Hur man skapar ett vinnande leverantörsförhållande
Leverantörsledning gör att du kan skapa en relation med dina leverantörer och tjänsteleverantörer som stärker båda företagen. Leverantörsledningen förhandlar inte över lägsta möjliga pris utan arbetar ständigt med dina leverantörer för att komma till avtal som gynnar båda företagen ömsesidigt.
01 - Aktieinformation och prioriteringar
Nyckeln till att lyckas med leverantörshantering är att dela information och prioriteringar med dina leverantörer. Det betyder inte att du öppnar bokföringsböckerna och ger dem användar-ID och lösenord till dina system.
Lämpliga leverantörshanteringspraxis ger endast nödvändig information vid rätt tillfälle för att låta en leverantör betjäna dina behov bättre. Det kan innehålla begränsad prognosinformation, nya produktlanseringar, förändringar i design och expansion eller omlokalisering.
02 - Balansåtagande och konkurrens
Ett av målen med leverantörshantering är att få dina leverantörers engagemang att hjälpa och stödja verksamheten i ditt företag. Å andra sidan förväntar leverantören en viss grad av engagemang från dig. Det betyder inte att du blint bör acceptera de priser som de tillhandahåller. Få alltid konkurrenskraftiga bud.
03 - Låt nyckelförsäljare hjälpa dig att strategisera
Om en leverantör levererar en nyckeldel eller tjänst till din verksamhet, bjuda den säljaren till strategiska möten som involverar den produkt som de arbetar med. Kom ihåg att du tog in säljaren eftersom de kunde göra produkten eller tjänsten bättre och / eller billigare än vad du kunde. De är experterna på det området, och du kan utnyttja den kompetensen för att få en konkurrenskraftig fördel .
04 - Bygga partnerskap på lång sikt
Leverantörsledning prioriterar långsiktiga relationer över kortfristiga vinster och marginella kostnadsbesparingar. Ständigt byta leverantörer för att spara ett öre här eller där kommer att kosta mer pengar på lång sikt och kommer att påverka kvaliteten. Andra fördelar med ett långsiktigt förhållande är förtroende, förmånsbehandling och tillgång till insider eller expertkunskaper.
05 - Försök att förstå din leverantörs verksamhet också
Kom ihåg att din leverantör är i affärer för att tjäna pengar också. Om du ständigt lutar på dem för att sänka kostnaderna kommer kvaliteten att lida, eller de kommer att gå i konkurs. En del av säljförvaltningen är att bidra med kunskap eller resurser som kan hjälpa säljaren att bättre tjäna dig. Att ställa frågor från dina leverantörer hjälper dig att förstå sin sida av verksamheten och bygga upp ett bättre förhållande mellan dina två.
06 - Förhandla till ett vinn-vinn-avtal
God säljförvaltning dikterar att förhandlingarna är färdiga i god tro. Leta efter förhandlingspunkter som kan hjälpa båda sidorna att uppnå sina mål. En starkarmförhandlingsteknik kommer bara att fungera så länge innan en part går bort från affären.
07 - Kom tillsammans på värde
Leverantörsledning är mer än att få lägsta priset. Oftast ger det lägsta priset också den lägsta kvaliteten. Leverantörsledningen kommer att fokusera på kvalitet för de pengar som betalas. Med andra ord: värde! Du borde vara villig att betala mer för att få bättre kvalitet. Om säljaren är seriös om kvaliteten som de levererar, kommer de inte att ha problem med att specificera kvalitetsdetaljerna i kontraktet.
Oavsett om du är ett multimillion dollarföretag eller ett litet företag med några anställda, här är några leverantörshanterings bästa praxis som alla storlekar kan använda.