Exempel på hemmapublik hälsningar

Vad man ska berätta för människor när du är ute av arbetet

Den tillfälliga eller "Out of Office" röstbrevlådans hälsning spelas in av dig när du kommer att vara ute av kontoret under en bestämd tid. Dessa personliga meddelanden är särskilt viktiga om du är ute av kontoret under en längre tid, oavsett om det beror på att du är på mammaledighet eller för att du tar en lång semester. De flesta telefonsvarningssystem är utrustade så att du kan ange ett förfallodatum och -tid.

Detta är enbart en förebyggande åtgärd så att du inte glömmer att stänga av ditt meddelande när du kommer tillbaka. Innan du registrerar ditt meddelande, se till att du alltid följer de grundläggande delarna i bra röstmeddelanden hälsningar . Följande exempel sträcker sig från det korta och enkla till det mer detaljerade. Du borde välja den som bäst passar ditt jobb och ansvar samt din personlighet.

Tillfälliga eller "Out of the Office" Voicemail hälsningar Exempel :

1. Hallå. Du har nått Jim Bucki. Jag kommer vara borta från kontoret fram till onsdagen den 23 augusti. Vänligen lämna mig ett meddelande, och jag kommer att returnera ditt samtal vid min återkomst. Tack för att du ringde.
2. Hej. Det här är Jim Bucki. Jag är för närvarande ute av stan och kommer tillbaka den 14 juli. Om du lämnar ett meddelande efter tonen och med ditt namn och telefonnummer, kommer jag att ringa tillbaka när jag kommer tillbaka. Adjö.
3. Du har nått Jim Bucki och jag vill att du ska veta att ditt samtal är vår högsta prioritet. Tyvärr kommer jag vara borta från kontoret till 14 februari. Om du vill lämna ett meddelande efter tonen kommer jag att ringa tillbaka när jag återvänder. Om du behöver omedelbar hjälp, vänligen kontakta min assistent, Mary Jane, vid förlängning 6338. Tack för att du ringde.

1. Hallå. Du har nått röstbrevlåda James Bucki. Jag är för närvarande ute av kontoret och kommer tillbaka den 14 september. Jag kommer att kolla mina röstmeddelanden regelbundet så snälla lämna mig ett meddelande och jag kommer att ringa tillbaka ditt samtal så snart som möjligt. Om du behöver omedelbar hjälp, kontakta min assistent, Liz Downie på 1-800-555-1212 förlängning 6338.

1. Hej, det här är Jim Bucki i Operations Technology. Jag kommer att vara ute av kontoret och återvända måndag den 21 april. Om det gäller en ny order, ring vår kundserviceavdelning på 1-800-555-1212. Företrädare är tillgängliga måndag till fredag ​​från 8:00 till 5:00 Eastern Standard Time. Alternativt kan du besöka vår hemsida på xyzcompany.com. Eller lämna ett meddelande efter pipen, och jag kommer att ringa tillbaka ditt samtal när det är möjligt.
2. Tack för att du ringde. Du har nått kontoret till Jim Bucki, Guide to Operations Technology. Jag är ute av stan och kommer tillbaka på måndag den 3 januari. Om det här är en nödsituation, ring till min telefonsvarare på 1-800-555-1212. Telefonsvararen är öppen 24/7. Alternativt, vänligen lämna ett detaljerat meddelande som förklarar orsaken till ditt samtal efter ljudet av pipen och jag kommer att skicka ditt samtal så snart som möjligt. Tack.