Även små ideella organisationer kan konkurrera om bidrag
Tyvärr tror många mindre ideella organisationer att det är omöjligt och vidarebefordra en värdefull finansieringskälla.
Jag frågade Pamela Grow, en insamlingsexpert, för att debunkera myterna kring bidragsskrivning och ge henne råd om att inrätta ett bidrag för första gången.
Pamela säger att följande åtta myter ofta håller nonprofits tillbaka från att få sin andel av bidraget som ger paj.
Myt 1: Att skriva ett bidrag är en omedelbar lösning på våra pengar problem.
Grant söker är inte en engång. Framgångsrika välgörenhetsorganisationer åtar sig att skapa ett bidragsprogram genom att undersöka bidrag hela tiden och göra ansökningar om bidrag ofta.
Pamela påpekar att avslag på bidrag är vanligt . Faktum är att förstidsbidrag nästan aldrig finansieras. Tyvärr ger många mindre ideella organisationer efter den första nej.
Vad händer om vi sökte ett jobb på det sättet? Vi skulle ge upp efter det första avslaget. Men i stället fortsätter vi att skicka ut CV, jobba med våra kontakter, uppgradera våra färdigheter och hänga dit tills vi tar en paus. Det är detsamma med bidragsskrivning.
Myt 2: Bidrag är inte som andra typer av insamling.
Falla inte i denna fälla. Grantwriting är precis som andra typer av insamling. Det handlar om relationer. Att bygga ett förhållande med finansiärer, till exempel stiftelser, är ganska likt det vi gör för att relatera till enskilda givare.
Ett förhållande med en funder börjar när du gör din forskning. Tveka inte att ringa en grund för att testa vattnet ... skulle de välkomna din ansökan? Slå ett samtal med en programansvarig eller grundaren av en liten grund.
Om ditt bidrag avvisas, ta reda på varför, och om det finns något du kan göra bättre eller annorlunda. Fråga alltid om det finns en annan finansieringskälla som de kan rekommendera.
Myt 3: Stiftelser skära ner på finansiering i svåra tider, så vad är meningen?
Det är sant att finansieringen går upp och ner, beroende på ekonomin. Men bli inte avskräckt av tuffa tider. Du måste börja någonstans. Investering i ett bidragsprogram är som att investera i aktiemarknaden. Håll det bara upp genom tjock eller tunn. Så småningom lönar sig det
Kom ihåg att jag kan vara ett år eller två innan några bidrag börjar komma igenom. Vissa stiftelser träffas bara en gång om året för att fatta beslut om finansiering. Förutse fördröjningstiden.
Myt 4: Vi behöver operativt stöd och stiftelser ger inte det.
Idag anser fler fonder att ge operativt stöd till sina bidragsgivare. Plus de flesta bidrag inkluderar några medel för overhead.
Se till att dina budgetar är realistiska så att du inte kör ett program utan tillräcklig finansiering bara för att hålla lamporna på och att betala för tillräckligt med personal.
Det är sant att en fond inte är sannolikt att ponny upp för att hålla din ideella verksamhet öppen, men om du ber om stöd för ett starkt program och en budget på ett korrekt sätt, kan bidrag hjälpa din bottom line oerhört.
Det är upp till varje ideell att ha en korg med inkomstkällor för att hålla sig frisk. Om du gör det kommer din välgörenhet att bli mycket mer tilltalande för en stiftelse.
Myt 5: Vi känner inte till någon på några fundament.
Du kanske. När du gör din forskning för finansiärer, notera stiftelsen förvaltare och personal och f eller fram dessa namn till din styrelse för att se om det finns några anslutningar.
Man kan väl dyka upp. Om så är fallet, se om din styrelseledamot ska ringa för att få veta mer. Även om du börjar utan kontakter, kan du fortfarande få finansiering och, när du får erfarenhet, växer ditt kontaktunivers.
Och förbise inte nätverk med grundpersonal . Sök dem på konferenser, ring en programansvarig på en stiftelse och diskutera ditt projekt och om det passar bra. Följ grunden på sociala medier. Sändning i bidragsansökan kallar sällan sällan. Så hitta sätt att ansluta innan du någonsin ber om pengar
Om din ideella verksamhet är liten eller ny eller tjänar ett visst område, leta efter små familjefundament .
Varje stat, stad och stad har några av dessa. De är mycket mer benägna att finansiera en liten lokal välgörenhet än stora nationella fonder. Dessutom är det lättare att hitta anslutningar med de stiftelserna direkt på din styrelse eller bland dina andra givare.
Du kan också kolla in din lokala gemenskapsstiftelse. Det kan ge ut bidrag till välgörenhetsorganisationer inom sitt område, plus det kan ha en massa resurser du kan knacka på. Gemenskapens stiftelser har ofta klasser om bidragsskrivning och andra insamlingsstrategier. Använd fonden för samhällets grundbegränsning vid rådet om stiftelser.
Myt 6: Vi vet inte hur man söker efter funders, och databaserna är dyra.
Det finns många resurser online dessa dagar. Den mest användbara resursen är Foundation Center. Ditt offentliga bibliotek kan ha Foundation Centers databas som du kan använda gratis.
Tillbringa en dag eller två prova det. Foundation Center erbjuder även gratis online-handledning och webinars om hur man använder sin databas. Kolla in det här sexstegssystemet för att hitta finansierare .
Myt 7: Det är bara för komplicerat att skriva ett bidragsförslag.
Det är det inte. De största problemfunderingen ser när de läser bidragsansökningar är att bidragsförfattare inte följer stiftelsens riktlinjer. Om du bara gör det kommer din ansökan sannolikt att sticka ut.
Du kan också läsa provbidragsförslag . Du hittar många exempel på Foundation Centers hemsida, där du också kan anmäla dig till webinars och andra online-resurser för att lära dig mer om bidragsskrivning.
Grantskrivning handlar också om att berätta historier. Trots allt kommer människor att läsa ditt förslag och de, som dina andra givare, kan flyttas av de här berättelserna.
Visst, du kommer att använda mycket statistik, men tillbaka talar de upp med berättelser om de människor eller djur som du hjälper.
Myt 8: Vi har ingen på personal att skriva förslag och professionella bidragsgivare är för dyra.
Först, se internt för någon som kan lära sig att skriva bidragsförslag. Det kan vara någon du inte hade tänkt på ... även en volontär. Men om du känner att du behöver en professionell, hyr inte en eftersom du tror att det kommer att bli en omedelbar lösning. Om någon lovar det, akta dig.
Om din organisation aldrig har ansökt om grundfinansiering, överväga att träffa en bidragsförfattare som ska utbilda din personal så att du så småningom kan flytta ditt bidragsskrift internt.
Professionella bidragsgivare har en rad avgifter. Vissa tar ut en timme medan andra tar ut en fast avgift för ett helt projekt. Du kan också anställa en bidragsförfattare på en behållare under en viss tid, till exempel månatligt eller årligt.
Låt inte dina förutfattningar hålla dig från att tappa en finansieringskälla som kan vara en viktig del av din insamlingsblandning. Grantskrivning tar lite arbete, men det blir lättare eftersom din organisation får erfarenhet och sätter upp system. Tricket är att börja idag.