Time Management: Från Factory Floor till våra dagliga liv
I allmänhet hänvisar tidsstyrning till utveckling av processer och verktyg som ökar effektiviteten och produktiviteten - en önskvärd sak i affärer, eftersom god tidshantering förmodligen förbättrar bottenlinjen. (Se den korta tidshanteringshistoriken nedan.)
Idag har tidsförvaltningsdefinitionen utvidgats för att omfatta både vår personliga och vår arbetsliv; bra tidshantering förbättras också vårt balans mellan arbete och liv och därmed vår allmänna glädje.
Denna teori är dock inte allmänt accepterad. Till exempel, "Det finns inget sådant som balans mellan arbete och liv. Det finns arbete, och det finns liv, och det finns ingen balans ", säger Sheryl Sandberg, COO of Facebook och författare till Lean In (köp på Amazon). Om så är fallet, hur mycket värde ligger det i att tillämpa tidshantering i våra personliga liv?)
Business Case: En kort historia av Time Management
Rötterna för all tidshantering är i affärer .
1900-talets industrirevolution och uppkomsten av fabriker skapade ett behov av att skapa ett nytt förhållande med tiden. Fabriksarbetet, till skillnad från jordbruksarbete, krävde punktlighet. Människor fick lära sig att leva klockan istället för genom solen.
Skolan blev lika mycket (eller mer) om att förbereda studenterna för att bli bra fabriksarbetare med rätt vanor. Punktlighet och produktivitet blev de övergripande målen. "Tid är pengar", säger Benjamin Franklin, en åsikt som blev affärsverksamens mantra.
Skyll på Taylor (och Ford Fellow)
År 1911 publicerade Frederick Winslow Taylor Principerna för vetenskaplig förvaltning och presenterade sin teori om förvaltning baserad på analys och syntes av arbetsflöden. Huvudsyftet med Taylorism, som det blev känt, var att förbättra arbetstagarnas produktivitet.
Sammanfattningsvis består Taylorism av att observera arbetet, hitta den "bästa" vägen för att göra det, bryta uppgiften i diskreta åtgärder och ha ledning, träna sedan arbetarna för att utföra uppgiften ordentligt.
Hans arbete var allmänt inflytelserikt och uppnådde kanske sin topp i Henry Fords modell T-sammanslutningslinje (1913). Även om Ford inte uppfann monteringslinjen, förfinade han den genom att installera drivna transportband som kunde producera en Modell T på 93 minuter.
Taylor blev känd som fader till vetenskaplig ledning och en helt ny disciplin föddes.
Drucker Transformation
Självklart var fabriksarbetare inte de enda typerna av arbetstagare som anställdes. White collararbetare behövde också "hanteras". Peter Drucker skapade en mer inkluderande managementteori baserad på målstyrning och behovet av att hantera affärer genom att balansera olika behov och mål, snarare än att underordna en institution till ett enda värde ( The Practice of Management, 1954).
Det är svårt att överdriva Druckers inflytande. Han skrev 39 böcker och hans pågående studie av hur organisationer jobbar och hans idéer om socialt ansvar förändrade bokstavligen affärslandskapet. Han förutsåg många av utvecklingen i slutet av 1900-talet, såsom uppkomsten av kunskapsarbetaren (en term som han tänkte) och uppkomsten av informationssamhället.
År 1958 publicerades den första boken specifikt om tidshantering av James McKay.
Av de många teorierna om tidsstyrning som framförs sedan dess förtjänar Steven R. Coveys arbete speciellt omnämnande. Hans 7 Habits of High Effective People (köp på Amazon) (1989) är fortfarande en av de bästsäljande nonfiction böckerna idag och hans arbetssätt har gjort en hel del för att popularisera begreppet personlig tidshantering.
En närmare titt på Personal Time Management
När vi tänker på tidsstyrning , tycker de flesta av oss om personlig tidshantering, löst definierad som att hantera vår tid för att slösa mindre av det på att göra saker vi måste göra så vi har mer att göra saker vi vill göra.
Tidshantering presenteras ofta som en uppsättning färdigheter; teorin är att när vi förstår kompetensen kommer vi att vara mer organiserade, effektiva och lyckligare.
Oavsett om du tror detta eller inte, kan någon arbetande person säkert dra nytta av att hona någon eller alla sina tidskursförmågor.
Personliga tidshanteringsfärdigheter inkluderar:
- målinställning
- planera ;
- prioritera;
- beslutsfattande;
- delegering ;
- schemaläggning.
Många tycker att tidshanteringsverktyg, som PIM-program och telefonappar, hjälper dem att hantera sin tid mer effektivt. En kalenderapp kan till exempel göra det enklare att schemalägga och hålla reda på händelser och möten.
Oavsett om du använder tekniskt tidshanteringsverktyg eller vanlig gammal penna och papper, analyserar du dock det första steget i effektiv tidshantering hur du spenderar din tid och bestämmer vilka förändringar som ska göras.
Exempel: Tina fann att lärande och tillämpning av tidskompetens gjorde en stor skillnad för både hennes produktivitet och hur hon kände.