Företagen föredrar ett brev, stavning exakt vad du behöver, snarare än ett mer formellt förslag som du skulle ge till en stiftelse .
Vissa företag har elektroniska ansökningsblanketter så kontrollera om det är så. Ett samtal till företagskontoret som hanterar företagsgivande kommer att göra för att få denna information eller ett besök på företagets webbplats.
Nedan är en fiktiv provbrev till ett företag som begär en present i form av ett format som rekommenderas av Beverly A. Browning, författare till Grant Writing for Dummies (Köp från Amazon).
Observera att även om denna förfrågan är ett brev är det mycket specifikt. Det beskriver organisationens arbete i detalj och stavar exakt vad den behöver från det här företaget. Ju mer specifika du kan vara desto lättare är det för företaget att säga ja.
Förutom detaljerna i din förfrågan, inkludera en historia som kommer att röra till och med ett företag. I detta brev innehåller postscript den historien.
26 augusti 2015
Gravitas Neighborhood Senior Center
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
E-post: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Webbplats: www.gravitassrcenter.org
Ms Lauren M. Funder
Senior Vice President och Corporate Giving Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777
Kära fru Funder:
Tvåhundra av de 425 personer över 65 år som använder vårt seniorcenter anses vara bosatta under den statliga fattigdomsnivån. De flesta av dem tar emot morgon- och middagsmåltid genom vårt matprogram på plats.
Under de senaste två åren har antalet äldre vuxna som lever under fattigdomsnivån i Butler County, District 9, ökat med 10 procent årligen.
Många av dem har hittat sig till vårt Seniorcenter och vårt dagliga matprogram, där vi serverar nästan 300 frukostar och luncher dagligen för en glidningsavgift baserad på inkomst.
Kvarteren som omger vårt seniorcenter innehåller främst lägre medelklassfamiljer, de arbetande fattiga och äldre som lever på blygsamma fasta inkomster i sina småhem, seniorlägenheter eller med sina vuxna barn. Seniorcentret är den enda möjliga säkra miljön för de flesta, utanför sina hem, och de kommer nästan dagligen för sällskap, rekreation och varma måltider.
Beläget i Monsoon, Iowa, grundades Gravitas Senior Center 1985 av Butler County Council on Aging, som betjänar en stor äldre befolkning i hela länets 75 kvadratmiljoner.
Gravitas Neighborhood Senior Center uppdrag är att tillhandahålla en trygg och vårdande miljö för att stödja de sociala, fysiska och hälsobehoven hos grannskapets äldre vuxna.
Över 100 volontärer och fyra heltidspersonal hjälper till med centrumets dagliga program och aktiviteter under hela året. Centret erbjuder flera utmärkta program som:
- Young Forever: Ett träningsprogram med undergrupper av olika fysiska förmågor. Grupperna inkluderar dansklasser, stol yoga, ett utomhusvandringsprogram, med en 1/2-milspår på centrumets grunder och vatten-aerobics i centrumets inomhuspool.
- Spel för hjärnor: Ett program av spel för olika intressen och förmågor som omfattar dataspel, trivia och pussel till schack, checkers och andra brädspel. Flera läsgrupper ingår i detta program samt Brain Olympics programmet levereras av fakulteten och studenter från University of Iowa.
- Föreläsning mig nu: En serie presentationer av experter i livslängd och åldrande, samt underhållning som sträcker sig från filmer och iscensatte föreställningar av Monsoon gemenskapsteater, för besök av grupper av skolbarn som sjunger, dansar och utför.
- Måltider för livet: Serverar en varm frukost och en varm lunch som följer federala normer för lämplig näring. Under en viss vecka ger vi cirka 800 måltider.
Enligt maj 2015-utgåvan av American Journal of Gerontology är äldre vuxna 89 procent mer benägna att vara fysiskt och mentalt aktiva om de har en säker och attraktiv plats att samlas och om de får minst en näringsrik måltid dagligen.
De äldre i vårt samhälle skulle inte ha dessa fördelar om det inte var för Gravitas Community Senior Center. Många, som bor på eller under fattigdomsnivån, skulle aldrig få en näringsrik måltid, mycket mindre två på en dag.
Faktum är att många av grannskapets äldste skulle finna sig isolerade och utan säkra möjligheter att träna, att umgås, eller förfriskta sina hjärnor om det inte var för vår anläggning.
Centret är öppet sex dagar i veckan från 8:00 till 18:00. Det matar, ger sociala möjligheter och motion av sinne och kropp till den annars underjordiska äldre befolkningen i vårt grannskap.
Värmen och skrattet i centrumets väggar verifierar det nöje och vård som tillhandahålls av Senior Center till vårt samhälle.
Tyvärr har våra måltider program försvunnit och föråldrade apparater. Som centrumets verkställande direktör skriver jag till dig att begära en present i form av en kommersiell spis och kylskåp tillverkad av ditt företag.
Inte bara är ditt företag beläget i Monsoon, Iowa, inte långt från vårt Seniorcenter i Gravitas-kvarteret, men din kommersiella köksutrustning är också känd för sin hållbarhet och funktionalitet. Jag vet för att jag har gjort omfattande forskning om köksutrustning, och ditt företags produkter sticker ut.
Jag har blivit särskilt imponerad av din modell 68B2 kommersiella spis och ugn, såväl med din 98 kubikfot, modell 583J kylskåp. Båda dessa apparater skulle fungera bra för vårt centrum med tanke på hur många måltider vi förbereder och de människor vi tjänar.
Om ditt företag väljer att hjälpa vårt center, kommer du att bidra mer än bara utrustning. Du kommer att vara en viktig partner för att ge ett hälsosamt liv för mer än 400 äldre vuxna varje vecka.
Resultatet av din hjälp och våra tjänster innebär att våra seniorer, varav många är fattiga, kan leva engagerade, varna och fysiskt aktiva liv så länge som möjligt. Dessa äldster ska aldrig betraktas som överbagage men värderade medlemmar i vårt samhälle så länge de lever.
Tack så mycket för att du tog dig tid att läsa detta förslag, och tveka inte att kontakta mig på 485-312-4890 med några frågor om denna förfrågan. Vi har dåligt behov av ny köksutrustning och hoppas kunna börja det nya året med det på plats.
Hoppas på ditt partnerskap,
Janice Head, MA
Verkställande direktör
Gravitas Neighborhood Senior Center
Bilagor: årsrapport, programbroschyr och brev från Monsons stad
PS När jag skrev detta brev till dig, fick jag ett samtal från en äldre kvinnas familj, desperat att hitta en säker plats där deras mamma, som nyligen anlände från New York, kunde hitta andra människor hennes ålder att träffas i hennes nya samhälle .
Jag kunde försäkra dem om att deras mamma skulle hitta ett välkomnande samhälle här i centrum, liksom många program som skulle hålla henne hälsosam, aktiv och alert. Jag kunde höra lindringen i sina röster när de bestämde sig för att ta med sin mamma till mitten på måndag morgon för introduktioner och en rundtur.