Business Success Program: Business Success Lektion 1
Teorin bakom kursen Small Business Success är att en mer avslappnad och trygg själv motsvarar ökad affärsverksamhet (och personlig) framgång.
Men människor blir inte mer avslappnade och övertygade över natten, och de blir inte mer framgångsrika utan riktning. Kursen Business Success är utformad för att skapa framgång för företag genom att ge dig specifika framgångsrika uppgifter som gör att du kan bygga en repertoar av framgångsrika beteenden över tid.
Att göra små beteendeförändringar konsekvent över tid skördar fördelarna, och en framgång bygger på en annan. Så låt oss börja bygga framgång ...
Aktivitetsspårning är ett viktigt första steg i målinställningen och tidsstyrning eftersom det anger riktmärken för att utvärdera dina framsteg. Så den här veckan i Business Success Program handlar om att spåra dina dagliga aktiviteter för att skapa ett riktmärke.
Aktivitetsspårning
Först måste vi veta vad du faktiskt gör varje dag. Som affärsmän bär vi alla många hattar under dagen (och ibland även på natten). Men vad betyder det här? Vilka uppgifter utför vi faktiskt och hur mycket tid spenderar vi på varje aktivitet?
Aktivitetsspårning kan du se var din värdefulla tid spenderas och ger dig de uppgifter du behöver för att ställa in mål och göra förändringar i dina arbetsvanor som gör dig mer framgångsrik.
Dagliga aktivitetsspårningstips
Använd en enhet för att spela in dina dagliga aktiviteter som är ständigt tillgängliga för dig, så du kan spela in exakt vad du gör när du gör det.
Minnet är fallbart - och snällt.
En dagtimer eller kalender, ett arrangörsprogram på din smartphone eller dator, en digital inspelare eller en vanlig anteckningsbok arbetar alla för aktivitetsspårning. välj vilken metod du är bekväm med och hitta det enklaste att använda.
Jag använder en dagtimer eftersom jag tycker om hur det är organiserat och det mesta av mitt arbete sker på mitt kontor.
Oavsett vilken enhet du använder för aktivitetsspårning, se till att det är enkelt att granska vad du har gjort så att du kan analysera data som du samlar in senare.
Anteckna inte onödig information; Det är aktiviteten och den tid du spenderade på den som är viktig för våra syften. Till exempel skulle min post relaterade till att skriva denna artikel bara vara "skrivaktivitetsspårning", som täcker hur mycket tid det tog för att skriva det, inte ett detaljerat redogör för processen jag gick igenom för att skriva den eller vad som hänt vidare jag vid tiden.
Time Tracking Software
Det finns ett stort antal mobila, stationära och molnbaserade program tillgängliga för detaljerad tidsuppföljning, varav några är gratis. Tidspårningsprogramvara kan automatiskt spela in din tid som används vid användning av en viss applikation (till exempel Word eller Excel), tiden som spenderas på en viss fil eller ett dokument eller tid på att skriva och svara på e-postmeddelanden. Mobila appar kan spåra tid som spenderas på telefonsamtal , textmeddelanden etc.
Detaljerad tidsuppföljning används ofta av yrkesverksamma (som advokater, revisorer , entreprenörer , etc.) som måste registrera betalbar tid till kunder och anställda som måste uppdatera tidtabeller med exakt tid på olika projekt.
Tidspårningssoftware kan använda den samlade data för att skapa tidskrifter och generera fakturor och rapporter. Vissa har integrerad kostnadsspårning så att du till exempel kan ta bilder av kvitton med en mobil enhet och inkludera dem med fakturerbar tid som en del av en faktura.
Tidspårning kan dock vara till nytta för alla företagare som vill ha en exakt bild av vad de spenderar sin tid på under en vanlig arbetsdag och vill förbättra sin personliga produktivitet . Och för dem har hälsoproblem om hur mycket tid som sitter vid ett skrivbord under dagen finns det
Läxauppgift: Spåra dagliga aktiviteter
I veckan registrerar du alla dina dagliga aktiviteter och hur mycket tid du spenderade på varje. Om du redan har dagbokar, fortsätt med vilket system du använder, var noga med att fokusera på vad du faktiskt gör.
Skillnad mellan affärsverksamhet och personlig verksamhet vid denna tidpunkt. Du måste ha en komplett bild av ditt schema så att du lättare kan se var du ska göra de förändringar som gör dig mer framgångsrik.
Fortsätt till Business Success Lesson 2