* Uppdatering: Eftersom den här artikeln först publicerats har AP uppdaterat några av sina rekommendationer. Kanske är det bäst att helt enkelt köpa boken eller gå med på webbplatsen och ta kostnaden som en skatteminskning! Alternativt kan du vänta på den senaste versionen för att generera några fuskblad online. Jag uppdaterar också så snart jag kan.
Förkortande ord
- Använd endast de vanligast erkända förkortningarna. De vanligaste, som NASA, FBI och CIA, kan användas på alla referenser. Mindre kända men fortfarande vanliga sådana som OSHA och Nato kan användas efter att du har stavat ut hela namnet vid det första omnämnandet. I de flesta fall föreslår stilboken att man använder en generell referens, t.ex. byrån eller alliansen för alla referenser efter det första.
- Placera inte obekanta förkortningar inom parentes efter den första referensen (till exempel "The American Copy Editors Society (ACES) ...") Istället antingen repetera det fullständiga namnet på efterföljande referenser eller använd en generell referens, som samhället.
- Använd en apostrof och skriv ut akademiska grader: "Hon har en kandidatexamen." Använd endast förkortningar för grader när du behöver inkludera en lista med referenser efter ett namn. sätt dem av med kommatecken: "Peter White, LL.D., Ph.D., var huvudtalare."
- Förkorta junior eller senior direkt efter ett namn, utan kommatecken för att kvitta det: Justin Wilson Jr.
- Stav ut namnen på alla stater när de används ensamma: "Han bor i Montana." Förkorta tillståndsnamn på sju eller flera bokstäver när de används med ett stadsnamn, med kommatecken före och efter förkortningen: "Pittsburgh, Pa., Är en stor weekend getaway plats för människor som bor i Youngstown, Ohio. "Du hittar listan över godtagbara förkortningar under statliga namn i stilboken.
- Var noga med att använda stylebookförkortningarna och inte USA-postförkortningarna för stater, såvida du inte tillhandahåller en fullständig adress inklusive postnummer: "Skicka bidrag till Relief Fund, Box. 185, Pasadena, CA 91030. "
- Ställ ut namnet på en månad när det används utan ett visst datum: "August är för varmt för ett besök i Florida." Förkorta månader med sex eller flera bokstäver om de används vid ett visst datum: 28 september . Ställ alltid ut de med fem eller färre bokstäver: 15 maj. Se listan över önskade förkortningar under Månader i stilboken.
- Stav ut titlar som används ensamma: "Hon var den första kvinnliga senatorn från hennes stat." Förkorta och kapitalisera de flesta titlar när de används direkt före ett namn: "Sen. Boxer ställde svåra frågor för ris. "För att avgöra om en titel förkortas, leta efter en post för den i stilboken eller kolla listan under titlarna .
- Ställ ut titlar med namn som används i direkta citat, med undantag för Dr, Mr och Mrs .: "Governor Pawlenty är uppenbarligen ingen Jesse Ventura," sa hon.
- Stav ut alla generiska delar av gatunamn (aveny, norr, väg) när ingen särskild adress ges: "Festivalen hålls på South Charles Street." När ett nummer används, förkorta Avenue (Ave.), Boulevard (Blvd. .), gata (St) och riktningsdelar av gatunamn: "Den misstänkte identifierades som Michael Shawn av 1512 N. Mission St."
- Skriva nyhetsberättelser, förkorta aldrig:
- Veckodagarna.
- Procent som%.
- Cent som ¢.
- Och som & såvida det inte är en officiell del av ett namn.
- Jul som jul.
Kapitalisering
AP Stylebook använder det som kallas downstyle; det vill säga ord är lägre än om en regel säger att kapitalisera dem. Om du inte kan hitta en regel för att aktivera ett ord i stilboken, använd den i små bokstäver.
De flesta av kapitaliseringsreglerna borde vara bekanta för dig.
- Kapitalisera vanliga substantiv som fest, flod och gata när de ingår i ett riktigt namn för en plats, person eller sak: Libertarian Party, Ohio River. Men små bokstäver dessa vanliga substantiv när de står ensamma eller i efterföljande referenser: "Partiet hade ingen kandidat till president". "Hon dränkte nästan i floden." Nedre bokstäver alla flertalet användningsområden av vanliga substantiv: de libertarianska och gröna partierna, de Monongahela och Ohio floder.
- Stämplar namn på säsongerna om de inte används i ett riktigt namn: Sommar OS .
- Bokstäver ordrummet utom när det används med rummets nummer eller när en del av namnet på ett speciellt utsett rum: Rum 315, Lincoln-rummet.
- Direktindikatorer med små bokstäver utom när de hänvisar till specifika geografiska regioner eller populärnamn för dessa regioner: Nordöstra; Mellanvästern.
- Lägre formella titlar som visas på egen hand eller följer ett namn (i det senare fallet bör de avstrykas med kommatecken). Kapitalisera formella titlar som kommer direkt före namnet: "Eleverna var glada när de hörde att de skulle träffa president Bush." Ställ aldrig upp jobbbeskrivningar: shortstop, polis, advokat och så vidare.
Tal
AP Stylebook-posten för siffror är bedrägligt kort. En nära blick avslöjar att det finns många regler som gömmer sig bland de många korsreferenserna. De vanligaste är:
- I allmänhet stavar du ut siffror ett till nio och använder siffror för nummer 10 uppåt. Det finns dock många undantag som alltid tar siffror. De flesta, men inte alla, involverar måttenheter. Vanliga undantag inkluderar:
- Adresser: 7 Park Place.
- Åldrar, men inte för livliga föremål: Den 4 år gamla katten, den fyraåriga bilen.
- Cent: 8 cent.
- Dollars: $ 3. Observera att AP-stilen inte innehåller en period och två nollor när man hänvisar till en jämn dollarfigur.
- Datum: 4 mars. Observera att datum tar kortnummer, inte ordinarie nummer (använd inte fjärde).
- Mått: 5 fot 2, 5-i-9-cell.
- Motorvägar: väg 7
- Miljoner, miljarder: 6 miljarder människor.
- Procentandel: 1 procent. Observera att procenttalet är ett ord.
- Hastighet: 8 mph.
- Temperaturer: 2 grader.
- Tider: 4 pm Observera att AP-stil inte innehåller ett kolon och två nollor när man hänvisar till en jämn timme.
- Stav ut siffror som används i början av en mening: "Tio tusen människor marscherade på huvudstaden." Undantag: Ställ aldrig ut år: "1999 var ett fruktansvärt år för teknikföretag."
- Använd kommatecken för att avmarkera varje grupp med tre siffror i siffror högre än 999 (förutom år och adresser): 12.650.
- Använd decimaler (upp till två platser) för belopp i miljoner och miljarder som inte kräver en exakt siffra: 3,74 miljarder dollar.
- Lägg till en s men ingen apostrof till ett tal för att göra det plural: "Hon fortsatte rulla 7s." Samma regel gäller årtiondena: 1980-talet. Använd bara en apostrof om ett decennium bara om du klipper av de ursprungliga siffrorna: 80-talet.
Punctuation och Diverse
För det mesta följer AP-stil samma regler för skiljetecken som du undervisades i grundskolan. Det finns dock några viktiga undantag:
- Använd inte ett komma före en konjunktion i en enkel serie. En enkel serie definieras som en i vilken inga element innehåller orden och eller: "Middagsvalen var kyckling, torsk eller nötkött". Använd ett komma för serier som innehåller element som innehåller och eller eller : "Menyn erbjöd ett val av bacon och ägg, pannkakor eller våfflor. "
- Använd en semikolon för att klargöra en serie som innehåller ett antal kommatecken. Inkludera en semikolon före konjunktionen: Delar till bäraren är gjorda i Tampa, Fla .; Austin, Texas; och Baton Rouge, La.
Andra gemensamma stilsregler
- Använd en persons fullständiga namn på den första referensen. Vid efterföljande referenser, använd endast hans eller hennes efternamn utan titel. Andra och följande hänvisningar till ett gift par bör hänvisa till dem som herr och fru .: "Herr och fru Oakes kommer smekmånad i Las Vegas . "I berättelser där två personer delar efternamnet, använd fullständiga namn på varje referens.
- Tiden bör uttryckas som en följd av am eller pm : 8:33. Du behöver inte lägga till andra ord ( natt, morgon osv.) För att skilja mellan dag och natt. Använd middag eller midnatt i stället för 12.00 eller 12.00
- Använd bindestreck för att länka alla ord i ett sammansatt adjektiv: "Den femvolymrapporten krävde att städa upp området under en 10-årig period." Använd inte bindestreck om konstruktionen innehåller mycket eller ett adverb som slutar med -t : ett mycket stort projekt, knappt rättsliga förfaranden.
- För att bilda en plural av ett bokstäver, använd s och en apostrof: "Alla B: s linjer upp till höger." För att bilda en mångfald av flera bokstäver, lägg till s utan apostrof: "Hon behärskar sina ABC på kort tid."
- För att skapa en ordspråk som består av en grupp bokstäver, lägg till brevet s : CD, ABC, TV.
- Titlar av böcker, filmer, inspelningar, tv-program och liknande verk är avstämda i citattecken, med alla huvudord aktiverade: "Harry Potter och de dödliga Hallows", "Letters from Iwo Jima", "Memory Almost Full", "Gray's" Anatomi. "Titlar av tidningar, tidningar och referensverk får ingen speciell behandling: Newsweek, The Boston Globe, The Associated Press Stylebook.
- Enligt AP, dess webbplats och postnummer.
Fråga om mekanik eller stil? Kontakta mig på någon av de sociala medierna nedan:
Google Plus
tumblr