Punkt 3 på IRS-formulär SS-4, ansökan om ett arbetsgivar-ID-nummer (EIN), har nyligen ändrats för att skilja mellan en "nominat" och en "ansvarig part". IRS vill vara säker på att endast ansvarig är listad, så de vet att de kommunicerar med den ansvarige för företaget.
Ansökan ska inte undertecknas av en nominär endast en ansvarig part kan skriva under.
Vad är en "Nominee"?
IRS säger:
En "nominee" är en person som ges begränsad auktoritet att agera på ett företags vägnar, vanligtvis under en begränsad tid och vanligtvis under bildandet av enheten.
IRS tillåter inte "nominerade" (troligtvis icke-anställda advokater som hjälper till att starta företaget) att utsetts som ansvariga parter för en EIN. IRS vill vara säker på att den person de kontaktar med företaget är rätt person.
"Ansvarig för verksamheten är" huvudansvarig, generell partner, bidragsgivare, ägare eller förtroende ". Den "ansvariga parten" är den person eller enhet som kontrollerar förvaltningen eller leder enheten och dispositionen av företagets medel och tillgångar, till skillnad från en nominat, som ges liten eller ingen myndighet över företagets tillgångar. Det tredje på IRS-formuläret SS -4, ansökan om ett arbetsgivar ID nummer (EIN) har nyligen ändrats för att skilja mellan en "nominat" och en "ansvarig part". Mer från IRS på skillnaden
Bara för att göra detta riktigt klart, läs vad IRS säger:
En "nominee" är en person som ges begränsad auktoritet att agera på ett företags vägnar, vanligtvis under en begränsad tid och vanligtvis under bildandet av enheten. "Huvudansvarig, generell partner ", etc., enligt definitionen av IRS, är den sanna "ansvariga parten" för enheten, i stället för en nominat. Den "ansvariga parten" är den person eller enhet som kontrollerar, hanterar eller styr enheten och dispositionen av företagets medel och tillgångar, till skillnad från en nominat, som ges liten eller ingen myndighet över företagets tillgångar.
Ansvarig part för olika typer av företag
För offentliga företag definierar IRS "ansvarig part" huvudansvarig för ett bolag, en generell partner i ett partnerskap, ägaren till en bortkänd enhet eller en bidragsgivare, ägare eller förtroende för ett förtroende.
För alla andra enheter är "ansvarig part" den person som kontrollerar eller har rätt att kontrollera fonderna eller tillgångarna i enheten. Med andra ord, den person som kontrollerar hanterar eller leder företaget och "dispositionen av sina medel och tillgångar". IRS vill att du ska tillhandahålla "den sanna huvudansvarige, allmän partner, bidragsgivare, ägare eller förtroende", inte en advokat som inte är ägare, regissör eller samarbetspartner till företaget.
Vad händer om det finns flera ansvariga parter?
I fallet med ett partnerskap kan det exempelvis finnas flera partners som kan kvalificera sig som ansvarig part. I det här fallet kan du välja den person du vill att IRS ska känna igen och kontakta som ansvarig part.
Så här ändrar du din EIN för att ändra ditt ansvariga parti
Om du inte har rätt person i punkt 3 måste du ändra din EIN. För att göra detta måste du skriva ett brev till IRS som beskriver ändringen och skicka eller faxa det till en av två platser, baserat på vilket tillstånd ditt företag har sitt huvudsakliga läge.
Se min artikel om hur du ändrar din EIN för detaljerna.