Sample Publicity Fact Sheet för författare

En faktablad är en av en serie provjournalistik / PR-bitar för nya och praktiserande frilansförfattare . Det är en häftklammer i public relations-världen och används för att kortfattat sammanfatta en organisation, nyhetsartikel, fråga eller en anledning att locka en journalist att skriva om ett ämne. Det är viktigt att inte förväxla ett faktablad med ett annat ofta använt reklamfordon, en backgrounder , som ofta är en berättelse som visas i textform.

Många faktablad är listor och fokuserar på siffror och statistik och formateras i kulform för enkel läsning.

Följande faktablad skrevs för en specialiserad Latino matgrupp som försökte trumma upp reklam. Medan publicitetsstycken vanligtvis inte delas med allmänheten, eftersom företaget nu är avstängt, förgav organisationen publiceringsrättigheterna så att delningen kunde delas. Medan faktabladet var kraftigt redigerat är kärnan och betydelsen densamma.

Rubriker är uppmärksamma grabbers som sätter upp den första grafen

Börja alltid med faktabladet med en klar, kort Höjd och Dek som den nedan.

Rubrik Food Industry Executives Act om tillväxtpotential av latino demografi

Skriv sedan en kort sammanfattning av problemet i styckeformat, som exempel nedan.

Första stycket Livsmedelsindustrins chefer och annonsörer syftar till fler produkter och fler annonser hos amerikanska latinska familjer, i hopp om att koppla demografiska och inspirera varumärkes adoption och lojalitet genom att introducera mer etniska smaker och ökad latino-riktade reklam. Verkställande direktörer vid ett nyligen mötet för livsmedelsindustrin bekräftade deras önskan att skaffa varumärkeslojalitet från latinska familjer på grund av stark demografisk tillväxt under de kommande åren, i kombination med en förväntad ökning av hushållens matutgifter inom gruppen. Ken Powell, verkställande direktör för General Mills echoed denna statistik och noterade att latinska familjer är mer benägna att laga mat och äta hemma.

Inkludera aktuell och övertygande statistik och fakta

Följande är statistik och fakta som stöder huvudidén som företaget försöker kommunicera med journalisten.

Statistik och fakta

Det är inte ovanligt att faktablad går utöver bara fakta och utvecklar en intressant historia båge som drar in i journalisten. Dessa sammanfattningar om ämnet kan också ge ytterligare information med hopp om att skapa en större historia. Du kommer att märka från exemplet nedan att slutet av stycket sammanfattar denna särskilda insats.

Journalister gillar att berätta en historia

Story Arc : Vad betyder detta för företag? Latino-konsumenter, även de som kommer från traditionella regionala Latino-marknader, kommer att inse större variation och fler alternativ i sin familjens matköp. Det finns potential att utveckla varumärkeslojalitet när familjer och primära shoppare ser sina behov, och vill, återspeglas i alternativ på hyllan. Dessutom kan latinska köpare vara mer benägna att frekventa butiker och kedjor som regelbundet lagar matalternativ som är intressanta och attraktiva för dem. Ökad reklam riktad mot Latino köpare innebär en mer potentiell kundkrets för byråer och marknadsförare som kan positionera sig som experter som kan nå marknaden.

Det viktiga att komma ihåg när man skapar ett faktablad är att hålla formatet enkelt och se till att innehållet uppnår målet att driva fram en historia eller ett problem som stöds av fakta och siffror.