Precis som byggnader och kontorsmöbler kan värdefulla papper skadas eller förstöras av brand eller annan fara. Dessa dokument är viktiga, så du måste återställa eller reproducera dem.
Byte av dessa föremål kan vara tidskrävande och dyrt. Lyckligtvis kan du skydda ditt företag mot dessa kostnader genom att köpa värdefulla papper och registrera försäkringar.
Betydelsen av värdefulla papper
Den exakta betydelsen av värdefulla papper och register kan variera från en fastighetspolitik till en annan. Vissa policyer definierar denna term specifikt. Definitionen kan innehålla skriftliga, tryckta eller inskrivna dokument eller dokument, inklusive böcker, kartor, filmer, ritningar, handlingar, inteckningar och manuskript.
Annan politik ger en bred beskrivning av termen snarare än en definition. Till exempel anger ISO- fastighetspolitiken att värdefulla papper innehåller, men är inte begränsat till, saker som bokföringar, handlingar, manuskript, abstrakter, ritningar och kortindexsystem. Oavsett hur värdefulla dokument och dokument som beskrivs i policyn är denna term inte avsedd att innehålla pengar och värdepapper.
Vad är täckt?
Enligt många kommersiella fastighetsprinciper är kostnaden för att ersätta eller återställa information om värdefulla papper och poster listade under Ej täckt egendom.
Ändå kan dessa kostnader täckas, åtminstone till viss del, under en rubrik "Däckförlängningar".
Värderbar papperstäckning gäller för kostnaden för att ersätta eller återställa förlorad information på poster, oavsett om det finns dubbletter. Antag att du vill utöka ett lager du äger.
Du anlitar en arkitekt för att skapa ritningar av tre möjliga konfigurationer för din byggnad. Ritningarna har varit i din besittning endast en vecka när de förstörs av en tornado. Varken du eller arkitekten har några kopior. För att ersätta ritningarna måste du betala arkitekten för att återskapa dem. Kostnaden för att ersätta ritningarna bör täckas av dina värdefulla papper och registrerar försäkringar.
När ett dokument förstörs kan du kanske rekonstruera det från andra dokument du har till hands. Antag exempelvis att din bokföringsbokstav har förstörts av en brand. Lyckligtvis kan du rekonstruera din bokföring med dina klientfiler och leverantörsrekord. Dina värdefulla papper och registerförsäkring ska täcka kostnaden för tomma material (en ny bokföringsbokföring) och kostnaden för arbetskraft för att återskapa bokföringsuppgifterna.
Observera att många fastighetspolicyer inte ger täckning för alla risker för värdefulla papper och poster. Istället omfattas sådana register endast av namngivna faror. Exempel på faror som typiskt omfattas är eld, blixtnedslag, explosion, vindstorm, hagel och sinkhole-kollaps .
Vilken begränsning behöver du?
Värdefulla papper och poster täckning är föremål för en sublimit.
Om en förlust inträffar betalar din försäkringsgivare inte mer än den sublimit som visas på din policy. Denna sublimit kan vara så låg som $ 2.500. För att skydda ditt företag mot förluster kan du behöva köpa extra täckning.
När du väljer en gräns, överväga vilka typer av dokument som är i fara. Hur mycket kostar det att ersätta dem? Behöver du anställa tillfällig personal? Hur många timmar tar det att reproducera dokumenten? Behöver du få originaler? Kommer originalarbete (såsom de arkitektoniska ritningarna som nämns ovan) att återskapas?
Valuable Papers Endorsement
Om din kommersiella egendomspolitik inte täcker värdefulla papper kan dessa försäkringar försäkras med en påskrift . Påståendet ger i allmänhet samma eller till och med bredare täckning än vad som ingår i en typisk fastighetspolitik. Vissa godkännanden täcker värdefulla papper på en allriskrisk snarare än en namngiven riskfaktor.
Det vill säga de täcker skador på täckt egendom som orsakas av någon fara som inte är specifikt utesluten.
Ingen täckning för elektroniska poster
De flesta policyer (och betänkanden) som täcker värdefulla dokument anger specifikt att ingen täckning gäller värdefulla papper som finns som elektroniska data . Med andra ord anses elektroniska dokument inte som värdefulla papper.
Många företag har viktiga register i elektronisk form. Tyvärr ger fastighetspolitiken i allmänhet väldigt liten täckning för skador på elektroniska data . Du kan skydda ditt företag mot förluster som skadar dina elektroniska filer genom att köpa elektronisk databehandling .