Det är ibland användbart att veta hur många heltid och deltid anställda arbetar i ett företag. Men vissa deltidsanställda arbetar olika timmar, och de måste ingå i beräkningen av antalet heltidsanställda. För de syften vi diskuterar här är 40 timmar vanligen ansedd på heltid, och en FTE är lika med en heltidsanställd.
Ett exempel på hur FTE används
Låt oss säga att du har tre anställda. Man arbetar 40 timmar i veckan, den andra arbetar 35 timmar i veckan, och den tredje jobbar 30 timmar i veckan. Du måste göra en beräkning för att bestämma hur många FTE du har.
Den enklaste beräkningen är att lägga till de totala arbetstiden för alla tre anställda och dela den sammanlagt med 40. Totalt 105 timmar dividerat med 40 är 2,63. Du har 2,63 heltidsanställda anställda.
Stipendierna i hälso- och sjukvårdsreformen
I samband med Prisvärd Care Act (Obamacare) beräknas FTEs på ett visst sätt. Denna beräkning av antalet arbetsgivares stipendier används för att bestämma huruvida en arbetsgivare är en tillämplig stor arbetsgivare, för flera ändamål:
Arbetsgivarens gemensamma ansvarsbestämmelser . Det här avsnittet av hälsovårdsrätten kräver att större arbetsgivare med över 50 heltidsanställda anställda, erbjuder prisvärd hälso- och sjukvård eller straffas och
Arbetsgivarinformationsrapporteringsbestämmelser för erbjudanden av minimibelopp.
Skatteavsättningar för mindre arbetsgivare med mindre arbetsgivare gör det möjligt för mindre arbetsgivare (de som har färre än 50 FTE) att ansöka om en skattelättnad på 50% av arbetsgivaravlönade sjukvårdspremier.
Hur man beräknar heltidsekvivalenter (FTE)
Först räknar du det totala antalet anställda som arbetade i ditt företag när som helst under året, både heltid och deltid.
Räkna inte dig själv som ägare, eller din make eller dina barn. Räkna inte några familjemedlemmar (det betyder inte att:
barnbarn, syskon eller syskon, förälder eller förfader till en förälder, en förälder, syskon eller brorson, moster eller farbror, svärson eller svärfar, svärfar, mor-i-lag, lag, svärson eller svägerska.
Och räkna inte med makar till något av dessa personer. Med andra ord, om någon är relaterad till dig genom äktenskap eller födsel eller på något annat sätt, räkna inte denna person som anställd.
Slutligen räknas inte säsongsarbetare om de inte arbetar mer än 120 dagar under ett år.
Hur IRS vill att du ska beräkna FTEs för detta ändamål. Beräkningen görs per månad.
- Bestäm antal arbetstimmar per anställd under året. Inkludera timmar för vilka arbetstagaren betalas för semester, semester, sjukdom, oförmåga (inklusive funktionshinder), uppsägning, juryns tjänst, militär tjänst eller tjänstledighet. Dela dessa totala timmar med 12 för att få ett antal timmar i månaden.
- Kombinera antalet timmar av service för alla icke-heltidsanställda för månaden, men inte mer än 120 timmars tjänst per anställd, och
- Dela upp det totala med 120.
De 120 timmarna kommer från IRS antagandet att 30 timmars service i veckan är heltid, och det finns vanligtvis 4 veckor i en månad.
Till exempel, om du har tre anställda utan heltid, en med 100 timmar i månaden, en med 80 per månad och en med 50 per månad, det är 230 timmar dividerat med 120, för totalt 1,75 heltidsår.
Antalet heltidsekvivalenter för anställda som inte är heltidsanställda läggs till i antal heltidsanställda (som beskrivs nedan) för att få det faktiska antalet stipendier för de syften som beskrivs ovan.
Identifiera heltidsanställda
För arbetsgivarens delade ansvarsbestämmelser säger IRS att en heltidspersonal i en kalendermånad är anställda i genomsnitt minst 30 timmars tjänst per vecka eller 130 timmars tjänst per månad.
Två metoder används i denna beräkning, vilket förklaras mer detaljerat i denna IRS-artikel om identifiering av heltidsanställda.