Hur registrerar du en ensam innehavare i Quebec eller Partnerskap
(Observera att företagsregistrering i Quebec tillåter tillägg till företagets ägare för- och efternamn, andra provinser gör det inte. Om du registrerar en enmansföretag i en annan provins, se till att prova provinsens företagsregistreringskrav.)
Observera också att bara för att du inte behöver registrera en enmansföretag i Quebec eller ett joint venture, kan du om du vill. Registrerade företag ingår automatiskt i företagsregistret som upprätthålls av Registraire des Entreprises (REQ), vilket gör att dessa företag är tillverkade av offentligt register.
Så låt oss anta att du startar ett företag i Quebec som antingen måste registreras eller att du vill registrera ditt företag. Vad är proceduren? Eftersom processen skiljer sig beroende på vilken företagsform du har valt, beskriver jag affärsregistreringsförfarandet för ensamföretag och partnerskap och företag i Quebec separat.
Att registrera ett eget innehav i Quebec eller registrera ett partnerskap i Quebec
I Quebec, om du startar en ensam innehavare vars namn inte innehåller ägarens för- och efternamn eller ett partnerskap, måste du registrera ditt företag inom 60 dagar efter starten.
Den grundläggande företagsregistreringen i Quebec-förfarandet är enkel; Du fyller i en anmälningsformulär (tillsammans med gällande avgift) på ett kontor i Registraire des Entreprises (REQ) i Montréal eller Québec City.
Det finns dock två fångster att vara medvetna om. För det första, även om engelska översättningar av formuläret är tillgängliga, måste du fylla i och lämna in den franska versionen av formuläret för att registrera ditt företag. För det andra, samtidigt som du kan fylla i formuläret online på Registraire des Entreprises Québec-webbplatsen, kan Registreringsförklaringen inte arkiveras elektroniskt. Du måste fylla i dem, underteckna dem och ta dem till en REQ-tjänsträknare i Montréal eller Québec City, till en av de många domstolarna i Québec eller skicka din företagsregistreringsblankett till:
Registraire des entreprises
Direction des entreprises
Postboks 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3
Vid skrivetiden är avgiften för inlämning av en förklaring om registrering för en naturlig person (att registrera en enmansföretag i Quebec) 32,00 dollar. Avgiften för inlämning av en förklaring om registrering för ett partnerskap är 43,00 USD. I båda fallen kan du betala en högre prioritetsavgift för att påskynda processen om du vill (48,00 dollar för att registrera ett eget företag i Quebec och 64,50 USD för att registrera ett partnerskap).
När du har registrerat ditt företag måste du också lämna en årlig deklaration (omregistrera ditt företag i Quebec varje år). För en enmansföretag är den vanliga avgiften för att lämna en årsdeklaration 32,00 dollar. för ett partnerskap, $ 48,00.
(Observera att inga årliga registreringsavgifter betalas året efter efter registrering hos företagsregistratören om inte registreringen följer ett slående avslag.)
Innebär ett företag i Quebec
När jag diskuterar Quebec-inkorporering antar jag att du skapar och registrerar ett vinstdrivande företag. Processen för att skapa och registrera ett ideellt företag i Quebec är annorlunda.
För Quebec-inkorporering är ditt första beslut om att skapa ett företag med ett namn eller att välja ett numrerat bolag. Avgifterna är desamma, men införandet av Quebec för att skapa ett numrerat företag är enklare.
För att skapa och registrera ett numrerat företag i Quebec är allt du behöver göra för att fylla i och lämna in stadgarna och meddelandet om huvudkontorets adress / förteckning över styrelseledamöter, tillsammans med erforderlig avgift, till Registraire des entreprises .
No Name Research Report krävs, eftersom Registraire des Entreprises kommer att tilldela ditt nya företag ett nummer som det kommer att använda som ett juridiskt namn. Det registrerar också ditt företag genom att lämna in de relevanta dokumenten och ett intyg om införlivande i företagsregistret. Företaget skickas en kopia av artiklarna och intyget.
För att skapa och registrera ett namnbolag i Quebec måste du först bevisa att ditt nya företagsnamn inte används av något annat företag i Quebec, eftersom ditt nya företag måste införlivas med ett unikt namn. För att göra detta måste du göra en namnsökning och bifoga namnsforskningsrapporten till dina konstitutioner när du skickar in dem.
Registraire des Entreprises Quebec erbjuder flera olika sätt att få en namnforskningsrapport gjord för Quebec-införlivande. Om du vill kan du göra din egen namnforskningsrapport gratis online. Eller du kan begära en navnsökningsrapport eller bokning online, och Registraire des Entreprises kommer att göra det för dig. (För närvarande är den vanliga avgiften för en Navnsforskningsrapport $ 37,00, prioritetsavgiften är $ 55,50.) Eller du kan fylla i namnformuläret för ansökningsformulär på nätet, skriva ut det och ta det eller skicka det till Registraire des entreprises.
När du har fått din namnforskningsrapport, är du redo att fylla i resten av dokumenten som du behöver för Quebec-inkorporering. Du måste skicka in:
- en kopia av namnsforskningsrapporten och, om tillämpligt, namnbokningsansökan
- författningsformuläret
- Meddelandet om upprättande av huvudkontorets adress / Förteckning över styrelseledamöter.
Konstitutionens artiklar och meddelandet om huvudkontorets adress / Förteckning över styrelsesformulär för Quebec-införlivande kan fyllas i online på Registraire des Entreprises Québec-webbplatsen (även om du måste skriva ut formulären och ta eller skicka dem till Registraire des Entreprises).
Den vanliga avgiften för registrering av ett vinstgivande företag i Quebec är $ 300,00; För en prioriterad avgift på 450,00 dollar kommer din ansökan att påskyndas.
Registreringen av ett numrerat bolag registrerar Registraire des Entreprises Québec ditt företag genom att lämna in artiklarna och bifogade dokument tillsammans med ett intyg om införlivande i företagsregistret. Företaget skickas en kopia av artiklarna och intyget.
I båda fallen med inblandning i Quebec, oavsett om du har registrerat ett numrerat eller namngivet företag, måste du lämna in en inledande deklaration inom 60 dagar efter det att dina artiklar lagts in i registret. (Det här är gratis inom denna tidsperiod. Om du lämnar in en inledande deklaration för ditt nya företag mer än 60 dagar efter registreringsdatumet debiteras en avgift på 73,00 USD.)
Och vad händer om din verksamhet redan är inkorporerad utanför Quebec och du vill börja göra affärer i Quebec? Du måste ange en förklaring om registrering (inom 60 dagar efter att du startat verksamheten i Quebec). Den vanliga avgiften för att registrera ett vinstgivande företag i Quebec är $ 212,00; För en prioritetsavgift på $ 318,00 kommer din ansökan att påskyndas.
Observera att du också måste lämna en årsdeklaration och betala en årlig registreringsavgift för att hålla din företagsregistrering aktuell.
Många Quebec-företag är berättigade att lämna in deklarationen (informationsavkastning) och deras inkomstskatt tillsammans, betala årlig registreringsavgift (för närvarande 79,00 USD) till Revenu Québec vid inlämning av inkomstskattet. Om så är fallet måste bolaget betala årsredovisningen inom två månader efter utgången av registrantens skattesats eller ränta tas ut.
Steg efter Quebec Incorporation
Så nu har du slutfört Quebec införlivande. Vad kommer härnäst? Du behöver inte oroa dig för att registrera dig för NEQ (Quebec Enterprise Number) eftersom detta 10-siffriga nummer automatiskt tilldelas din företagsregistrering i Quebec.
De flesta företag måste dock också registrera sig hos Revenu Quebec (MRQ), eftersom de måste hantera GST, QST, göra källkortsavdrag och / eller registrera företagsinkomstskatt. Se Grappling med GST för mer information om vem som kvalificerar som en liten leverantör och GST-registrering; se Provincial Sales Tax Library för mer information om QST. Du kanske också vill besöka min Starta ett företags FAQ för information om ämnen som om du ska inkludera ditt företag eller varför du behöver ett företagsbankkonto.