Använd en nyhetsbrev för att hålla kontakten med dina kunder
Tänk på hur många nyhetsbrev du läser varje vecka eller månad. Tycker du om att läsa och läsa dem? Hittar du artiklarna och annan information i dem till hjälp? Vet du vem eller vilket företag som producerar dem? Självklart gör du det! Här är tips om hur du skapar ett nyhetsbrev för ditt lilla företag.
Nyhetsbrevformat
Nyhetsbrev kan produceras i flera format. För företag är de mest ekonomiska och lättast acceptabla nyhetsformaten vanliga textemail, HTML-e-postmeddelanden, HTML-sidor på din webbplats , PDF-filer och utskrivna dokument. Varje nyhetsformat har sina egna fördelar och nackdelar. (Se tabellen nedan.)
Besluta vilket nyhetsbrev som ska användas och hur ofta du publicerar ditt nyhetsbrev kan vara en rättegångsprocess. Till exempel började vårt nyhetsbrev för många år sedan som en månatlig text endast e-post. Det tog bara cirka två timmar i månaden att sätta ihop.
Med tiden gick det inte längre med vanlig text - användarna förväntades se bilder, grafik och till och med video i ett nyhetsbrev.
Så vi försökte en HTML-nyhetsdesign. Dessa nyhetsbrev visade sig vara mycket visuellt tilltalande men tycktes ta lång tid att producera, ca 4-5 timmar varje månad.
Men det tycktes fortfarande inte vara precis vad våra läsare eller vi tyckte om att läsa. Vårt nuvarande nyhetsbrev är PDF och feedback har visat att alla älskar det nya formatet, vilket kan läsas på skrivbord eller mobila enheter.
Det tar ganska lite tid att producera men när du tycker om att vara kreativ, verkar det inte så illa. Vi använder MS Publisher för att utforma nyhetsbrevet och spara det i PDF-format. Du kan också skapa PDF-dokument från MS Word eller från andra verktyg för nyskapande skapande, till exempel Adobe InDesign.
Nyhetsbrev Format Fördelar och nackdelar
| Formatera | Pros | Nackdelar |
| Enkel text-e-post | lätt att formatera | Föråldrad - begränsad till text endast - kan inte innehålla grafik eller fancy formatering |
| Behöver inte dyra programvara | ||
| HTML-e-post | Visuellt tilltalande | Begränsad i storlek |
| Tillåter kreativitet | Kan bara ses fullt medan läsaren är online | |
| HTML webbsida | Oändliga möjligheter till design | Tar tid att designa |
| Rum för massor av innehåll och grafik | Reader måste vara online för att visa | |
| Kan vara så stor som du vill | ||
| Behöver inte skicka som e-postbilaga | ||
| Oändliga möjligheter till design | Ju större formatet desto längre tid att producera | |
| Rum för massor av innehåll och grafik | Behöver ha en applikation som kan generera PDF-innehåll (eller ett konverteringsprogram) | |
| Kan vara så stor som du vill | ||
| Kan bara skicka ett textmeddelande med en länk till sidan | ||
| Läsare kan spara till sin dator och läsa på sin fritid | ||
| Skriva ut | Oändliga möjligheter till design | Kostsamt att skriva ut och maila |
| Rum för massor av innehåll och grafik | ||
| Kan vara så stor som du vill |
Nyhetsbrev Innehåll
Många människor överväger att skapa ett nyhetsbrev för deras småföretag, fråga vad innehållet i nyhetsbrevet ska inkluderas. Återigen är din målgrupp den viktigaste faktorn som kommer att avgöra vad du vill inkludera.
Men oavsett vem din publik är, var noga med att göra ditt nyhetsinnehåll i rätt tid. Om en världsarrangemang kan påverka din bransch, var noga med att inkludera nyhetsinnehåll som visar olika möjliga synpunkter.
En annan fråga som många läsare (och potentiella nyhetsredaktörer) frågar är "var hittar du ditt nyhetsinnehåll?" Egentligen hittar det mesta av innehållet i mitt nyhetsbrev mig. Jag skriver själv nyhetsinnehåll, men innehåller även information från andra författare och källor.
När du börjar publicera ett nyhetsbrev, förutom att lägga ut det på din webbplats eller maila det till din kundlista kan du också skicka in det till Ezine kataloger.
De flesta av dessa kataloger kommer att fråga dig om du accepterar nyhetsinnehåll. Genom att svara ja kommer författare att skicka in sina artiklar för ditt nyhetsbrev.
BestEzines.com tillåter dig att skicka in ditt nyhetsbrev eller ezine per kategori och få det granskat av besökare.
Ett annat sätt att hitta nyhetsinnehåll är att läsa andra nyhetsbrev och bloggar som liknar din eller som riktar sig mot liknande marknader. Om du stöter på en viss artikel, blogg eller annat nyhetsinnehåll som du vill använda, kontakta nyhetsredaktören eller författaren till artikeln och be om att använda den innan du går vidare och inkludera den i ditt nyhetsbrev. Redaktörer kommer att uppskatta att du faktiskt läser innehållet i nyhetsbrevet och författare brukar ha kopior av publikationer som deras artiklar visas i och kan begära en kopia eller prenumerera på ditt nyhetsbrev.
När du väl har kommit till en författare kommer du antagligen att läggas till sin adresslista och de kommer att skicka dig framtida artiklar som är lämpliga för ditt nyhetsbrev.
Du kan också hämta artiklar från olika webbplatser som samlar artiklar strikt för att kunna erbjuda dem nyhetsbrev. Ett exempel är EZineArticles.com.
Andra idéer för eventuellt innehåll för ditt nyhetsbrev är:
- speciella datum för månaden,
- skämt eller limericks (se till att de inte är stötande),
- hjälpsamma länkar och tips,
- korsord eller ord sök pussel,
- vittnesmål,
- profiler av dina kunder eller kontakter,
- bokrecensioner,
- kommande evenemang i din bransch ( mässor etc.),
- och naturligtvis information om vad ditt företag erbjuder.
Några av ovanstående förslag till nyhetsinnehåll kommer att komma till dig via e-post, bloggar eller bara surfar på nätet. Var noga med att lägga till en mapp i ditt e-postprogram och ett område i din favoritlista i din webbläsare för allt som kan tyckas vara bra innehåll för nyhetsbrev.
Oavsett huruvida du väljer att inkludera reklam i ditt nyhetsbrev är ditt eget val, men överdriv det inte. Det är ett sätt att tjäna några pengar för att kompensera din tid men fråga dig en fråga, "Hur mycket reklam tycker jag om att se i ett nyhetsbrev?"
Lär dig också genom exempel. Vad handlar det om andra nyhetsbrev som du får som du gillar och ogillar? Kom bara ihåg att tänka på dina läsare när du bestämmer vad du ska inkludera i ditt nyhetsbrev. Be dem om feedback och vad de skulle vilja se med i kommande problem. Att producera ett framgångsrikt nyhetsbrev är inte så svårt, men du måste vara säker på att göra tid att göra det regelbundet.
Nyhetsbrev Promotion
Nästa steg i framgången för ditt nyhetsbrev är att marknadsföra det. Följande är bara några förslag:
- Inkludera dina artikelarkiv på din hemsida och var noga med att få en e-postadress till din besökare.
- Lägg länken till ditt nyhetsbrev i de signaturlinjer du använder i dina e-postmeddelanden.
- Om du skriver artiklar, var noga med att lägga till en kort mening om ditt nyhetsbrev i kontaktuppgifterna som du tar med i slutet.
- Bjud in dina nyhetsbrevläsare att vidarebefordra varje nyhetsbrev till sina vänner och medarbetare.
- Om tillåtet, meddela att aktuellt nummer av ditt nyhetsbrev finns tillgängligt på alla e-postdiskussionslistor som du är på. Ta inte med nyhetsbrevet, bara inkludera instruktioner om hur människor kan få det och hur de kan registrera sig för att ta emot det automatiskt.
- Byt annonser eller information med andra nyhetsbrev utgivare.
- Var noga med att skicka ditt nyhetsbrev till olika inlämningswebbplatser, som de som jag nämnde ovan.
Oavsett hur du väljer att formatera ditt nyhetsbrev eller vad du väljer att inkludera i det, är nyhetsbrev ett av de bästa sätten att visa upp ditt företag, bygga trovärdighet som expert på ditt område och hålla kontakten med dina kontakter.
Se även:
10 billiga sätt att marknadsföra ditt företag
Hur man skapar en social mediaplan