01 - Försäljnings hårdvara
Återförsäljare kan inte välja rätt försäljningssystem för deras affärer om de först inte förstår delarna av POS-kassan. POS-system kan köpas tillsammans med eller utan programvara. Liksom dina hemmabiosystems kringutrustning kan de olika POS-komponenterna köpas individuellt. Priserna varierar mycket beroende på varumärken och teknik. Nedan följer en guide till förståelse för försäljningsstället.
POS-dator
Huvuddelen av ett försäljningssystem är CPU, eller dator, som kör programvaran. Det kan ha ett vanligt operativsystem som kör maskinen eller det kan komma att laddas med proprietär programvara från POS-programvaruleverantören. Det är klokt att använda din POS-dator endast för försäljningstransaktioner, rapporter och lagerstyrning. Det innebär att du borde motstå uppmaningen att använda ditt försäljnings system för alla Internetaktiviteter.
02 - Kassaskåp
En viktig del av ett POS-system är kassaskuffen . Pengar, kreditkortsintäkter och annat pappersarbete lagras här. Den här hårdvaran tar emot en signal från datorn eller kvitteringsskrivaren och öppnar vid behov. Om du köper komponenterna i POS-systemet separat, var noga med att kassaskåpet är kompatibelt med resten av systemet. Kassaskåp ska vara robusta och tåla kontinuerlig öppning och stängning.
03 - Kundpole Display
En valfri del av ett försäljningssystem är kunddisplayen eller stoldisplayen. En upplyst skärm för kunden att visa transaktionsuppskattningar, anbudsbelopp och vissa kundskärmar har skräddarsydda meddelanden eller kan visa reklam.
04 - POS Monitor
POS Monitor
En återförsäljare har många val av försäljningsställen för att lägga till sitt POS-system . LCD-bildskärmar med plattform kan kosta lite mer än standard CRT-bildskärm, men LCD-skärmen tar mindre plats i kassan.
POS pekskärm
Beroende på vilken typ av verksamhet kan återförsäljare hitta en bildskärm som gör att användarna kan interagera med datorn, eller pekskärmar, enklare och snabbare att använda än traditionella tangentbord och bildskärmar. Inte bara rensar funktionaliteten ut tangentbordet och musen, det sparar också diskutrymme.
05 - Tangentbord
Om du väljer att gå med ett försäljningssystem utan en pekskärm, fungerar tangentbordet som ett primärt gränssnitt till POS-systemet. Tangentbord för ett försäljningssystem kan variera i komplexitet och teknik. De varierar i val från en vanlig 101-tangentmodell som du kan ha på din hemmaplats till branschspecifika POS-tangentbord. Livsmedelsbutiker och restauranger kan behöva särskilda funktioner som endast programmerbara tangentbord kan ge. När du väljer ett tangentbord, överväga storleken, programmerbara nyckelförutsättningar och magnetstripläsarens funktionalitet.
06 - Skanner
De flesta har sett en försäljningsskannare någon gång i sitt liv. De kan variera i storlek och teknik. Den vanligaste kan vara den lilla handskannern, som fungerar bra för små återförsäljare. Större butiker med stor utcheckningaktivitet kan vilja installera en inbyggd scanner som de som ses i stormarknader. Hur en streckkodsläsare fungerar är att skannern läser en rad siffror och rader (streckkoden), avger informationen och skickar den informationen till datorn. Inte bara är streckkodsläsare exakta, tidsbesparande enheter när man ringer upp flera produkter för en kund, de fungerar också som ett användbart verktyg för att lägga till lager i POS-programmets databas.
07 - Signaturupptagningsenheter
Kreditkortsterminaler kan integreras eller läggas till försäljningssystemet. Vissa enheter inkluderar kreditkortsläsare, men om monitorn eller tangentbordet kommer med en magnetstråleläsare är allt som behövs en stiftkudde eller annat sätt för att fånga kundens signatur. Förutom kredit- och betalkort kan signaturupptagningsenheter fungera med presentkort och andra lojalitetsprogram. Dessa enheter hjälper till att effektivisera transaktioner och minska kostnaderna (och fel) som hör samman med insättningspapper.
08 - Kvitteringsskrivare
Det slutgiltiga föremålet för att knyta samman POS-systemet är kvittotryckaren. Möjligheten att skriva ut en rekord av transaktionen för kunden, och eventuellt affären, är kritisk. Seriella dotmatrisskrivare är generellt billigare att köpa först, men den här typen av skrivare använder stiften och bläckband som ökar till kostnaden under kvittensskrivarens livslängd. Termiska kvittotryckare kostar mer initialt, men använder specialpapper som också bidrar till livstidsutgiften. Men termisk skrivare är också snabbare och tystare.
Vissa kvitto skrivare inkluderar en läsare som använder magnetisk bläck teckenigenkänning (MICR) för att beskriva de siffror och symboler som visas längst ner i kontrollerna. Denna typ av skrivare kan läsa, skriva ut och sedan godkänna en check i ett enda pass.
Oavsett vilken stil och modell av kassa kvitto skrivare du väljer, var noga med att du har gott om de korrekta relaterade tillbehören till hands, såsom kvitto papper eller skrivare bläck och band. Om du integrerar med ett befintligt försäljningssystem, se till att du har rätt kablar för anslutning.