Vad gör en styrelse?
Styrelsen för ett bolag övervakar de stora politiska besluten, anställer företagsledare och har särskilda juridiska uppgifter avseende bolaget.
Styrelseledamöterna kan också ha något ansvar för beslut på företagsnivå som de fattar
Eftersom företagsledamöter sätter sin expertis att arbeta för ditt företag och fattar beslut på en hög nivå, verkar det bara rimligt att kompensera dem för sin tid.
Utanför styrelseledamöter (de som inte är företagsledare) kompenseras vanligtvis, men nivån och typen av ersättning beror på storleken och typen av bolaget.
Bolagsstyrelsens kompensationsmöjligheter och optioner
Resebidrag
Nästan varje företag kompenserar sina styrelsemedlemmar för resekostnader för att delta i styrelsemöten och retreater. Om din styrelse är lokal kan du inte behöva spendera mycket för resor, men om du har styrelseledamöter som kommer från en annan stad borde du minst kompensera dem för körsträcka eller flygbiljett, logi och per dygn för tillfälliga händelser.
Vissa företag använder styrelsemöten som ett sätt att belöna sina styrelseledamöter.
Ett styrelsemöte på kryssning eller på exotisk plats gör till exempel lite mer välsmakande styrelser i styrelsemötena.
Indirekt kompensation
Styrelseledamöter i små närstående bolag kompenseras vanligen inte direkt med kontanter, eftersom det finns lite pengar till detta syfte och eftersom de vanligtvis är villiga att tjäna utan sådan direkt ersättning.
Om en potentiell styrelseledamot vill kompenseras direkt, kommer den här personen förmodligen inte att göra en bra styrelseledamot, eftersom han eller hon är mer intresserad av pengarna än tjänsten.
För dessa individer kan deras namn på ditt företags styrelse och det pro bono-arbete de gör är kompensation nog.
Optioner
Om ditt företag är offentligt handlat kanske du vill erbjuda aktieoptioner till dina styrelseledamöter. En överenskommelse bör undertecknas innan optioner beviljas, så det är klart när dessa optioner kommer att ske, vad händer om direktören lämnar och under vilka omständigheter aktieoptionerna kan utnyttjas.
Officers and Directors ansvarförsäkring
Det är en bra idé att köpa ansvarsförsäkring för styrelseledamöter , särskilt de med offentliga företag.
Varför kompensera inte styrelseledamöterna direkt
Ska du kompensera direktörer direkt genom att betala dem? Styrelseledamöterna har ett ansvar och ansvarar för att kompenseras. Att kompenseras kan betraktas som en intressekonflikt för styrelseledamöterna. Det gör åtminstone ledare att arbeta för pengarna, inte fördelen med företaget. Utöver att betala för sina utgifter finns det inget krav på att du kompenserar dessa personer.
Om du bestämmer dig för att kompensera styrelseledamöterna - per möte, till exempel - utarbeta ett kompensationsavtal.
Avdragsersättning för ledamöter i bolagsstyrelsen
Ersättning till styrelseledamöter och ersättning för kostnader för resor och hotell och övriga kostnader för styrelseledamöter att delta i möten är en legitim affärskostnad och bör vara avdragsgilla.
Var noga med att behålla bra register och skilja ut personalkostnader för styrelseledamöterna. Till exempel, om medlemmar reser med makar, är makens kostnader inte företagskostnader och kommer inte att vara avdragsgilla.