Vad är en Proforma-faktura?
En proformafaktura betraktas som ett pre-råddokument och fungerar som en vägledning för hur förväntningarna är på en exportförsäljning.
Det sätter också scenen för förhandlingsprocessen. Det finns en detaljerad förklaring av detta ämne i boken "Exportera: Den slutgiltiga handboken för att sälja utomlands på ett lönsamt sätt."
Varför använda en Proforma-faktura?
En proformafaktura bidrar till att strama exportförsäljningen. Här är några sätt på vilka en proformafaktura är till hjälp:
- Minimerar fel.
- Betjänar som ett juridiskt bindande avtal.
- Omfattar all relevant information om exporten.
- Är en allmänt accepterad form av säljdokumentstruktur i exportindustrin.
- Gör det möjligt för bankerna att upprätta en betalningsmetod på importörens vägnar.
Låt oss säga att du vill få din kund en landad prissättning för en leverans av hårborstar till deras hamn, i detta fall CNF (kostnad och frakt) Rotterdam. Så här förbereder du fakturan.
Hur man förbereder en Proforma-faktura
Exempel:
Proforma faktura
USA Widgets till Rotterdam via Ocean - Beräkning Landed Pris per enhet
Du har 100 fall av hårborstar, packade 12 enheter till ett fodral. Varje fall kostar $ 120 eller $ 12 per enhet. Totalkostnaden för beställningen är $ 12.000.
- Försäljningspris : $ 12,000 - FOB fabriksdörr i USA
- Inlandstransporter: $ 700
- Havstransporter: $ 1500
- Skyldighet: $ 300
- CAF: 1 250 USD
- Dokumentation: $ 125
Total Landed Price (eller Total CNF Rotterdam)
Försäljningspriset är din kostnad för att köpa produkten från tillverkaren, plus din markering.
Lägg till den här siffran för de totala fraktkostnaderna och dela det totala med antalet fall. Det får du ditt landade pris per fall. Dela den siffran med antalet enheter i ett fall. Det får du ditt landade pris per enhet. Framför ordet "faktura", skriv "proforma".
Du har nu slutfört din prisnotering och skapat en proformafaktura. Glöm inte att ange en exakt tidsperiod under vilken ditt citat är giltigt och lägg till speditörens ( logistikspecialistens ) citatreferensnummer.
Finns det skillnad mellan en prisnotering och en proformafaktura? Det är mycket liten skillnad mellan de två. Proformafakturan tjänar som offert i fakturaform. En offert formuleras mer som ett företagsbrev eller detaljerade e-postmeddelanden som beskriver en överenskommelse om ett erbjudande som vanligtvis är skriftligt, medan en proformafaktura visas exakt samma som en faktura, med undantag för uttalandet "Proforma Invoice" längst upp.
När din kund godkänner proformafakturaen blir den din faktura för beställningen. Kunden kommer också att använda proformafakturaen för att erhålla nödvändiga finansierings- eller importlicenser. Din kund bör meddela acceptans i en kort skriftlig mening eller två som följande (vanligtvis via e-post eller fax), med en signatur: "Vi accepterar din proforma faktura nr
1234 mot vår PO nr ABCD. "Du svarar då:" Bekräfta och bekräfta din PO nr ABCD mot vår proforma faktura nr 1234. "
Det är allt. Du har en försäljning. Du är i affärer! Från och med denna tidpunkt bör inga ytterligare ändringar göras av transaktionen av dig eller din kund förrän efter utgångsdatumet anges på proforma. Innan du släpper beställningen måste du och din kund förhandla om betalningsvillkor. Det finns många faktorer att tänka på när du väljer en exportbetalningsmetod . Var noga med att undersöka dem alla innan du avslutar din transaktion.