslut och förbereda företagsbeskattningsavkastningen. Din företagsbeskattning kommer att använda informationen från P & L som underlag för beräkning av nettoresultat, för att bestämma inkomstskatten som din verksamhet måste betala.
Pro Forma P & L. Ett nytt företag behöver skapa en resultaträkning vid start. Detta uttalande skapas pro forma , vilket innebär att det projiceras in i framtiden. Din verksamhet kommer också att behöva en pro forma P & L när du ansöker om finansiering för alla nya affärsprojekt.
Vilken information behöver jag förbereda detta uttalande?
Merparten av informationen för detta uttalande kommer från din första års månadsbudget ( kassaflödesanalys ) och från beräknade beräkningar på avskrivningar från din skattemottagare.
Specifikt behöver du:
- En transaktionsnotering, av alla transaktioner i ditt företagskontokonto och alla inköp som gjorts med ditt företagskreditkort.
- Inkludera eventuella småkontantstransaktioner eller andra kontanttransaktioner för vilka du har kvitton.
- För inkomst behöver du en lista över alla inkomstkällor - checkar, kreditkortsbetalningar etc. Du borde kunna hitta dessa på ditt kontoutdrag. Glöm inte pengar som betalats till ditt företag, för vilket du borde ha register.
- Du behöver också information om eventuella nedsättningar till försäljning, som rabatter eller avkastning.
Om du använder affärsredovisningsprogram bör resultaträkningen inkluderas i standardrapporterna. Även om du har denna rapport i ditt system, borde du fortfarande veta vilken information som krävs för att förbereda rapporten.
Förberedelseprocessen och informationen som behövs är densamma om du förbereder ett uttalande vid start eller att använda för skatteberedning eller företagsanalys.
Förbereder en vinst och förlust uttalande
För varje rad får du kvartalsbeloppet totalt för året.
- Först visar din företags nettoinkomst (vanligen betecknad "Försäljning") för varje kvartal av året. Du kan bryta ner inkomsten i underavsnitt för att visa inkomst från olika källor om du vill.
- Därefter specificera dina företagskostnader för varje kvartal. Visa varje kostnad i procent av försäljningen. Alla kostnader ska uppgå till 100% av försäljningen.
- Visa sedan skillnaden mellan försäljning och kostnader som intäkter. Detta kallas ibland EBITDA (resultat före ränta, skatter, avskrivningar, avskrivningar).
- Visa sedan total ränta på din företagsskuld för året och dra av från EBITDA.
- Nästa lista skatt på nettoinkomst (vanligtvis uppskattad) och subtrahera.
- Slutligen, visa årets totala avskrivningar och avdrag.
Det antal du har nu är nettovinst eller ditt företagsvinst - eller förlust.
Förbereda en proforma (prognostiserad resultaträkning
Om du startar ett företag, har du inte ännu informationen för att förbereda ett riktigt P & L-uttalande, så du måste gissa. Ett proforma uttalande är vanligtvis förberedt för varje månad av det första året i affärer, men din långivare kan kräva att du lägger till fler månader eller år i projiceringen för att visa break-even-punkten när ditt företag genererar ett positivt kassaflöde på en konsekvent grund.
1. Lista alla möjliga utgifter, övervärdera så att du inte är förvånad. Glöm inte att lägga till en kategori för "diverse" och ett belopp.
2. Beräkna försäljningen för varje månad. Underskatta försäljningen, både i tid och belopp.
3. Skillnaden mellan utgifter och försäljning är vanligtvis negativ under en viss tid. De negativa beloppen ska ackumuleras för att ge dig en uppfattning om hur mycket du behöver låna för att få ditt företag påbörjat.