Möte med din nya skatteplanering förberedande person
Som småföretagare kan du undra vad du ska ta med dig när du pratar med din revisor.
I den här artikeln diskuteras några tips för företags- och personlig skatteplanering, inklusive vad du bör ta med till ett skatteplaneringsmöte.
Det första steget är att välja en skatteförberedare . Detta borde vara någon som har erfarenhet av företagsskatter, inte bara personliga skatter. Ställ sedan upp ett möte.
Hur snart år ska jag träffas med en skatteplaneringsperson?
Det är kul att ha en diskussion med din skatteplaneringsperson i början av året. Men vid det tillfället kanske du inte vet hur lönsamt ditt företag kommer att vara i slutet av året eller vilka stora inköp och utgifter du får. Men om du väntar till slutet av årsskiftet för att diskutera, kan du ha förlorat värdefull tid när du kunde ha vidtagit åtgärder.
Om du till exempel måste göra beräknade betalningar måste du starta dem tidigt på året. Du måste göra dessa betalningar baserat på förra årets avkastning.
Det är bäst att börja diskussioner tidigt på året och sedan träffa minst kvartalsvis för uppdateringar.
Affärsskatteplanering och din personliga skattedeklaration
Din företagsbeskattning och din personliga avkastning är inbördes relaterade och kan inte diskuteras separat. Om du inte är aktieägare i ett företag kommer din företagsinkomst att inkluderas i din personliga avkastning . Din revisor vill se hur din företagsinkomst och din personliga inkomst påverkar din skattesituation i allmänhet.
Du måste ta med ditt senaste års personliga avkastning till ditt första möte med din skatteplaneringsperson, så att du kan diskutera effekten av ditt företag på din totala skattbild.
Vad ska man göra för ett möte med din skattemottagare
Om du har skatteinformation för ditt företag under tidigare år borde du ta med dessa dokument. Du bör också ta med dokument och information för ditt nuvarande år, för en diskussion om din nuvarande och kommande skattesituation.
- En resultaträkning. P & L-redovisningen är viktig eftersom det är grunden för din företagsbeskattning, för alla typer av företag. Ta med ett uttalande som visar det aktuella året hittills, från den 1 januari till den senaste hela månaden. Bara totalt är bra.
- En balansräkning. En balansräkning visar alla dina tillgångar och skulder och det är användbart för din revisor att visa eventuella skattebesparingar.
- Detaljerad information om affärsmässiga tillgångar. Från och med 2016 skatteåret kan affärsverksamheter som du köper under året tas ut som en kostnad upp till 2500 dollar genom att uppfylla vissa enkla IRS-krav. Det här är en stor tid och skattepremiebesparingar för företag eftersom det innebär att utgifterna för dessa tillgångar inte behöver avskrivas över en längre tid.
- Information om ditt hemkontor. Du kan ta avdrag för kostnaderna för ditt hemmakontor, och det finns ett förenklat avdrag . Kom ihåg att du bara kan dra av kostnader för ett utrymme som du använder både regelbundet och uteslutande för affärsändamål.
Några ämnen att diskutera med din skatteprofessor
- Kostnaden för återställande . Innan du godkänner att bli kund, var noga med att du vet hur mycket din återbetalningsberäkning kommer att kosta.
- Skatteskydd. Din skattesekreterare kanske vill diskutera att du ställer upp ett skatteskydd, som en SEP-IRA eller ENKEL IRA. Du kanske också vill diskutera att du ändrar din verksamhetstyp för att minska dina skatter. Kom ihåg att skatter inte borde vara den enda anledningen till att du ändrar din verksamhetstyp. Gör det omedelbart, för det är svårt att ångra.
- Ytterligare information behövs. Din skattesekreterare kanske vill att du ska ta med ytterligare dokument, antingen nu eller efter årets första år. Gör en lista.
- Ytterligare skattedeklarationer och blanketter. Behöver du ha 1099- eller W-2-formulär förberedda? Finns det andra ytterligare företagsskatter som du vill diskutera med din revisor?