Katastrofåterställningsplan: Essentials
En katastrofåterställningsplan är ett dokument som beskriver hur ditt företag kommer att återhämta sig från en katastrofal händelse. Alla företag behöver en katastrofåterställningsplan, men att utveckla en som är allomfattande och detaljerad är ett steg som många företag misslyckas med att ta.
Det finns många olika typer av katastrofliga händelser. Vi kommer att fokusera på att skapa en katastrofåterställningsplan som du kan använda om du förlorar ditt kontor, men inte produktionskapaciteten i ditt företag. Till exempel innebär vårt scenario att en brand som förstör affärskontor men inte fabriken.
01 - Gör en lista med kritiska jobb
02 - Inventering Nödvändig kontorsutrustning
- Skrivbord och stol
- Dator
- Datormjukvara
- Telefon
- Kalkylator
- Kassaregister
03 - Inventory Supporting Equipment
Din katastrofåterställningslista kan innehålla följande saker:
- servrar
- Serverprogramvara
- Data backup
- Business telefonsystem
- Kontorsäker
- Daglig starta pengar kontantlåda pengar
04 - Planera för alternativt kontorutrymme
Alternativ kan innehålla något av eller alla följande:
- Lokal fastighetsmäklare med en lista över lediga kontorsutrymmen som är tillgängliga
- Ett avtal med närliggande företag att dela kontorslokaler om en katastrof slår till
- Ett omlokaliseringsalternativ inom ditt företag (till exempel omlokalisering till en tom del av lageret)
- En plan som gör det möjligt för anställda att telecommute att arbeta tills kontoret återställs
05 - Försäkring och budget
När du bestämmer dig för var du ska sätta folk måste du börja köpa dem de saker de behöver för att göra sina jobb.
Från listan över nödvändig kontorsutrustning som du skapade i steg två börjar du beräkna hur mycket varje bit kommer att kosta för att köpa eller hyra. Den tid som spenderas framåt på denna uppgift kommer att raka dagen för återhämtningsprocessen eftersom du kommer att kunna ge en lista till ditt försäkringsagent som preciserar exakt vad du behöver. Du kommer snart att få en check som gör att du kan börja köpa möbler och utrustning omedelbart.
06 - Dela den och lagra den Offsite
Den bästa katastrofåterställningsplanen kommer inte göra dig bra om det blir bränt upp i elden eller ingen kan hitta den. Den bästa strategin är att dela den med minst en annan person i ditt företag och se till att minst en kopia lagras offsite.
När du är säker på att alla dina anställda är säkra och sunda efter en katastrof inträffar, bör genomförandet av din katastrofåterställningsplan vara din första orderingång. En snabb och välplanerad återhämtning kan göra skillnaden mellan konkurs och överlevnad av ditt företag.
Läs mer om katastrofåterställningsplanering: