- Inventering är en värdefull affärstillgång . Du behöver veta hur mycket du har och hur mycket det är värt.
- Kostnader i samband med köp och försäljning av lager är avdragsgilla affärskostnader som kan minska din företagsskatt.
- Rapportering av inventering på rätt sätt kan hindra dig från att ha problem med IRS.
- Kostnad och bruttoresultat från försäljning av lager är en stor del av din företagsomsättning.
- Du kan använda värdet på din inventering som collatera l för ett lån.
Olika typer av inventering
Företagen har två typer av lager:
- Tillbehör som sitter på hyllor som väntar på att användas. Dessa inkluderar kontorsmaterial, rengöringsmedel, datortillbehör och tillbehör och tillbehör som används för specifika ändamål, men inte som en del av din försäljningsprocess.
- Produktinventering . Denna inventering kan vara produkter du köper på grossist för att sälja till konsumenter i detaljhandeln. Det kan också vara komponenter eller delar eller råmaterial du använder för att göra produkterna att sälja.
Inventariet
Lagerprocessen går något så här:
- Du får grossistprodukter eller komponenter från leverantörer (personer som ditt företag köper saker från).
- Du avslutar jobbet eller ompaketerar och lägger på hyllor som väntar på beställningar.
- Du får order och säljer dina produkter.
- Du får pengar från din försäljning.
Alla kostnader för varje del av denna process betraktas som företagskostnader. Dessa kostnader måste registreras.
Inventarformlerna
Det är en enkel formel, men det är viktigt att veta: Kostnaden för lagerinvestering minus kostnaden för lagrad inventering motsvarar kostnaden för lager.
Intäkter från försäljning av lager minus försäljningskostnaden är lika med bruttovinst. Kostnaden och intäkterna går i resultaträkningen för ditt företag. Värdet på din inventering vid en viss tidpunkt visas på affärsbalansräkningen. Förresten innehåller kostnaderna för inventar en mängd extrafunktioner, som kostnaden för frakt, kostnader för lagring och arbetskraftskostnader.
Kostnader för leveranslager
När varorna skickas till dig finns det två sätt att betala för dem, baserat på vem betalar - dig eller avsändaren. Det är viktigt att notera att titeln till (äger) varulager endast när du har dem i din besittning.
- Avsändaren kan betala kostnaderna. Detta kallas FOB - frakt. Eftersom du inte äger objekten tills du tar emot dem kan du inte göra anspråk på FOB-fraktkostnader.
- Du betalar fraktkostnaderna. Detta kallas FOB-destination. Du betalar när du får objektet eftersom du har ägande på den tiden.
Håller koll på produktinventariet
Det är viktigt att hålla reda på kostnaden för varulager, så att du vet vinsten på försäljningen. Detta är lättare sagt än gjort, beroende på produkttypen.
Faktiskt st : Denna metod fungerar bäst för större och dyrare varuhus, som bilar eller smycken.
Viktad genomsnittlig kostnad : När du har mycket lagerinventering går in och ut och du kan inte bestämma kostnaden för ett enskilt objekt (t.ex. pennor) kan du titta på kostnaden för specifika partier av varor över en tidsperiod . Låt oss säga att du köper pennor och lägger kundlogotyper på dem. Till exempel:
- Pen kostnad
- 1 mars - 250 pennor på .25 vardera. Totalkostnad $ 62,50
- 14 april - 300 pennor på .27 vardera. Totalt kostar $ 81,00
- 2 maj - 275 pennor på .29 vardera. Totalkostnad $ 79,75
- Viktat genomsnittligt 825 pennor till total kostnad 223,25 = 825 / 223,23 = .27
LIFO vs FIFO
Du kan också bestämma kostnadslagen som säljs med en av två möjliga redovisningsmetoder: LIFO och FIFO.
- FIFO är först in, först ut. Förteckningen som kom in först (den äldsta) antas ha sålt först. (Ingen kontrollerar faktiskt, det är bara en
- LIFO är sista in, först ut . Förteckningen som kom in sist säljs först. Eftersom kostnaderna i de flesta fall ökar, med hjälp av LIFO, resulterar en högre kostnad på lager och en lägre vinst.
Lager och kostnad för varor sålde
Det viktigaste att veta om lager är att det är viktigt att beräkna kostnaden för sålda varor (COGS ). COGS används för att bestämma bruttoresultatet för ett företag som säljer produkter, och det används på varje företagsbeskattningsform , för ensamföretag, partnerskap, LLC och företag.
Kostnaden för varor såld beräkning är:
- Börsinventarier (värdet av all inventering i början av året)
- Plus Nettoköp (efter rabatter och ersättningar och avkastning)
- Motsvarar kostnaden för varor som är tillgängliga för försäljning
- Mindre slutande lager (värdet av all inventering i slutet av ett år).
För första året i företagen är ingångsinteckningen noll. Därefter är den ursprungliga inventeringen av ett år slutförteckningen för föregående år. Vissa företag tar en fysisk inventering i slutet av ett år av flera anledningar:
- Att dubbelkontrollera eller "bevisa" värdet av inventeringen
- Att kontrollera om förstörelse eller föryngring
- Att kontrollera om stöld
- Att kontrollera om det är dåligt att lagra.
Inventory and Accounting Method
De flesta företag med inventering måste använda periodiseringsmetoden för redovisning , men kvalificerade småföretag med genomsnittliga bruttoinkomster mellan 1 miljon dollar och 10 miljoner dollar kan använda kontantmetoden. Om du tror att du kan kvalificera dig, kolla med din professionella skatterådgivare.
Det finns vissa begränsningar på vilket lagerkostnadssystem du använder. Innan du använder en av dessa inventeringsmetoder, diskutera med din skattesäljare om vilket är bäst för din specifika affärssituation.
Lager och skatter
Några fler saker du behöver veta om lager och skatter:
- Du måste fortsätta att använda samma kostnad för inventarier genom åren. Du kan inte fortsätta byta metoder för bästa skattefördelen.
- Viktigast, kom ihåg att hålla koll på företagets inventering för att försäkra dig om att du inte förlorar något för stöld, pilferage eller dålig postföring.
Ansvarsfriskrivning: Inventarier, som andra skattemässiga problem, är komplexa. Syftet med denna artikel är inte att ge dig skatterådgivning, och författaren är inte en CPA eller skatteförberedare. Innan du försöker att fatta beslut om skatter, kontakta din skattesekreterare.