Lita på din MRP för att optimera din Supply Chain
MRP betyder vanligtvis "materiell kravplanering" och du kan betala hundratusentals dollar för rätt MRP (eller ERP - "Enterprise Resource Planning") eller du kan gå billigt och beräkna dina behov för hand.
Om din inköpsavdelning behöver beställa mer än tio saker regelbundet, rekommenderar jag att du inte gör din MRP för hand.
Din MRP kommer att berätta för din köpare vad du ska göra köporder för och när du ska placera dessa inköpsorder.
Men varför gör en MRP vad en MRP gör? Eller, vad mer är det, varför säger det dig att beställa det?
Varför det berättar att du ska köpa
I motsats till vad vissa köpare tror kan din MRP inte mocka eller skämma bort dig med sina "köp" -meddelanden. Det kastar inte upp ett slumpmässigt artikelnummer med en viss slumpmässig mängd som vågar dig räkna ut varför och utan resonemang bakom det annat än att få dig att känna sig otillräcklig.
Din MRP är upprättad för att köra en serie beräkningar och när den har kört dessa beräkningar kommer den att berätta för dina köpare vad de ska köpa och när de ska köpas.
Det första du bör veta är att din MRP inte kom ut ur rutan som ser ut som den gör just nu på skrivbordet. Parametrar upprättades av de goda installatörerna, och de här parametrarna var baserade på realiteten i din försörjningskedja.
Din MRP genererar ett köpmeddelande baserat på behov. Och det behovet definieras av efterfrågan, ledtider, säkerhetslager, öppna inköpsorder och andra variabler.
När du får ett köpmeddelande från din MRP och det berättar att du måste beställa 10 000 vardera av delnummer A och sedan gå ner till ditt lager och du ser att du redan har 100 000 vardera av delnummer A sitter där finns det förmodligen en bra anledning.
Efterfrågan
Den första anledningen är efterfrågan. Du kanske tror att 100 000 vardera av delnummer A är gott. Men du kanske inte vet att ditt kundtjänstteam bara har skrivit in en ny försäljningsorder för 110 000 vardera och som kör MRP-köpordern.
Ledtid
En annan anledning är ledtid. Om det tar sex månader att få ytterligare 10 000 vardera på lager och du har efterfrågan där ute som kommer att konsumera dina 100 000 vardera på mindre än sex månader, kommer din MRP att berätta för dig att köpa mer.
Kvalitetsproblem och säkerhetslager
Vad händer om det har blivit en uppsjö av kvalitetsproblem med delnummer A och ledningen har beslutat att öka ditt säkerhetslager med 10 000 stycken? Det är rätt, det skulle driva din MRP för att berätta för dig att köpa mer.
Genom att förstå MRP: s inre funktioner ser du att allt det gör är att försöka hjälpa dig att få dina kunder vad de vill , när de vill ha det och spendera så lite pengar som möjligt att få det gjort. Det är din vän. Lita på det.
(Om du antar att din MRP har konfigurerats korrekt och har granskats över tiden för att säkerställa att de ursprungliga parametrarna som används för att ställa in det fortfarande är giltiga. Om det inte har gjorts, vänligen gör det. Och då kan du lita på din MRP .)