Att hålla sig uppdaterad med teknik är avgörande för företagets ägare.
Att hålla sig uppdaterad med teknik är viktigt för alla företagare, även de som inte anses vara "teknik" företag.
Du hanterar teknik i din produktivitetsprogramvara för kontor, säkerhetssystem, luftkonditionering, datorer och nätverk, telefonsystem och mycket mer. Oavsett om det är ett enkelt kassaregistreringsprogram som spårar lager och dagliga inköp eller ett sofistikerat nätverk som länkar människor och platser runt om i världen, hjälper tekniken organisationer att upprätthålla en konkurrensfördel och bygga en stark närvaro i dagens affärsverksamhet.
Om du vill konkurrera i dagens affärsvärld är det viktigt att du håller dig uppdaterad med teknik för att få ut det mesta av den teknik du har, att hålla dig uppdaterad med ny teknik och hitta information som kan hjälpa dig du fattar rätt köpbeslut.
"Åh, nej," suckar du, "jag kan inte lägga till en sak till min mållista". Jo, sanningen är att den redan finns på din att göra-lista, oavsett om du vet det eller inte - teknik är en oundviklig och kritisk del av livet idag. Problemet är att du sannolikt inte håller på med tekniken på ett systematiskt och effektivt sätt. Låt oss ändra det.
Nedan följer några enkla tekniker som gör att du kan integrera teknikmedvetenhet i ditt arbete och liv smidigt och effektivt. Strategin som beskrivs nedan kommer att kosta väldigt lite, om något, eftersom det bygger på resurser som du redan har tillgång till. Och när du får systemet ner, kommer den tid som krävs för att hålla reda på tekniken - bara några minuter om dagen - en bråkdel av det är värt för ditt företag.
Att hålla sig uppdaterad med teknik: En medvetenhetsstrategi
En bra teknikmedvetenhetsstrategi bygger på fyra enkla steg:
- Bestäm dina behov.
- Bedöm de resurser som är tillgängliga för dig.
- Placera resurserna i enlighet med användbarheten för dig.
- Gör eller tillåta tiden att använda resurserna.
Låt oss titta närmare på varje steg.
Steg 1: Bestäm dina behov
Du bestämmer dina behov från vilken typ av teknik du bor och arbetar med, din befintliga kunskapsbas och din lärande stil.
För det första behöver vi alla, oavsett tekniken i fråga, ett bättre handhavande på grundvalarna, som elektricitet, magnetism, ljus, ljud, vätskebeteende och andra grundämnen när du behöver dem. Det här är byggstenarna. Att veta dessa grunder hjälper dig att förstå hur elmotorer arbetar, varför luftkonditionering kyler osv.
Därefter måste du lära dig mer om de specifika enheter du använder. Det kan verka förstklassigt först, men att veta hur din mobiltelefon fungerar kan verkligen hjälpa dig.
Steg 2: Bedöm resurser som är tillgängliga för dig
Från böcker till tidningar till Internet till formella utbildningar kan du hitta teknikrelaterad information i olika källor. I nästa avsnitt diskuterar vi de stora kategorierna du kan undersöka. Utforska dina alternativ och ta reda på vilka resurser som fungerar för dig.
Steg 3: Placera resurserna i användbarhet till dig
Den goda nyheten är att det finns många resurser. Den dåliga nyheten är att det finns många resurser. Nu måste du gräva dem ut. Välj de resurser som till och med har liten chans att arbeta för dig, och rangordna dem när det gäller ämnet (vissa kommer att vara viktigare än andra), din inlärningssätt och din livsstil (föredrar du Internet till biblioteket ?).
Steg 4. Gör tid att använda resurserna
Det är här gummit möter vägen. Jag lovar att det inte kommer att bli en stor börda, men du måste göra det! Några resurser du bara läser en gång då går du vidare. Andra resurser du vill behålla för framtida referens. Om du verkligen integrerar din teknikutbildning i din dagliga rutin, tar det bara några minuter om dagen.
Medel
Det är omöjligt att lista alla resurser tillgängliga för dig, men följande bör ge dig en bra start.
TV / Radio
Båda medierna har många utställningar dedikerade till teknik - dokumentärer, regelbundna serier, inlämning av Q & A-program, nyhetsartiklar och mer. Uppmuntra ditt team att hitta de program de tycker om och som levererar den bästa informationen så att de kan sätta dem i sitt schema och hålla sig informerade.
tidningar
Alla stora tidningar täcker tekniskt problem på något sätt.
I dem hittar du listor över användbara webbplatser, Q & A-kolumner, användartips och produktrecensioner. Sådana regelbundna funktioner gör det möjligt för människor att lära sig mycket från en snabb blick. Gör det till en vana att leta efter dem, och när du eller en medarbetare går över ett användbart objekt, klipp ut det och skicka det på företagets anslagstavla.
tidskrifter
Många tidningar tillgodoser teknikmarknaden. Bläddra igenom några av dem för att avgöra vilka som uppfyller ditt företags behov. Inleda ett företagsabonnemang på de tidningar som dina anställda finner mest användbara och uppmuntra dem att läsa artiklarna varje månad. För de tidningar som du inte prenumererar på, besök ditt lokala bibliotek varannan eller tre månader och skumma tillbaka problemen.
Böcker
Det finns en hel "böcker" av denna "det här-hur-saker" -arbetet, och de är verkligen värda ansträngningen och tiden. Köp några för allmän referens och behåll dem på en plats som alla dina anställda kan komma åt. Inte bara visar sådana böcker hur olika tekniker fungerar, men de flesta har också användbara ordlistor och bilagor som förklarar de grundläggande principerna jag nämnde ovan. För information om specifik teknik, kolla in de mycket populära "Dummies" och "Complete Idiot's Guides" typ av böcker. De är ett utmärkt sätt att snabbt få fart på en teknik som är ny för dig.
internet
Hitta en bra sökmotor och lär dig hur du använder den, särskilt de avancerade sökfunktionerna. Detta gör det möjligt för dig och din personal att hitta tillverkarens webbplatser, användargrupper, anslagstavlor, inköpsguider och onlinetidningar.
människor
Låt oss inte glömma att vi kan lära av varandra. Här är några sätt du kan få hjälp från människor (och kanske också ge några).
- Nätverk: formell eller informell
- Seminarier: Ett bra sätt att snabbt få fart på en teknik som är viktig för ditt företag (men där du har liten direktupplevelse).
- Super användare: de personer som har glömt mer än de flesta av oss kommer någonsin att veta om en viss teknik. Ta reda på vem de superanvändarna är i din organisation och behandla dem som en resurs.
Ta kontroll
Att hålla reda på teknik är viktigt på grund av dess centrala roll i våra liv och arbeten. Att hålla sig till tekniken är möjlig på grund av strategin som beskrivs ovan. Öva med att använda denna strategi och snart blir det lika mycket en del av ditt liv som ditt morgonkaffe.
Det är omöjligt att lista alla resurser tillgängliga för dig, men följande bör ge dig en bra start.