Avvecklingsrummet är en effektiv lösning för att organisera förvaltningen av de många uppgifter och dokumentleveransfunktioner som är inblandade i en fastighetsaffär och stängning.
Med möjligheten att förinsläsa en grupp uppgifter som är kopplade till en viss typ av transaktion (t.ex. köparens sida av ett heminköp), görs en ny transaktion snabbare.
Dokumentleverans kan utföras online och / eller via e-post till dina kunder och andra som är involverade i transaktionen, med verifikation av deras kvitto i andra änden.
Säljarens webbplats
Proffsen
- Tillåter förladdning av uppgifter, säljare och kontakter
- E-post, uppladdning eller fax är tillåtet för att få dokument på webbplatsen
- Säker åtkomst med behörigheter för att kontrollera vem som ser vilka dokument
- Ger bevis på dokumentleverans
- Synkroniserar med tasking och kontakter i MS Outlook
Nackdelarna
- Kostnad för Outlook plug-in - De kan få mer affärer som ger bort det
Beskrivning
- Alla grundläggande transaktionsdata och kontaktuppgifter finns tillgängliga för online-åtkomst.
- Uppgifter och förfallodatum upprätthålls med påminnelser och rapportering.
- Dokument upprätthålls säkert online med leveransspårning och bekräftelse.
- Öppna artiklar visas med allt som behöver adresseras.
- Händelselogg visar daterade och tidsinställda poster av alla aktiviteter som uppnåtts under transaktionen.
- Meddelanden kan skickas mellan deltagare och är inloggade för arkivering och datum / tidstämplad.
- Kalendervy för enkel visning av pågående uppgifter.
- Arkivera online och / eller på en CD-ROM för lagring av långsiktiga transaktionsaktiviteter.
- Synkroniserar med Outlook för både kontakter och uppgifter.
SettlementRoom.com för Real Estate Transaction Management
I dagens onlinevärld hjälper lösningen den upptagna fastighetsmäklaren eller mäklaren att samordna de många aspekterna av en fastighetsaffär från kontrakt till stängning.
Genom att tillåta uppladdning av dokument på tre sätt: 1) Direkt uppladdning; 2) email; eller 3) fax kan du skicka dokument till online-arkiven och få dem levererade via en bifogad e-post eller länk till andra transaktionsdeltagare.
En post upprätthålls för att dokumentera mottagandet av objekten, med datum och tid.
Förbelastning av uppgifter efter transaktionstyp (köparen sidobolag, säljare sid land etc.) möjliggör snabb framtida inställning av nya erbjudanden. Vid inlämning av uppgifterna används dagar från kontraktsdatum eller före stängning för att beräkna förfallodagen som vi normalt skriver våra kontrakt.
Kontakter kan också förinstalleras, vilket möjliggör snabb åtkomst för att lägga till dem i transaktioner. Allt ditt titelbolag, inspektion, hypotekslån och annan kontaktinformation finns i systemet för tillägg till nya transaktioner när de öppnas. När en överenskommelse stängs finns alternativ för att arkivera all transaktionsinformation, inklusive nedladdningsbar online arkivering eller en cd på transaktionen i posten.
Säljarens webbplats
Uppdatering: Vid kontroll av Internet för att uppdatera denna artikel verkar det som om det fortfarande finns en "Settlement Room" -produkt, och det är fortfarande en plattform för transaktionshantering. Det verkar emellertid också som att det stiger till en högre tjänst som kanske inte nödvändigtvis är för mindre fastighetsmäklare.
En snabb passage genom webbplatsen tycks indikera att produkten handlar mer om att betjäna banker och kreditbyråer och överkill för den genomsnittliga fastighetsaffären. Jag lämnar artikeln, eftersom de tjänster du ser listade är saker att leta efter.