). Om båda er överens om en förändring av försäljningsvillkoren senare, registrera den ändringen på din faktura. Det är inte ovanligt att ett företag förbereder en kommersiell exportfaktura på engelska och på mottagarlandets språk. Kolla med importören och ditt transportföretag för att utvärdera om du behöver göra det eller inte. Dessutom inkluderar alltid följande information, även om den inte är ombedd.
Kommersiella exportfakturor
- Proforma faktura referensnummer
- Kundens beställningsnummer.
- Datum då fakturan fylldes i.
- Adress till avsändaren, och / eller säljaren, såväl som köparens.
- Metod för betalning: Identifiera och tillhandahålla alla referensnummer som gäller det.
- Fraktvillkor från ditt prisnotering (till exempel CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Valuta i vilken transaktion kommer att göras (amerikanska dollar, japansk yen, franska franc, etc.).
- Kodnummer .
- Prissättning och kvantiteter av sändningen.
- Antal förpackningar, märken, vikt och åtgärder.
- Containernummer, om det skickas av behållaren.
- Utgångar och ingångshamn.
- Ursprungsland och harmoniserad tullkodex (för att garantera exakta tullberäkningar).
- Navigeringsinstruktioner för marina eller luftfartyg: namn på fartyg eller luftfartyg, fartygs eller luftvägsregistreringsnummer, avgångsdatum och ankomstdatum till destinationen.
Om du gör allt ovan och konsulterar försiktigt med ditt transportföretag, kommer det att underlätta den enkla rörelsen av varor och tullklarering. Vissa länder behöver en signatur på den kommersiella exportfakturan. För att vara på den säkra sidan, lägg till den tillsammans med ditt namn och din titel skrivet läsligt under.
Anledningar till att exportera kommersiella fakturor används
Nedan beskrivs hur man använder en exportkortsfaktura men tänk på att exportkortsfakturan är start- eller initieringsdokumentet som ligger till grund för resten av exporten:
- Exportörer kan använda den för att stödja lån, försäkringsfordringar och bidragsprogram.
- En köpare och säljare använder den som en grundläggande redogörelse för vad som säljs.
- Köparen (importören) använder den för att frigöra medel via sin bank till säljaren.
- Om det finns försäkringsanspråk på försändelsen och tillhandahålls försäkring, tjänar det som ett nyckelbevis.
- Importören eller den fungerande tullmäklaren i destinationslandet kräver det innan tullklareringen rensas.
- En bank för köparen undersöker exportkortsfakturan innan den frigör medel under ett kreditbrev eller en dokumentärsamling.
- Den kan användas tillsammans med ett inspektionsbevis som ger bevis på att det du skickar faktiskt är vad kunden beställde och är också av god kvalitet.
- En regering kan använda en kommersiell faktura för att bestämma det verkliga värdet av varor vid bedömning av uppgifter.
- Tullmyndigheterna kan använda den för att bedöma tullar, använda dem för inspektionsändamål och för att hålla statistik.
- En bank kan begära förhandlingar om ett kreditbrev, legalisering av handelsfakturan av konsumenten i köparens land. I det här fallet måste det obligatoriska dokument som presenteras av leverantören skickas till köparen, när dokumenten är godkända.
Obs! Den kommersiella fakturan används av tullmyndigheterna över hela världen för inspektionsändamål, uppskattning av tullar och för att upprätthålla internationell handelsstatistik. Om särskild information krävs på sedvanlig faktura av egna myndigheter i importlandet, bör importören informera dig om detta, och helst, i god tid före exportförsäljningen.
Men viktigast av allt: Den kommersiella fakturan måste motsvara all information som förekommer i någon form av ett samlingsdokument, t.ex. Kreditbrev, siktutkast och så vidare, om du förväntar dig att bli betald.