När dörrarna är öppna och lamporna lyser blir kassan mer än en säker plats för att spara pengar. Det har förmågan att spara pengar, snabbt bearbeta kundens transaktion och noggrant hålla journaler.
En orsak till den höga inledande utgiften som är inblandad i ett kassa eller försäljningssystem är att ett företag kan förvänta sig att få många års service från den första maskinen de köper. Livslängden för ett kassaregister är mellan 10-15 år, med uppgraderingar runt 5-7 år.
Bestämma dina behov
Antalet klockor och visselpipor som behövs för ett kassaregister varierar beroende på verksamhetstyp. Några frågor att fråga innan du väljer ett försäljningssystem eller kassa är:
- Vilken skatt måste din verksamhet samla på en försäljning?
- Hur många avdelningar eller kategorier som behöver spåra finns i din butik?
- Hur många produkter bär du nu?
- Hur många i framtiden?
- Hur upptagen kommer din butik att vara?
- Behöver du mer än ett register?
- Kommer du att acceptera kuponger?
- Hur ska dina clerks bearbeta återbetalningar?
- Vilka typer av betalning accepterar ditt företag?
- Ska du göra presentkort?
- Vill du ha ett lojalitetsprogram?
Jämförelse av kassaregister och ett POS-system
För ett nytt företag kan valet av kassaregister eller POS-system helt enkelt bero på detaljhandlarens budget.
Överlåta inte ansvaret att välja kassan till anställda eller konsult. Gör dina läxor. Innan du väljer ett kassaapparat eller POS-system, förstår du dina företagsbehov, kontanthanteringsalternativen och POS-maskinvaran och gör ditt val baserat på ett utbildat beslut.
En sak är tydligt, men dagens återförsäljare kräver förmågan att köra databasmarknadsföring och det kommer bara från ett POS-system.
Med detta menar jag möjligheten att fånga kundinformation och köphistorik. Du behöver förmågan att marknadsföra för den person som sannolikt kommer att köpa och inte alla som någonsin köpt från dig.
Fördelar med POS-system
- Mer detaljerade rapporter
- Lagerstyrning och kontroll
- Customer Relationship Management (CRM)
- Marknadsföringsverktyg
- Omni-kanal kapacitet
- Förbättra noggrannheten
- Lojalitetsprogram
- Presentkort
- Växer lätt med affärer
Fördelarna med kassaregister
- Låg kostnad för start
- De flesta modeller är lätta att använda
- Färre komponenter
- Grundfunktioner och rapportering
- Längre liv eftersom det inte behöver uppdateras ständigt som en POS
Innan du köper antingen ett kassaapparat eller ett POS-system, lär du dig vilken typ av garanti eller support som kommer med maskinen. Planera hur du eller din personal ska utbildas för att använda utrustningen. När du har gjort ditt köp, lager upp på eventuella nödvändiga leveranser som bläckband eller kvitto papper.
Var man kan köpa
Kompletta försäljningsställen kan köras var som helst i närheten av $ 1.500 till $ 20.000. Ju mer POS-hårdvara som tillförs systemet, desto högre kostar. Återförsäljare kan hitta ett enkelt kassaregister för under 200 kronor men förväntar sig att betala mellan 250-800 kronor för mer avancerade register med skannrar, bildskärm och andra funktioner.
Det är bra att välja en low-end-modell för att börja med så länge du uppgraderar senare, när verksamheten växer.
Titta i ditt lokala papper för företag som stänger sina dörrar. Ett begagnat kassa eller POS-system kommer att vara mycket billigare än en ny. Om verksamheten nyligen har stängts kan det vara en ganska nyare modell. Ett annat alternativ för cash-strapped start-up-företag är att hyra ett system från en leverantör av affärsutrustning.
Innan du köper eller hyr ett kassa eller POS-system, få råd av en erfaren professionell innan du fattar ditt slutliga beslut. Ett dåligt val kan leda till förlust av försäljning eller negativ kundservice . Men i slutändan vet du bara vad som är bra för din detaljhandel.