Cash Management Devices: Register och Point of Sale Systems

Hur man väljer de bästa kassan och POS-systemen

Varje butik behöver någon form av kontanthanteringssystem för att hantera inköp vid försäljningsstället (POS). När man bestämmer vad man ska köpa är det viktigt att lära sig delarna av ett POS-kassaregister, förstå fördelarna och de potentiella nackdelarna med olika POS-system , och till och med vet hur mycket pengar som ska hållas i kassan.

Dina kontanthanteringsresurser kan också omfatta POS-programvara och POS-maskinvaruförsäljare . Alternativt kan du göra ett enkelt tillvägagångssätt, till exempel att använda en utskrivbar blankett för att balansera ditt kassa dagligen.

Välja ett kontanthanteringssystem

Kassaregistret är ett objekt som en butiksaffärsägare inte kan leva utan. Oavsett om det är det traditionella, elektroniska kontanthanteringssystemet eller ett utarbetat datoriserat försäljningssystem , behöver varje butik en maskin för att bearbeta försäljningen.

För att välja rätt försäljningssystem för ditt företag måste du först förstå delarna av POS-kassan .

Det grundläggande POS-systemet består av en kontantlåda, kvittotryck, bildskärm och en inmatningsenhet. Återförsäljare kan använda pekskärmar, programmerbara tangentbord, skannrar eller andra handhållna enheter för att mata in data till ett POS-system .

Försäljnings-mjukvaran behandlar den grundläggande kundtransaktionen för en återförsäljare. Detta inkluderar att tillhandahålla produktbeskrivningar och priser, lägga till skatter och andra kassaregistreringsfunktioner. POS-programvara med mer avancerad funktionalitet inkluderar möjligheten att bearbeta avkastning, kuponger, prissättning, lagerspårning och detaljhandelsredovisning .

Denna programvara fungerar med hårdvaran i ditt kontanthanteringssystem.

Online applikationer

En växande trend för småföretag har varit att använda online-mjukvaran från företag som Intuit, PayPal och Square för att hantera försäljningen. För företag som har konton hos ett av dessa företag kan billigt (eller gratis) hårdvara som kan fästas på en mobiltelefon eller surfplatta tillåta företag att sätta in kreditkort eller betalkort för inköp.

Information kan också ingå i programmen manuellt för att spela in kontantförsäljning, och elektroniska kvitton kan skickas direkt till kunderna.

Dina företagsbehov

När du överväger alla alternativ som följer med olika kontanthanteringssystem, överväga även dina företags specifika behov. Ett företag på fast plats har olika behov än en leverantör som ofta reser till mässor och behöver ett mer mobilt POS-system. Om du till exempel arbetar endast utifrån ett affärsfront och alla dina kunder kommer till dig, kan en stationär arbetsstation vara att föredra. Om du är på vägen mycket och ofta reser till dina kunder kanske du föredrar ett tablettbaserat eller telefonbaserat system.

Hur mycket pengar borde du behålla i registret?

Frågan om småpengar bör behandlas under affärsplaneringsstadiet medan du skapar interna rutiner. Mängden pengar som en återförsäljare ska behålla varierar beroende på försäljningsvolymen, förmågan att säkert lagra pengarna och vilka typer av betalningar återförsäljaren får från kunderna. Av säkerhetsskäl borde du aldrig behålla mer pengar än du behöver .