För många tusentals företag har detta sätt att implementera ERP-mjukvara fungerat mycket bra och kommer att fortsätta attrahera majoriteten av stora och medelstora företag. Det finns ett alternativ som kan ge medelstora och mindre företag samma fördelar med att implementera en större ERP-lösning men med möjligheten att anpassa produkten så att den passar deras behov helt och hållet. Open Source ERP-lösningar erbjuder företag fritt tillgängliga källkodsbaser som utgångspunkt för implementeringen, från vilken de kan anpassa koden för att passa deras specifika behov.
Fördelar med Open Source ERP
Open source-programvara har fått ett betydande fotfäste i affärsarbetet och det är naturligt att öppen källkod ERP och CRM-lösningar är nästa steg i processen. Den öppna källan ERP och CRM lösningar kan köpas av ett företag och används som det är.
Programvaruföretag som erbjuder ERP-lösningar med öppen källkod har utvecklat produkter som kan användas rakt ut ur rutan med begränsad konfiguration och datainmatning.
Ett företag kan sedan använda produkten utan anpassning i ett utvärderingsläge innan man fattar beslut om vilka förändringar som ska göras. Eftersom det inte finns några licensavgifter på förhand finns det ingen större risk för att företaget granskar en öppen källkods ERP-lösning.
Anpassning av en öppen källkods ERP är enklare än med en traditionell ERP-lösning, eftersom företaget redan har källkoden.
Förändringar kan uppnås genom att använda ett företags internprogrammeringspersonal eller ett externt programmeringslag som kan tillhandahållas av leverantören av open source-ERP eller av utvecklare av öppna källor. Som konsulter och programmerare för de stora ERP-lösningarna som SAP kan överstiga hundra dollar i timmen skulle programmeringen för en öppen källkodslösning vara betydligt mindre.
Att driva en ERP-lösning med öppen källkod ger ett företag möjlighet att fortsätta att uppdatera den befintliga koden när förändringar i sina affärsprocesser inträffar eller med förändringar i företaget, som fusioner och förvärv. Med en öppen källkods ERP-implementering finns ingen programleverantör för att tvinga uppgraderingar när de vill sluta stödja en viss utgåva.
Nackdelar med Open Source ERP
Det finns naturligtvis nackdelar med att driva ett ERP-system med öppen källkod som inkluderar support, uppdateringar, underhåll och risk.
- Support - Open Source ERP är oftast gratis att hämta, men supporten från mjukvaran är inte. Om ett företag har en internt teknologisk avdelning kanske utveckling och support av systemet inte kräver några externa företag. För mindre företag utan begränsad teknisk erfarenhet kan de behöva förlita sig på leverantören av open source-programvaran eller andra teknikföretag för att utveckla och stödja produkten. Detta beroende av externa källor till stöd för ett företagsystem kan vara extremt dyrt.
- Uppdateringar - Med många ERP-lösningar med öppen källkod genomgår kodkoden kontinuerligt utvecklingen av mjukvaruleverantören och de kan leverera många uppdateringar och patchar för att åtgärda problem eller förbättra funktionaliteten. Dessa uppdateringar kan kräva ytterligare testning av ett företag för att säkerställa att uppdateringen eller korrigeringsfilen inte orsakar några problem med den installerade lösningen. Om ett företag har begränsade resurser för att utföra regressionstest kan det här kräva att ett tekniskt företag ansöker om att utföra detta.
- Underhåll - Om ett företag har ändrat källkoden för en öppen källkods ERP, kan ändringarna göra felsökning och allmänt stöd svårt, så mycket att stödet är svårt att få. Om betydande förändringar görs av en internt teknologisk avdelning, kan systemet endast vara stödbart av den organisationen. Större strömavbrott och systemkrascher kanske inte är
- Risk - det finns många risker för att använda en öppen källkods ERP-lösning som nämnts ovan, till exempel support, underhåll och uppdateringar, men det finns andra riskproblem såsom programvaruföretagets lönsamhet, möjligheten att open source-programvaran kan komma att ändras till en sluten källa i framtiden, och juridiska problem som kan uppstå kring öppen källkods ERP.
Sammanfattning
Den öppna källan ERP-lösningen kan ge vissa företag möjlighet att äga och driva ett ERP-system med begränsad kapitaltillskott. När ett företag sedan köper stöd för sitt system och utvecklingsarbete för att införliva unika affärsprocesser, ökar kostnaden därefter. Det finns nackdelar med öppen källkods-ERP som bör övervägas, inklusive möjligheten att få stöd för mjukvaran och möjligheten att ett företag kan vara ensamt i händelse av ett allvarligt systemfel som skulle kunna leda till slipning av verksamheten under en period av tid.