Vilka evenemangsplanerare behöver veta om sponsring
Nonprofit händelseplanerare letar alltid efter sätt att samla in pengar för deras orsak samtidigt som driftskostnaderna blir låga.
Det är där händelsesponsoring spelar en viktig roll. Det finns en rad fördelar - från exklusivitet till logosynlighet - du kanske vill erbjuda evenemangsponsorer för din nästa speciella händelse.
Sponsors roll
Sponsorer är alltid intresserade av demografiska av vem som ska delta i evenemanget, så de kan utforma den bästa metoden för att få sitt budskap framför dessa. Dessutom måste evenemangsplanerare vara medvetna om den viktiga rollen som mediasynlighet, prissättning och användning av händelsesloggrättigheter.
Sponsoravgifter täcker vanligtvis verksamhetsbudgeten för evenemanget, vilket kan uppgå till 25 till 30% av den totala evenemangskostnaden.
Sponsringskategorier
En av de mest önskade fördelarna som alla sponsorer hoppas kunna säkra med deras sponsring är kategorinspektivitet , som vanligtvis är knutet till de högre nivåerna av sponsring.
Vanliga förmåner som ingår i sponsring
- Logo inkludering på händelse marknadsföring material.
- Rätt att använda händelseslogotyper.
- Logotypen på orsaken till händelsens webbplats.
- Erkännande vid alla evenemangs möten och ceremonier.
- Dedikerat lagområde för walk dagsprogram.
Mervärdefördelar för högre sponsringsnivåer
- Logo synlighet på walk-t-shirts.
- Banderoll på promenadplats.
- Rätt till exklusiv sponsring av en relaterad programaktivitet.
- Talar möjligheter för företrädare för företagen vid ceremonier.
Exklusiva fördelar för toppnivå Sponsorer
- Kategori exklusivitet på respektive nivå.
- Rätt till exklusiv sponsring av en relaterad programaktivitet.
- Talar möjligheter för företrädare för företagen vid ceremonier.
- Företags sponsorskap förbättrar programmeringen.
Gemensamma delar i ett sponsringspaket
Sponsorer anser att avkastning på investeringar (ROI) vid mätning av sponsors värde. Och de viktigaste elementen är medvetenhet och ekonomiska fördelar.
Eventuella planerare som organiserar gemenskapshändelser kommer dock att bestämma sponsringsnivåer och direkta fördelar från arrangören för att hjälpa till med att stödja ROI-mål. Beroende på sponsringsnivå kan synligheten inkludera någon del eller alla följande:
- Signage / banner möjligheter (scen, räcke, torn, gata pol etc.)
- Företagslogotyp på huvudstadiet
- Kategori exklusivitet
- Promotionstält
- Annons i programmaterial
- Statusnivå på händelsebroschyren
- Företagslogotyp på evenemangsannonser
- Företagslogotyp vid biljettfönster
- Mentioner i radioannonsering
- Prioriterade sittplatser biljetter
- Användning av företagstjänster tält
- Huvudstadens presentationer
- Huvudstadiet nämner
- Möjlighet att få uppblåsbar för ökad synlighet
- Företags pressmeddelanden med presskit för händelser
- Parkering och leverans tillstånd
- Inbjudningar att trycka på förhandsgranskningsfest
- Möjlighet att distribuera förutbestämda provobjekt
relaterade artiklar
- Topp 5 tips för att planera en gemenskapsmatfestival
- Har du försökt den snabbast växande marknadsformen i USA?
- Hur lockar jag företags sponsorer till min gemenskapsfestival?
- 3 sätt att planera ett framgångsrikt Super Bowl Party eller Special Event