Titta, mediepersonal och pressförfattare är upptagna. Backgrounder tjänar till att parsa ut information för dem. Du vill att de ska få fakta om din berättelse, eller hur? Du vill inte att dom ska gräva! Backgrounder är ännu en separat, diskret del av information som du som författare kan mata till pressen!
Så, du gör det bättre!
Vad ingår i en backgrounder?
Som framgår av detta exempel, är huvudkomponenterna i stycket den ledande sammanfattningen av historien, problemets historia, sammanfattningen av den aktuella åtgärden som tas (det vill säga det som gör historien aktuell och viktig nu), och några illustrativa berättelser (ofta känslomässiga och pressande) som kan vara användbara för journalister när man skapar berättelsen eller rapporten. Dessa ingår ofta i backgrounder i motsats till pressmeddelandet eller rådgivande eftersom frisläppandet och rådgivningen är nödvändigtvis korta och till den punkten.
Prov bakgrunder
Observera, det här är en omfattande revision / återställande av en faktisk backgrounder som jag skrev för en klient, liksom många av de provstycken jag har lämnat i serien om PR / mediaskrivning .
Liksom de flesta av mina provstycken visar följande backgrounder provet i vanligt teckensnitt och instruktioner i kursiv .
Konstitutionella kränkningar i XXXX Situation (En kort titel som sammanfattar orsaken eller organisationen)
Namn på organisationen
Backgrounder (märkt som sådan för journalisternas bekvämlighet)
(Följande avsnitt kommer att vara en kortfattad sammanfattning av problemet, händelsen eller organisationen.) Under arbetet med vårt uppdrag att (infoga provuppdrag) har en koalition av förespråkar och samhällsbaserade grupper noterat påfallande liknande historier om kränkningar och overreaching authority från (infoga provgrupp) när du svarar på (sätt in provsituation). (Observera att denna introduktion kommer direkt till den punkten och svarar många av de grundläggande vem, vilka varför är journalistiska frågor. Det heter även de stora aktörerna i den här frågan) .
Koalitionsmedlemmar som arbetar med (målgruppen) på olika projekt märkte detta mönster och delade incidenter som ledde till ytterligare forskning. Den nuvarande statusen för forskningen är en begäran om frihetsinformation (FOIA) om material som är relaterat till (situationen). (FOIA-förfrågan hänvisar till pressmeddelandet som följde med denna särskilda backgrounder.)
Lägg in en sammanfattande undertext här (Kom ihåg att författare, undertexter och avsnitt gör det möjligt för skimming, vilket är allt som de mest upptagna journalisterna har tid för!)
(På den här tiden går grunderna i de viktiga detaljerna i situationen. Använd det här urvalet för att urskilja formatet för dessa detaljer.) Denna grupp går ofta in i rutinåtgärder eller situationer för att utföra en åtgärd inom samhället. Dock blir denna mindre situation då (uttalande av det relaterade problemet, vilket ger stöd och bevis).
För att främja större öppenhet i denna situation inledde vår allians en djupare titt på de mekanismer och kommunikationer som leder till dessa ökade incidenter. En FOIA-förfrågan lämnades officiellt på X-datum.
Lägg in en undertext Om nästa stycke (Återigen, författare, kom ihåg att undertexter är dina vänner.)
FOIA-förfrågan söker information om de omständigheter enligt vilka (målgrupp) tillhandahåller denna typ av hjälp till andra samhällsorgan och deltar i liknande aktiviteter, omfattningen av deras rättsliga auktoritet i denna fråga, den tillämpliga politiska vägledningen de ges, utbildningsmaterial som tillhandahålls , statistiska data och klagomål som inlämnats med (byrå) till följd av dessa metoder.
(Återigen här har vi valt att bryta ut en annan sektion med en undertext :) Överträdelser och konsekvenser
Dessa metoder kan bryta mot de konstitutionella rättigheterna för individer som är (lägg till situation här). Användningen av (provbyrå) orsakar också diskriminering mot (målgruppen).
Röst från (Advocacy Group) (Här kommer vi att börja berätta de illustrativa berättelserna, och undertexten borde matcha den tonen och få journalisternas uppmärksamhet. Dessa berättelser ger journalisten stora bilder på hans stycke.)
Dessa illustrativa berättelser samlades av (förespråkargruppen) och kan användas av pressmedlemmar för att skapa berättelser och uttalanden om (de aktuella frågorna).
(I detta utrymme sätts flera historier in som speglar problemet och presenterar rikliga exempel och detaljer. I det här exemplet är dessa korta berättelser om ungefär en punkt avgränsade av punktpunkter. Vi försöker igen göra det enkla att skumma från journalistens sida.)
Om Advocacy Group (Del under denna undertext innehåller nödvändig bakgrundsinformation om organisationen själv.
Detta utrymme berättar en kort historia om att gruppen lägger ut backgrounder och innehåller ofta organisering av uppdrag, medlemmar och annan viktig information som pressutloppet kanske behöver veta. Var noga med att inkludera en webbplats och kontaktinformation.
Slutsats: Ditt exempel Backgrounder
Där har du det, ett exempel backgrounder sida. Den här sidan hade organisationsrubriken längst upp och kontaktinformationen längst ner. Den skickades som en PDF (ett solidt val, ofta förväntat och lättillgängligt av journalister), tillsammans med pressmeddelandet. Båda var tydligt märkta för måljournalisten.