I slutändan kommer kontraktet att vara ett dokument som beskriver alla regler som styr ditt förhållande framåt och ju mer tydligt och till den punkt, desto bättre kan det genomföras och följas till. Målet är att balansera med säljaren och se dem som en partner så att båda möter dina företags mål och mål genom att underteckna kontraktet.
Framgångsrik avtalsförhandling innebär att båda sidorna letar efter positiva fördelar för båda parter på alla områden samtidigt som man uppnår en rättvis och rättvis affär. Ett undertecknat kontrakt som gynnar båda parter kommer att ge en grundlig grund för att skapa ett långvarigt förhållande med din leverantör. Nedan är enkla, enkla att genomföra mål och strategier för framgångsrika kontraktsförhandlingar.
Mål för kontraktsförhandlingar
Kontraktsförhandlingsmål kan användas för att utvärdera kontraktet baserat på vart och ett av dessa kriterier:
- Förklara tydligt alla väsentliga förutsättningar, villkor och villkor.
- Varor eller tjänster som ska tillhandahållas är detaljerade och definierade.
- Ersättning anges tydligt, inklusive total kostnad, betalningsplaner och finansieringsvillkor.
- Redogör för alla viktiga milstolpar som effektiva datum, slutdatum / uppsägningsdatum och eventuella förnyelsedatum.
- Identifiera och ta itu med potentiella risker och skulder.
- Definiera och ställa rimliga förväntningar på partnerskapet, inklusive en kommunikationsstrategi och tidslinje.
Strategier Kontraktsförhandlingar
1. Listlista prioriteringar samt alternativ: Med listan över saker som är viktigaste mot föremål som kanske inte lika viktiga ger dig möjlighet att göra avvägning om det behövs. Denna lista ska vara en dynamisk lista som hålls färsk baserat på företagets behov i samband med att arbeta med den här försäljaren. Det är inte praktiskt att anta att du kommer att kunna förhandla effektivt på alla delar av kontraktet på en gång. Därför vill du vara säker på att det som är viktigast för dig diskuteras och avtalas innan du flyttar till mindre viktiga saker.
2. Känn skillnaden mellan vad du behöver och vad du vill: Granska dina prioriteringar ofta under kontraktsförhandlingens planeringsprocess och en sista gång i slutet. Var noga med att ställa de svåra frågorna: "Är detta verkligen en prioritet för vårt företag, eller är det ett" trevligt att ha "?" "Var denna prioritet ett resultat av intern politisk jockeying, eller är det för riktigt?" "Om vi var tvungna att offra detta objekt, kan det här avtalet fortfarande vara en win-win för båda sidor?"
3. Känn din bottenlinje så att du vet när du ska gå: Är det en kostnad eller timavgift som ditt företag inte kan överstiga?
Har du insett att en eller två av toppprioriteringarna verkligen är oförhandlingsbara och du kommer att vara bättre att gå bort från detta kontrakt om säljaren inte håller med om det? Lista dessa tillsammans med motiveringen så att du kan använda dessa för att förhandla om den optimala affären.
4. Definiera eventuella tidsbegränsningar och riktmärken: Ange prestandamätningsstandarder som du förväntar dig av din leverantör. Detta kommer att vara en nyckelmetod för övervakning av leverantörens prestanda. Leverantörs framgång kommer att vara avgörande för att få ett bra värde från detta kontrakt. Därför vill du förhandla om en rättvis och rättvis straff när viktiga resultatindikatorer (KPI) inte uppfylls.
5. Bedöm potentiella skulder och risker: Förstå möjligheterna till något att gå fel eller inte genomföras som förutsågs när kontraktet upprättades.
Vad händer om oförutsedda kostnader uppstår? Vem kommer att ansvara om statliga bestämmelser bryts? Vems försäkring kommer att täcka kontraktsarbetare? Dessa är bara några av de vanligaste frågorna som måste åtgärdas i alla kontrakt. Precis som det var viktigt att förstå prioriteringarna är det lika viktigt att inte bara veta möjligheten att något går fel, men att vara proaktiv om vad man ska göra om det gör det.
6. Sekretess, konkurrens, tvistlösning och ändringar i krav: För att runda ut listan, representerar dessa saker bara några fler saker att tänka på när du förhandlar om leverantörsavtalet. När den närmade sig proaktivt skulle den här listan kunna bli ett bra ställe att etablera gemensam grund med säljaren istället för saker som kan vara potentiella förhandlingar . Till exempel, om säljaren eller en representant för säljaren har möjlighet att utsättas för företags konfidentiell information, bör det finnas en sekretessklausul som begränsar ansvaret för både dig och säljaren. Det är absolut nödvändigt att vidta alla försiktighetsåtgärder för att skydda all immateriell egendom och patent, utöver känsliga finansiella uppgifter.
Slutligen, innan båda sidor sätter ner för att granska, diskutera och förhandla kontraktsvillkoren, se till att du också har beaktat några andra viktiga kriterier som kan göra en smidig process.
7. Bestäm om ditt företags intressen bäst skyddas genom att använda juridisk rådgivning: Förhandlingar om ett års tjänstgöringstjänst i ett litet kontor är väldigt annorlunda än att man förhandlar fram ett kontrakt för att lägga ut ett ganska stort callcenter. Om du känner dig lite obekväm genom att granska kontraktet "legalese", tveka inte att behålla en advokat som specialiserar sig i kontraktsförhandlingar.
8. Bestäm om kontraktet kommer att kräva tillsyn av eller genom en revisor eller annan ekonomisk expert: Precis lika viktig som att behålla lämplig juridisk rådgivare kan vara att behålla eller tilldela inom en expert som kan hantera kontraktets finansiella villkor i början av förhandlingarna, liksom under hela processen. Att göra en proforma för själva transaktionen, liksom pågående finansiell rapportering, kan vara en ganska komplex men viktig uppgift. Ta dig tid att förstå hur denna process kan hanteras internt av en revisor eller om det behöver outsourcas till ett redovisningsföretag.
En annan fördel med att noggrant övervaka finanserna för ett visst kontrakt är att detta kan användas som ett KPI och ett objektivt sätt att övervaka prestanda.