Supply Chain Impact - Fusioner och förvärv

Förbered din supply chain för före och efter-M & A-aktivitet.

Av alla affärsfunktioner hos ditt företag kan försörjningskedjens potentiella inverkan i en post M & A-miljö vara en av de viktigaste. Men för att optimera försörjningskedjans påverkan måste du förbereda dig bra före en M & A-händelse. Jag har skrivit om leveranskedjans roll i M & A: s tidigare - i en särskild fallstudie ( Kraft-Heinz-fusionen ) och från en stövlar i marksynpunkt . I den här artikeln kommer jag att ge en guide för att förbereda din leveranskedja för ett M & A, och sedan dela med dig hur du och ditt nybildade företag kan få ut mesta möjliga av M & A, med hjälp av leveranskedjan.

Varför ska du förbereda dig för en M & A-händelse? Fusioner och förvärv sker av en grundläggande anledning - för att öka den nya enhetens resultat. Intäkterna kan ökas genom att öka intäkterna eller genom att minska kostnaderna. Intäktstillväxten, på kort sikt minst, är inte realistisk.

När företag A slås samman med bolag B är den nya enhetens kortfristiga intäkter A plus B, minus eventuell överlappning. (Denna avancerade matematiska analys gäller även om bolag A förvärvar bolag B.) För att öka kortsiktiga intäkter måste kostnaderna därför sänkas. Konsolidering av mänskliga kapital är det område som de flesta fokuserar på när man tänker på nedskärningar (vem kommer att förlora sitt jobb), men försörjningskedjans inverkan på kostnadsminskning bör inte förbises.

Så till frågan om varför förbereda sig för ett M & A - eftersom ett väl förberedt försörjningskedjeteam kan leverera besparingar och driva den ökade lönsamheten som den nya enheten letar efter.

Och om ditt försörjningskedjelag kan leverera sparande och ökad lönsamhet, kan du kanske undvika den konsolideringsdelen av mänskliga kapitalet.

Vem ska förbereda sig för en M & A-händelse? Ska företaget förvärva eller företaget förvärvas, utför den detaljerade förberedelsen för ett M & A? Både. I vissa fall vet du inte om ditt företag är ett övertagsmål eller om ditt företag vill ta någon över.

I andra fall kanske du vet att ditt företag är i kvarteret. Eller att ditt företag har några miljarder dollar som sitter i kontanter som bara väntar på att spendera. I alla händelser måste du och din försörjningskedja vara redo.

Antag att du är ledningskedjan som ska ta det här projektet på. Ditt första steg är att identifiera ditt triage lag.

Triage-teamet är en snabb reaktionskraft, redo att bedöma vilken M & A-aktivitet som helst. Och att rekommendera en åtgärd. Baserat på om ditt företag är förvärvaren, har förvärvats, har spunnit en division eller några andra scenarier - triagruppen kallar det större laget till handling.

M & A: s storlek och omfattning mäts också av triagruppen. Är detta ett globalt förvärv? Inblandar det bara en enda anläggning? Dessa svar hjälper till att driva nästa steg. Triagelaget ska innehålla informerade intressenter, inklusive Supply Chain, Finance, Legal, Manufacturing, Engineering och så vidare.

Triagruppen kommer att ange vilka medlemmar av den större leverantörskedjeprojektets arbetsgrupp som måste kallas till handling. Detta kommer att baseras på omfattning, geografi och de funktioner som påverkas - dvs. inköp, leverantörshantering, juridisk, logistik, IT, etc.

Och det primära verktyget som du behöver förbereda innan något av detta händer är din M & A leverantörsdatabas (eller kalkylblad). Denna databas ska innehålla följande information för var och en av dina leverantörer: plats, kontakt, kontaktinformation, produkter / tjänster som tillhandahålls är produkter / tjänster proprietär / unik (ja / nej), årliga utgifter, leveransavtal (ja / nej) uppsägningsdatum, tidig uppsägningsklausul (ja / nej), uppsägning utan orsak (ja / nej), uppsägningstillstånd.

All denna information ska kunna sökas, filtreras och sorteras. Placera listan med utgifter. Och ranka sedan listan efter betydelse (du kan ha en lågleverantörsleverantör som är viktigare än en leverantör med hög utgifter, det vill säga en chipleverantör som gör en kritisk hårdvara som är proprietär men inte dyr).

Denna lista kommer att bli en av de viktigaste postfusionsdokumenten som ditt nya företag behöver men du behöver bygga det nu. Företaget på andra sidan M & A ska packa en liknande lista. Dina integrerade projektgrupper i försörjningskedjan kommer att jämföra listor och ta reda på vilka åtgärder som ska vidtas (dvs. var du ska konsolidera din leveransbas).

Med dina robusta men lättanvända leverantörslistor kan du rekommendera snabba träffar - som indirekta leverantörer av kontorsmaterial, resetjänster, vaktmästare, landskapsarkitektur, telefon och Internet-tjänster och så vidare. Fortsätt sedan direktleverantörer - kontraktstillverkare, råvaruleverantörer etc. Alla leverantörer är i spel i en post-fusion värld - tredjeparts logistik leverantörer, speditörer, paketleverantörer och om och om igen.

Triage-gruppmedlemmarna, projektgruppens integrationsprojektgruppmedlemmar, deras roller och ansvar, din leverantörsdatabas och varje steg att ta ska dokumenteras i en M & A-leksbok för försörjningskedjan. Detta gör det möjligt för processer att stå jämnt när människor roterar in och ut ur jobb.

Dina leverantörer kommer att veta om detta M & A. De kommer att vilja ta reda på var de står i den nya världsordningen. En del av att ha effektiv post M & A-verksamhet är att inte avslöja planerna för tidigt. Undvik frestelsen att avslöja dina strategier över en tre martini lunch (om du bor på 1970-talet) eller en Starbucks latte.

Och kom ihåg, dina kunder kommer att vilja få sina order medan allt detta pågår. Optimerad leverantörskedja får dina kunder vad de vill, när de vill ha det - och spenderar så lite pengar som möjligt för att uppnå detta. Det är målet även i en post M & A-miljö. Så en del av triagelagets jobb och integreringsteamet i försörjningskedjan är att fortsätta att behålla leverans i tid och kundtillfredsställelse, till och med mitt i skapandet av ett nytt företag.