Tänk på rekord, juridiska dokument, marknadsföringsdata, pengar och personer som finns inom företagets väggar. Gör du ditt bästa för att skydda dem?
Här är 10 saker du kan göra just nu för att säkra allt från smartphones till dörrar. Medan alla dessa förslag inte gäller för alla företag, om du arbetar dig igenom denna lista, är du säker på att hitta några praktiska steg som du kan vidta för att skydda dina människor och tillgångar.
01 - Säkra din smartphone
Vi har blivit så beroende av de handhållna enheterna, men tillsammans med den extra bekvämligheten och produktiviteten har de också välsignat oss med vissa ökade säkerhetsrisker.
02 - Använd starka lösenord
En stark lösenordspolicy kan vara obekvämt, men det är inte nära så obekvämt som en dataöverträdelse eller en nätverksolycka. Här är en enkel, tre-stegs metod för att skapa lösenord. När du skapar det mördare lösenordet hittar du också tre regler för att hålla det säkert.
03 - Kontrollera dina nycklar
Har du verkställbara och aktuella nyckelregler ? Med så mycket uppmärksamhet åt högteknologiska hot, är det lätt att glömma att de små metallnycklarna kan göra dig ganska sårbar också.
Tänk på hur många dörrar i din anläggning du har tillgång till via mekaniska nycklar. Har dina entrédörrar bara en nyckel att öppna? Vad sägs om fil- eller serverrum? Har du dyra lager eller förnödenheter skyddade av lås och nyckel?
Mekaniska nycklar säger inga berättelser. Om lager eller varor saknas kan du inte ha någon möjlighet att bestämma vem som låste upp dörren.
04 - Radera hårddiskarna
Innan du slänger ut den gamla datorn eller kopieringsmaskinen, se till att du raderar hårddisken helt. En soptunnig dator är en guldgruva för identitets- och datatjuvar. Och många användare inser fortfarande inte att deras kontors kopiator lagrar dokument på en hårddisk tills filerna skrivs över. Så om du inte gör de korrekta åtgärderna för att säkerställa att all data har raderats från en dator eller kopiator innan du lämnar ditt kontor, kan du öppna dörren för ett säkerhetsbrott.
05 - Utveckla en social media politik
E-post och sociala nätverk har skapat sin egen kategori av säkerhetshänsyn. Dessa tekniker gör det mycket enkelt att sprida information. Och när informationen lämnar din byggnad, kan det sällan, om någonsin, återkallas. Din e-postpolicy ska adressera lämpligt innehåll för företagsemail och sociala medier. Antag att ingenting kommer att förbli privat på internet.
Här är en social mediapolicy som du kan använda som en guide för att skriva ditt eget anpassade dokument.
06 - Installera High Security Deadbolts
En deadbolt är en fysisk säkerhetsstandard för att skydda ytterdörrar. Korrekt installerad, kommer en deadbolt att skydda dina dörrar mot attack av även den mest bestämda inkräktaren. Här är en lista över funktioner att överväga när du väljer en deadbolt för ditt företag.
07 - Installera ett larmsystem
Ett modernt säkerhetssystem, med sitt utbud av elektroniska komponenter, är utformat för att känna, bestämma och agera. Säkerhetssystemet känner av händelser (som rörelse i ett rum), bestämmer om händelsen utgör ett hot och då handlar det om det beslutet. Medan ett säkerhetssystem för ditt företag inte är en självständig affär bör du förstå säkerhetsspråket för att kunna kommunicera dina behov till en säkerhetsprofessor, förstå eventuella förslag som du kan få och få ut mesta möjliga av din säkerhet systemet efter att det har installerats.
Denna introduktion till säkerhetssystem tar processen för avgörande beslutsfattande som en skiss och beskriver den elektroniska hårdvaran som utför varje funktion.
08 - Använd säkerhetskameror
Säkerhetskameror används för två grundläggande ändamål: utredning och avskräckning. De bilder som du samlar in med din säkerhetskamera kommer oftast att användas för att granska ett brott eller en olycka så att du kan förstå vad som verkligen hände. Men kamerorna själva har också ett avskräckande värde eftersom folk som vet att de tittas är vanligtvis på sitt bästa beteende.
För att uppnå maximalt undersökande och avskräckande värde från kamerorna måste du noggrant välja var du placerar dem. Här är de 4 bästa platserna för att installera dina säkerhetskameror .
09 - Skriv en policy för besökarhantering
En obehörig eller oskadad besökare kan vara ett fysiskt hot och kan också stjäla känslig information. Om möjligt, styra alla besökare till en kontrollerad ingångspunkt (till exempel en port eller receptionistens skrivbord). När du skriver din policy bestämmer du om besökare ska eskorteras hela tiden, eller bara i vissa områden. Att kräva att besökare ska bära ett märke och logga in och ut bör också övervägas. Om din besökarstödspolicy kommuniceras tydligt kan medarbetare lättare tjäna som dina ögon och öron, eftersom de kommer att känna sig mer bekväma närmar sig eller rapporterar en misstänkt individ.
Här är en policy för hantering av besökarhantering som du kan använda som en guide när du skriver ett anpassat dokument för ditt eget företag.
10 - Välj en Golvhall
I ett stort företag är det nästan omöjligt att känna igen alla leverantörer, entreprenörer och nyanställda. Inte bara det, men de flesta kommer inte att ta initiativ till att ifrågasätta någon som de inte känner igen. Häpnadsvaktare vet detta, och utnyttjandet av en lax eller obefintlig policy för besökarhantering är ett sätt att de kan få tillgång till en anläggning, stjäla information eller egendom eller orsaka fysisk skada. Att tilldela en Floor Marshall är ett enkelt och effektivt sätt att skydda ditt företag mot sådana inkräktare.