IRS har förfaranden i stället för de flesta förändringar
Hur gör du ändringar i ett arbetsgivarens ID-nummer?
Om du har gjort ett misstag i din EIN-ansökan, till exempel om du noterade en icke-ägare eller officer i punkt 3 eller någon annanstans, skicka inte in en ny EIN-ansökan, formulär SS-4.
Enligt Internal Revenue Service bör du skicka in ett brev istället, helst på ditt företags brevhuvud.
Ange namn och skattemottagarens identifikationsnummer hos nuvarande huvudansvarig, allmän partner, bidragsgivare, ägare eller förtroende. Var noga med att inkludera enhetens fullständiga namn, EIN och adress, så IRS kan korrekt identifiera ditt IRS-konto.
Så här ändrar du din EIN om du gör ändringar i ditt företag
Om ditt företags namn eller adress ändras eller om du ändrar din verksamhetstyp, skickar du dessa ändringsmeddelanden till IRS. Exakt hur du skulle göra förändringen beror på dess natur och i vissa fall din verksamhetstyp.
- Om ditt företagsnamn ändras kan du notera ändringen på din företagsbeskattningsformulär när du fil. IRS förklarar hur du byter ditt företagsnamn på sin webbplats, beroende på ditt företagsformulär.
- Om din företagsadress ändras kan du helt enkelt meddela IRS med hjälp av formulär 8822-B, adressändring - företag. Den här blanketten används om du ändrar din företagsadress eller adress eller din ansvariga parts identitet.
- Om du vill ändra din företagsenhetstyp, till exempel från en enda medlem LLC till en multipelmedlem LLC, fyll i IRS-formulär 8832 . Detta är samma form som skulle användas om du ville ändra din skattestatus. Om du till exempel har en LLC och du vill att ditt företag ska beskattas som ett företag, måste du fylla i formulär 8832 . Det finns några begränsningar när du kan göra dessa enheter val.
För alla andra ändringar, skicka ett brev till IRS på någon av följande platser beroende på var ditt företag är beläget.
IRS-platser för EIN-ändringar
Om din huvudkontor, kontor eller agentur ligger i Connecticut, Delaware, District of Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania , Rhode Island, South Carolina, Vermont, Virginia, West Virginia eller Wisconsin, kan du skicka ett brev till Internal Revenue Service på Stop 343G, Cincinnati, Ohio 45999 eller fax till 859-669-5748.
Om din huvudkontor, kontor eller agentur ligger i Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, Kalifornien, Colorado, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming eller någon plats utanför Förenta staterna, skicka ett brev till Internal Revenue Service på M / S 6273, Ogden, Utah 84201 eller fax till 801-620-7116.
Så här avbryter du ett arbetsgivarens ID-nummer
När ett arbetsgivar-ID-nummer ges till ett företag, är det EIN inte återanvändt för något annat företag någonsin.
Det stannar kvar och fortsätter att tillhöra det företag som ansökt om det och för vilket det använts för skattemässiga ändamål. Det betyder att du inte kan "avbryta" en EIN. Men om du bestämmer dig för att du inte behöver numret längre, kan du avbryta ditt konto med IRS.
Du kan stänga ditt företagskonto med IRS genom att skriva till Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999. Ange anledningen till att du vill stänga kontot och inkludera ditt företags fullständiga juridiska namn, EIN och företagsadressen. Om du har en kopia av det bekräftelsebrev du fått från IRS när du ställer in din EIN, inkludera den.
Du måste betala skatter som du är ansvarig för innan du stänger kontot. Det inkluderar inkomstskatter enligt din verksamhetstyp, löneavgifter och andra anställningsskatter, inklusive arbetslöshetsskatter .