Hantera och hålla kontanter för småkassor
Petty cash avser små mängder kontanter som hålls till hands i ett företag. (Termen "smålig" kommer från "petite" eller "small.") Det finns två anledningar att hålla småpengar:
- Att göra förändringar för kunder eller patienter
- Att betala för små inköp som kräver kontanter, till exempel mat till kontors lunch eller kaffe, eller för parkering. De flesta detaljhandelsföretag håller en kassalåda liksom hälso- och sjukvårdspraxis.
Småbetalkunder arbetar på förskottssystemet, där det finns ett initialt belopp som sätts in på ett konto , vilket tas upp för ett visst ändamål (i det här fallet småpengar). När kontot går under ett visst angivet antal, fylls systemet på nytt.
I företag som ofta har behov av kontanter, ställs de ofta in på kontoret med en kassaskåp eller låda, eller i en butik med ett kassaapparat. (Ja, vissa platser använder fortfarande ett kassa.)
Eftersom kontantekonomin blir mindre och människor använder betalkort och kreditkort mer för små inköp, har användningen av ett kontantkortsystem (med en "kontantlåda") minskat. Men det är fortfarande viktigt för alla affärer att se till att du tar hänsyn till alla små inköp så att du kan dra av dem som företagskostnader.
Hur ett småkasssystem fungerar
För att skapa ett kassakravssystem med specifikt kommer den ursprungliga summan av pengar från kontokontot för företag.
Varje inköp med mindre pengar måste dokumenteras på samma sätt som övriga intäkter och kostnader för företag . Med hjälp av småpapperslogg eller småpengaregister kommer de att hjälpa till att fånga dessa kostnader så att de kan användas för att kompensera inkomst för företagsskatt.
Ställa in ett kontanter för mindre pengar
Börja med att bestämma hur mycket pengar du behöver varje dag, både för att göra förändringar för kunder och att göra små kontantbetalningar.
Håll så mycket pengar som du behöver i din kassaskuff, men inte för mycket, så det är inte en frestelse för anställda eller rånare. För att bestämma ett maximalt belopp för småkassor, behåll register över utgifter över en tidsperiod, till exempel med en genomsnittlig summa för varje vecka. Du behöver också dessa poster i skattemässiga syfte.
Håller spår över transaktioner
När du börjar börjar du hålla reda på hur mycket som finns i lådan eller lådan i början av varje dag. När du gör varje betalning behöver du småpengar eller en transaktionslista. För varje transaktion, registrera datum, belopp och vad det var för.
Var så specifik som möjligt, så det är ingen tvekan om att transaktionen var affärsrelaterad. Du behöver inte hålla reda på förändringar varje dag. Men i slutet av varje dag, registrera beloppet i lånepapperskassetten. Skillnaden ska stämma överens med kontantbetalningar som görs av kunderna och med summan av de småkortsutgifter som betalas från lådan.
När lånepapperskassetten kommer under ett förinställt belopp som du bestämmer lägger du till i lådan genom att skriva en check till "Petty Cash" och inkassera den kontrollen.
Kassa och skatter
Den viktigaste delen av ett mindre system är dokumentationen för varje transaktion.
Dokumentation av transaktioner är det sätt som ett företagsdokument gör företagsutgifter för skattemässiga ändamål . Genom att hålla reda på alla småkassakontrakt - oavsett hur småaktigt du har register för att säkerhetskopiera avdrag för dessa småföretagskostnader. Ju mer dokumenterade kostnader, ju högre dina avdrag, och ju lägre din företagsskatträkning.
Kallas också: Cash on Hand
Exempel: Kassaskuffen användes för att göra förändringar och betala för tillfälliga rörelsekostnader.