Voicemail Greeting Options
Beroende på vilket telefonsystem du har hos ditt företag kan det finnas olika alternativ för typen av röstmeddelanden som du får skriva.
Dessa inkluderar:
- Allmänt Voicemail Greeting Exempel
Den allmänna röstmeddelandet hälsning används som standard röstmeddelande hälsning om ingen annan hälsningstyp är inställd. - Interna voicemail hälsning exempel
Detta används för att hälsa på personer som ringer dig från ditt företag (det vill säga från en annan anknytning). - Externa Voicemail Greeting exempel
Denna hälsning kommer att spelas för personer som ringer från ditt företag. Ditt telefonsystems automatiska ledsagare kan spela en allmän företagshälsning som alla externa uppringare kommer att höra. Om ditt företags namn nämns i den hälsningen behöver du inte säga det igen i din hälsning. - Tillfälliga eller "Out of Office" Voicemail Greeting exempel
Den tillfälliga eller borta kontorsröstmeddelandet hälsning ställs in när du kommer att vara ute av kontoret under en bestämd tid. De flesta telefonsvarningssystem gör att du kan ställa ett förfallodatum och tid, så du behöver inte komma ihåg att stänga av den när du kommer tillbaka.
- "På telefon" eller "Upptagen" Voicemail Greeting exempel
Denna hälsning används för att informera ringer att du är på kontoret, men du kan inte ringa just nu eftersom du är i telefon med en annan ringer.
Grundläggande delar av goda röstmeddelanden hälsningar
- Hälsning
- Ditt namn
- Ditt företagsnamn och avdelningens namn eller båda
- Uttalande att du inte kan ringa nu
- Inbjudan att lämna ett meddelande
- När de kan förvänta sig ett återkommande samtal
- Vem de kan kontakta för omedelbar hjälp (om tillämpligt)
- Inte längre än 20-25 sekunder (tumregel)
- Undvik att ge ut för mycket information och göra alltför lång hälsning.
Prova bra röstmeddelanden hälsningar
- Hej. Det här är Jim Bucki. Jag kan inte ringa just nu, men jag skulle vilja återvända så snart jag kan. Så snälla lämna mig ett detaljerat konfidentiellt meddelande efter tonen. Om du behöver omedelbar hjälp, ring till min sekreterare, Suzy Smith vid tillägg 6336. Tack för ditt samtal.
- Hallå. Du har nått Redovisningsavdelningen. Avdelningen är för närvarande stängd. Våra normala driftstimmar är måndag till fredag, kl. 08.00 till 18.00. Vänligen lämna oss ett meddelande efter tonen och någon kommer att skicka ditt samtal så snart som möjligt. Tack.
- Hej. Det här är Jim Bucki. Jag kommer att vara ute från kontoret till torsdagen den 24 juli och jag kommer att kolla min röstbrevlåda ibland. Om du vill lämna ett meddelande till mig, vänligen gör det efter tonen och jag kommer att ringa tillbaka så snart jag kan. Om du behöver omedelbar hjälp, ring till min sekreterare, Suzy Smith vid tillägg 6336. Tack för ditt samtal.
- Du har nått skrivbordet av Jim Bucki. Jag är för närvarande i telefon just nu, men jag skulle vilja återvända ditt samtal senare. Om du vill, vänligen lämna mig ett meddelande efter tonen. Om du behöver omedelbar hjälp, ring min sekreterare, Suzy Smith vid tillägg 6336. Tack för att du ringde.
Dålig röstbrevlåda hälsningar
- Hej. Det här är Joe. Lämna mig ett meddelande.
- {Musikspelning under en längre tid} Hej! Prata med mig.
- Hej. Du har nått XYZ Company. Vänligen lämna oss ett meddelande.
- Hallå. Du har nått kontor på Joe Kartonia på XYZ.com. Jag kommer att vara ute av kontoret med vasektomi och kommer tillbaka torsdagen den 26 augusti kl 08:30. Jag kommer att uppleva mycket obehag, så jag kommer inte att kontrollera min röstbrevlåda alls. Om du vill lämna ett meddelande till mig, vänligen gör det efter tonen. Du kan lämna mig ett detaljerat och konfidentiellt meddelande, och jag kommer att returnera ditt samtal så snart jag kan. Om du behöver omedelbar hjälp, ring till min sekreterare, Sally Johnson vid förlängning 3663. Tack för ditt samtal, och jag kommer tillbaka till dig när jag återvänder, och jag mår bättre.
- Kontoret är stängt. Lämna ett meddelande efter tonen.