Checklista för att Expedite Clearance of Goods på Import

Djävulen är i detaljerna, så var uppmärksam på vad som behöver göras

När du har valt en produkt som du vill importera och hittade en leverantör för det , är nästa steg för att påskynda importen av produkten. Oavsett om du använder ditt eget transportföretag (dvs. UPS eller FedEx) eller din leverantörs föredragna fraktfirma, vill du minimera fel, vilket kan orsaka leveransförseningar. Jag har förberett följande tio punkters checklista för att använda som en guide för att påskynda godkännandet av dina varor.

Det kommer ner till "djävulen är i detaljerna", så uppmärksamma vad som behöver göras och göra det exakt.

1. Förbered dina fakturor korrekt. En kommersiell faktura fungerar som en faktura mellan en köpare och en säljare, beskriver vad du importerar och refererar till viktiga transaktionsnummer. Det fungerar också som ett fordon för dig som betalar leverantören. Fakturaen måste vara förberedd exakt som du och din leverantör överens i proformafakturaen (tjänar som en allmän uppfattning om vilken information som behövs för importinträde). Har inte din leverantör skriva ut det. Den ska vara förberedd på en dator och tryckas så fakturan är läsbar och lätt att matcha tullfakturor och andra relevanta dokument. Visa alla varor exakt som de ska importeras. Noggrannhet är nyckeln här - varje faktum måste vara sant och korrekt.
2. Inkludera all information som krävs på tullfakturorna. En tullfaktura är en utökad version av en kommersiell faktura där exportören (din leverantör) anger beskrivningen av varan, kvantiteten, försäljningspriset, frakt, försäkring, förpackningskostnader, leveransvillkor, betalningsmetod, vikt och / eller Varans volym för att bestämma tullimportvärdet i destinationshamnen.

1. Se till att dina fakturor matchar din förpackningslista . En förpackningslista åtföljer den internationella transporten och används för att informera transportföretag om vad de rör sig samt att tillåta kunden (importören) och andra som är involverade i transaktionen att kontrollera vad som har skickats mot proformafaktura. Det är en bra skydd mot att frakta felaktig last.

1. Markera dina varor med ursprungslandet om inte varorna som importeras är undantagna (se "Märkning av ursprungsland på amerikanska importen" och CBP.coms "Ursprungslandmärkning".
2. Granska leverantörens instruktioner med avseende på fakturering, förpackning, märkning, märkning och betalning, till exempel, för att du måste följa villkoren för transaktionen för att rensa dina varor och få leverantören betalt.
3. Arbeta nära med tjänstemännen för tullgränspatrull (CBP) för att utveckla ett förhållande, för att säkerställa att din vara är förpackad tillräckligt och att följa alla regler och föreskrifter.
4. Fartyg på en transportör som deltar i Automated Manifest System (AMS). Se "Förenta staternas presidium för tull- och gränsskyddsbestämmelser angående automatiserade manifestsystem:" http://www.codus-law.com/pdf/us-automated-manifest-system.pdf.
5. Använd en auktoriserad tullmäklare för din import (UPS och FedEx, till exempel, har dessa personer lättillgängliga vid en transaktion), men om du går det själv anser du att du använder ett företag som deltar i Automated Broker Interface (ABI).
6. Överensstämmer med lagarna gällande typen av produkt du importerar (t.ex. livsmedel, läkemedel, kosmetika eller alkoholhaltig dryck).

1. Kontakta CBP-kontoret i tillträdeshamnen där varorna kommer in i USA så att du kan ge så mycket information som möjligt om transaktionen. Gör detta innan importen är planerad. Detta garanterar en säker och sömlös import.