Få info om rätt längd och allt annat att inkludera
Ditt pressmeddelande bör hållas till ungefär 500 ord (några gratis PR-tjänster kräver att du håller pressmeddelanden till 250 ord eller mindre.) Pressmeddelanden ska vara minst tre stycken långa inklusive inledningsfältet, ett stödjande stycke, och en avslutande paragraf som omger eller sammanfattar dina huvudpunkter.
Utgivningsdatum Information
Orden "För omedelbar frisättning" ska stå högst upp i ditt pressmeddelande i alla stora bokstäver.
Här är ett exempel på hur det skulle se ut:
FÖR OMEDELBAR SLÄPPNING
Omedelbart efter frigivningsinformationen är rubriken.
Embargoed Pressmeddelanden
Ibland kanske du vill publicera ett pressmeddelande med begränsningar om vem som kan släppa det och när de kan släppa det. Om ditt pressmeddelande är embargoed , skulle du också inkludera denna information strax under släppningsutlåtandet. Om du till exempel inte vill ha nyhetsmedia eller andra källor som distribuerar ditt pressmeddelande före ett visst datum, skulle du använda följande format för att visa det datum då pressmeddelandet kan distribueras:
Embargoed for Release kl 14.00, EDT, söndag 7 juni 2015
Rubriktext
Din rubrik ska vara i Initial caps - var kreativ men kortfattad och använd inte alla stora bokstäver eller skiljetecken - särskilt utropstecken.
Sub-Headline Text
Du kan använda en valfri underrubrik nästa. Om du använder en rubrik, ska det vara snyggt, informativt, eller förklara eller citera något, och skrivet som en kort mening.
Geografisk information och pressmeddelande datum
Använd följande format för att identifiera platsen och datumet för utgåvan:
Fysisk plats (land, stat, stad), månad, dag, år
Pressmeddelandeinnehållet
Din öppningsmeny ska vara tydlig och stark. Första stycket bör innehålla den viktigaste informationen och locka läsare att vilja fortsätta att läsa pressmeddelandet.
Men det bör också innehålla tillräckligt noggrann information om att om ingen läser vidare kan öppningsfältet stå på egen hand. Vanligtvis erbjuder inledningsavsnittet information om vem, vad, var, när, varför eller hur.
Det andra och följande stycket utgörs av pressmeddelandet. De bör innehålla ordnad, mer detaljerad och viktig information. Kroppen innehåller ofta citat från andra för att stödja ditt meddelande (det vill säga kunder, kunder, personal, kamrater, givare eller branschexperter.)
Hela pressmeddelandet ska vara felfritt. Har någon annan kolla din grammatik och korrekturläst för typografiska fel. Dubbelkontrollera alla länkar, fakta, statistik, data och kontaktuppgifter innan du publicerar ditt pressmeddelande.
"Om" stycket
Precis under din senaste information innehåller ett kort, positivt uttalande om ditt företag. Detta är känt som "boilerplate" -delen och är en konserverad ljudbit som ofta innehåller en webbplatsadress, längd eller verksamhetsområde, en slogan etc.
Slutinformation
Efter "om" -informationen stängs hela pressmeddelandet med kontaktinformation (om någon) och en serie trepundstecken (som visas nedan) för att indikera slutet på pressmeddelandet.
Kontakta:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Prov Press Release
Följande är ett bra exempel på ett pressmeddelande med hjälp av standardformatingsriktlinjerna som beskrivs ovan:
FÖR OMEDELBAR SLÄPPNING
Firande Emerging Entrepreneurial Leaders
Gå med i Start Colorado för att starta sommaren
BOULDER, Colo., 5 juni 2015, / PRNewswire / - Start Colorado är stolt över att presentera fjärde upplagan av Startup Summer. Startup Colorado grundades 2011 och är ett regionalt initiativ för att öka bredden och djupet av Front Range startup communities.
Startup Summer 2015 kommer att ge lovande företagande studenter från Colorado och över hela landet för att arbeta vid Colorado startups i en aldrig tidigare skådad tre städer - Boulder, Denver och Colorado Springs. Studenterna kommer att få verkliga upplevelser och oöverträffad tillgång och utbildning från lokala företagsledare.
Gå med i Startup Colorado och det lokala företagsamhället på tisdag 9 juni klockan 17.00 för att fira upp och påbörjad starttangent och börja starta sommaren 2015. AMG National Trust Bank kommer att vara värd för Startup Summer 2015-klassen samt entreprenörsgemenskapen på deras nya huvudkontor i Greenwood Village, Colorado. Kvällen kommer att innehålla mat, dryck och en diskussion med Nancy Phillips, VD och koncernchef för ViaWest, och Erik Mitisek, VD för Colorado Technology Association.
Att delta i firarregistret här: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Om Startup Colorado:
Startup Colorado är ett regionalt initiativ för att öka bredden och djupet av det entreprenörsekosystem som passerar Colorado's Front Range. Från Fort Collins till Boulder, från Denver till Colorado Springs, är vårt uppdrag att föröka kontakter mellan entreprenörer och mentorer, förbättra tillgången till entreprenörsundervisning och bygga ett mer levande företagsamhet. För mer information besök www.startupcolorado.com
Kontakta:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #