Översikt över två metoder för inventeringsredovisning
För att förstå detta, överväga hur inventeringen är bestämd.
Hur slutbeställning bestäms
Inventarier kan delas upp i tre kategorier: råmaterial, bearbetning och färdiga varor. Råvaror är inventarier som används för att tillverka tillgångar till salu. Arbete i process omfattar tillgångar i produktion till försäljning. Färdiga varor är tillgångar avsedda för försäljning. Inventarjämförelsen är:
Börsinventarier + Nettoinköp - Kostnad för varor sålde = Avslutande lager
De två vanliga sätten att värdera denna inventering, LIFO och FIFO, kan ge väsentligt olika resultat.
Last-In, First-Out (LIFO)
LIFO förutsätter att de sista föremålen på hyllan är de första föremålen som säljs. Last-in, first-out är ett bra system att använda när dina produkter inte är förgängliga eller riskerar att snabbt bli föråldrade. Under LIFO, när priserna stiger säljs de högre priserna först och de lägre priserna finns kvar i lager.
Detta ökar ett företags kostnader för sålda varor och sänker nettoresultatet, vilket både minskar bolagets skatteskuld .
Denna lagringsredovisningsmetod approximerar sällan ersättningskostnader för lager, vilket är en av dess nackdelar. Dessutom kan det inte motsvara det faktiska fysiska flödet av varor.
Låt oss använda bensinindustrin som ett exempel. Låt oss säga att en tankbilar levererar 2 000 liter bensin till Henriks bensinstation på måndag och priset vid den tiden är $ 2,35 / gallon. På tisdag har bensinpriset stigit upp och tankbilen levererar 2 000 gallon till ett pris av 2,50 dollar / gallon. Under LIFO skulle bensinstationen tilldela bensin 2,50 dollar per gallon till varukostnaden såld och resterande 2,25 / gallon bensin skulle användas för att beräkna värdet på slutförvaret vid slutet av räkenskapsperioden.
Första In, First-Out (FIFO)
FIFO å andra sidan förutsätter att de första föremålen på hyllan är de första föremålen sålda, så dina äldsta varor säljs först. Detta system används i allmänhet av företag vars lager är lättförgängligt eller föremål för snabb föryngring. Om priserna går upp, kommer FIFO att ge dig en lägre kostnad för sålda varor eftersom du använder dina äldre, billigare varor först. Din bottenlinje kommer att se bättre ut till din bankir och investerare, men din skatteskuld blir högre eftersom du har en högre vinst. Eftersom FIFO representerar kostnaden för de senaste inköpena, återspeglar det vanligtvis mer exakt ersättningskostnaderna.
När man går tillbaka till bensinindustrin, under FIFO, skulle bensinstationen tilldela bensin på 2,35 dollar per gallon till kostnaden för varor sålde och resterande 2,50 dollar / gallon bensin skulle användas för att beräkna värdet på slutförvaret vid slutet av räkenskapsperioden .
Finansiella rapporteringsproblem med LIFO
Om ditt företag börjar sälja lager snabbare än det ersätter det, kan LIFO-bokföring ge ett matematiskt resultat som inte längre exakt representerar vad som händer i den verkliga världen.
När du använder LIFOs bokföringsmetoder i samband med en lagerförminskning, kommer din balansräkning snart att vara liten jämfört med din faktiska finansiella ställning eftersom dina senaste kostnader blir de antagna reella kostnaderna för de sålda varorna. Men när varulagret minskar börjar du sälja varor som faktiskt förvärvades för mycket mindre vid något tidigare tillfälle. Dessa tidigare kostnader finns kvar på lagerkontot. Resultatet är att den redovisade tillgångsbalansen inte har någon relation till kostnaden för varor till löpande priser.
Lagerbokföring är bara en del av ett företags förvaltning av deras inventeringsinvesteringar , men en viktig fråga.