Externa röstbrevlöshälseksemplar

Använd dessa som modeller för att skapa dina egna externa affärskorthälsningar

En extern voicemail hälsning spelas för personer som ringer in från ditt företag och försöker nå en viss person. Att ha en bra röstmeddelande hälsning är mycket viktigt att överväga när du sätter upp ditt företags telefonsystem. Det kan vara en av de första interaktioner som en uppringare kommer att ha med ditt företag. Högkvalitativa externa voicemail hälsningar är välkomna och förmedlar tonen, attityden och till och med bilden av ditt företag, men levererar också viktig information till den som ringer, allt i ett mycket kort meddelande.

Ditt telefonsystems automatiska ledsagare kan spela en allmän företagshälsning som alla externa uppringare kommer att höra. Om ditt företags namn nämns i den hälsningen behöver du inte säga det igen i din hälsning. Se till att du alltid följer de grundläggande elementen i bra röstmeddelanden hälsningar .

Här är några bra exempel på externa röstbrevlådor:

• Hallå. Du har nått Jim Bucki. Ditt samtal är väldigt viktigt för mig, men jag kan inte svara på telefonen just nu. Om du skulle lämna mig ett meddelande efter tonen, kommer jag att ringa tillbaka ditt samtal så fort jag kan.
• Hej. Det här är Jim Bucki. Jag kan inte svara telefonen just nu, men jag kommer tillbaka ditt samtal så fort jag kan. Vänligen lämna ditt namn och telefonnummer efter pipen. Tack för att du ringde.
• Du har nått James Buckis kontor. Jag kan inte ringa nu, men om du lämnar mig ett meddelande efter tonen kommer jag att ringa tillbaka ditt samtal så fort jag kan. Om du behöver omedelbar hjälp, ring till min sekreterare, Liz Downie, vid förlängning 6338. Tack för att du ringde.

• Det här är Jim Bucki. Jag är borta från mitt skrivbord just nu eller i telefon med en annan läsare. Om du lämnar ett meddelande efter tonen kommer jag att ringa tillbaka ditt samtal så fort som möjligt. Om du vill kan du också kontakta mig via e-post på operationstech@aboutguide.com. Tack för att du ringde.
• Hallå. Det här är Jim Bucki. Jag kan inte ringa just nu, men jag kommer tillbaka om du lämnar ett meddelande efter pipen. Om det här är ett tekniskt problem med ditt system, kontakta vår helpdesk på 1-800-555-HJÄLP. Det är 1-800-555-4357. Annars lämnar du ditt meddelande efter pipen.

• Du har nått James Buckis kontor. Jag är antingen på telefon eller tillfälligt borta från mitt skrivbord. Om det här är en kritisk nödsituation, ring mig på min telefon 24 timmar om dygnet på 1-800-555-1212. Annars, lämna ett detaljerat, konfidentiellt meddelande efter tonen, och jag kommer att returnera ditt samtal när jag är tillgänglig. Tack för att du ringde.

Läs mer om effektiva röstmeddelanden hälsningar

• Interna röstbrevlöshälseksemplar
• Hur man ger en professionell röstbrevhälsning
• 6 Allmänna röstbrevhälsningar